Βασικά ορόσημα σε έργα

Ο τυπικός κύκλος ζωής ενός επιχειρηματικού σχεδίου περιλαμβάνει μερικά βασικά ορόσημα που σηματοδοτούν σημαντικά σημεία στη διαδικασία. Αν και οι ιδιαιτερότητες διαφόρων έργων διαφέρουν, πολλά από τα κρίσιμα σημεία είναι παρόμοια, είτε διαχειρίζεστε την ανάπτυξη ενός νέου προγράμματος λογισμικού είτε κατασκευάζετε ένα κτίριο. Αυτά τα σημεία ελέγχου στα στάδια σχεδιασμού, κατασκευής και ολοκλήρωσης σας βοηθούν να προσδιορίσετε εάν το έργο βρίσκεται σε καλό δρόμο.

Σκοπός

Όλα τα σχέδια έχουν ένα πρόγραμμα εργασίας που καθορίζει τα συγκεκριμένα βήματα και ενέργειες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του έργου. Επιλέγοντας συγκεκριμένα βήματα αυτού του σχεδίου ως βασικά ορόσημα, είστε σε θέση να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς την ολοκλήρωση. Μπορείτε πιθανόν να γνωρίζετε την ημερομηνία λήξης ή την αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης για το έργο, αλλά θα θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας σε όλο το έργο. Η αντιστοίχιση συγκεκριμένων ημερομηνιών ολοκλήρωσης για κάθε ορόσημο σας βοηθά να προσδιορίσετε εάν παραμένετε σε καλό δρόμο για να εκπληρώσετε την τελική προθεσμία. Χωρίς ορόσημα ενσωματωμένα στο σχέδιο εργασίας, μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε μέχρι να είναι πολύ αργά που δεν θα τελειώσετε εγκαίρως.

Ταυτοποίηση

Οι άκρες κάθε φάσης του έργου δημιουργούν φυσικά ορόσημα για σκοπούς παρακολούθησης. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα ανάπτυξης λογισμικού περιλαμβάνει συνήθως το σχεδιασμό, την ανάπτυξη, τη δοκιμή και την ανάπτυξη του λογισμικού. Το τέλος κάθε φάσης αντιπροσωπεύει ένα κεντρικό στάδιο στο έργο. Ένας άλλος τρόπος να προσδιοριστούν τα βασικά ορόσημα είναι να εξεταστεί το σχέδιο για να καθοριστεί ποιες ενέργειες απαιτούνται πριν το επόμενο βήμα είναι εφικτό. Σε ένα έργο κατασκευής, το ίδρυμα πρέπει να ολοκληρωθεί προτού οι τοίχοι μπορούν να ανέβουν. Ίσως χρειαστεί να περάσετε συγκεκριμένες επιθεωρήσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής πριν μπορέσετε να προχωρήσετε. Αναζητήστε τις κρίσιμες ενέργειες που διαδραματίζουν κεντρικό ρόλο στη διατήρηση του έργου ως ορόσημων.

Ανάπτυξη χρονικού πλαισίου

Τα προσδιορισμένα ορόσημα χρειάζονται μια καθορισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης για την παρακολούθηση της προόδου σας. Υπολογίστε το συνολικό διαθέσιμο χρόνο για το έργο. Κοιτάξτε κάθε τμήμα της εργασίας που οδηγεί σε κάθε ορόσημο, ώστε να είστε σε θέση να εκτιμήσετε πόσο χρόνο θα πρέπει να πάρει για να ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να διαιρέσετε το συνολικό χρόνο του έργου σε κάθε ένα από τα ορόσημα. Υπολογίστε τις ημερομηνίες λήξης για κάθε ορόσημο με βάση τον χρόνο που κατανεμήθηκε.

Παρακολούθηση

Τα ίδια τα ορόσημα δεν θα κρατήσουν το έργο σας σε καλό δρόμο. Πρέπει να παρακολουθείτε τακτικά τις δραστηριότητες του έργου και να τις συγκρίνετε με τα ορόσημα σας για να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας θα παραμείνουν σε καλό δρόμο. Εάν διαπιστώσετε ότι το έργο πέφτει πίσω ή ξεκινάτε να λείπει τα βασικά ορόσημα, αξιολογήστε πού το έργο πέφτει από την πορεία. Εάν δεν είστε σε θέση να επεκτείνετε το χρονοδιάγραμμα του έργου, καθορίστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έδαφος για να επιστρέψετε στην πίστα.

Συνιστάται