Βασικές στρατηγικές γραφής στην επιχείρηση

Βασικές στρατηγικές γραφής στις επικοινωνίες επικοινωνίας επιχειρήσεων. Η γνώση του τρόπου κατασκευής μιας σημαντικής επιστολής ή εγγράφου ενισχύει την αξία ενός εκτελεστικού ή ενός υπαλλήλου στην οργάνωση. Η επαγγελματική γραφή απαιτεί προσεκτική έρευνα, σκέψη και πειθαρχία. Ο συγγραφέας μπορεί να δημιουργήσει πολλά σχέδια πριν να είναι έτοιμη η τελική έκδοση. Είναι σημαντικό να μην βιαστούμε την επιχειρησιακή γραφή, διότι τα σφάλματα επικοινωνίας στην επιχείρηση είναι δυσοίωνες και δαπανηρά, εάν έχουν ως αποτέλεσμα χαμένες ευκαιρίες, σύγχυση μεταξύ των εργαζομένων ή δυσαρέσκεια των πελατών.

Τόνος

Η επιλογή του σωστού ήχου είναι κρίσιμη για την επιχειρησιακή γραφή. Το Πανεπιστήμιο Purdue αναφέρει ότι ο τόνος αντικατοπτρίζει τη στάση του συγγραφέα και την προσέγγιση του μηνύματος και του αναγνώστη. Ένας τόνος που είναι σκληρός και βιαστικός μπορεί να μειώσει το μήνυμα και να μεταφέρει ένα αθέλητο θέμα. Οι επιχειρησιακές επιστολές, τα σημειώματα και οι εκθέσεις πρέπει να αντανακλούν την εμπιστοσύνη, την ειλικρίνεια και την ευγένεια. Η κατανόηση του λόγου της αλληλογραφίας συμβάλλει στη ρύθμιση του σωστού τόνου. Ένας ζεστός και φιλικός τόνος είναι κατάλληλος για να συγχαρεί έναν υπάλληλο για ένα επίτευγμα, αλλά η επίπληξη απαιτεί έναν τόνο που είναι σαφής, άμεσος και έγκυρος. Τα αρνητικά μηνύματα, όπως η επίπληξη, δεν πρέπει να προσβάλλουν το άτομο, αλλά επικεντρώνονται στις ενέργειες που προκαλούν την επίπληξη.

Γλώσσα

Η μη διακριτική γλώσσα είναι καλύτερο για το γράψιμο των επιχειρήσεων. Ένα επιχειρηματικό έγγραφο πρέπει να αποφεύγει στερεότυπους όρους ή φράσεις που συνεπάγονται το φύλο. Για παράδειγμα, είναι ακατάλληλο να στείλετε μια πρόσκληση για πάρτι για "διαχειριστές και τις συζύγους τους". Αυτό σημαίνει ότι μόνο οι άνδρες είναι διευθυντές. Η πρόσκληση "διαχειριστών και των συζύγων τους" δεν είναι διακριτική. Είναι επίσης προτιμότερο να χρησιμοποιούνται ουδέτεροι τίτλοι εργασίας όταν είναι δυνατόν, όπως "πρόεδρος" αντί "πρόεδρος" όταν ο επιχειρηματίας δεν γνωρίζει αν ο πρόεδρος είναι άνδρας ή γυναίκα.

Καταλληλότητα

Οι επιχειρηματίες συγγραφείς θα πρέπει συνήθως να αποφεύγουν περίπλοκους όρους και φράσεις, εκτός εάν γράφουν για ένα συγκεκριμένο κοινό εξοικειωμένο με τους όρους. Μια νοσοκόμα που γράφει έναν άλλο υπάλληλο της υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να χρησιμοποιήσει λέξεις και φράσεις που δεν είναι κατάλληλες για παρόμοιο σημείωμα για τον ασθενή. Συνήθως, είναι καλύτερο να διατηρήσετε τη γενική επιχειρηματική γραφή απλή και απλή.

Γραμματική

Τα σφάλματα στην ορθογραφία, τη στίξη ή τη δομή της φράσης καταστρέφουν την επιχειρηματική γραφή, ακόμη και αν ο συγγραφέας ακολουθεί σωστές στρατηγικές σε όλους τους άλλους τομείς. Οι άνθρωποι που γράφουν επιχειρηματικά έγγραφα θα πρέπει να επιδιώκουν τέλεια γραμματική. Η λήψη σωστών γεγονότων είναι εξίσου σημαντική. Αυτό περιλαμβάνει ορθογραφία όλων των ονομάτων σωστά και διπλό έλεγχο στοιχείων όπως ημερομηνίες, ώρες και μέρη.