Νομικά ζητήματα που επηρεάζουν μια επιχείρηση λογιστικής

Οι κανονιστικές αλλαγές που επηρεάζουν τους ανεξάρτητους λογιστές μπορούν να έχουν ως αποτέλεσμα τη μείωση της ανταγωνιστικότητας στην επιχείρησή σας ή τουλάχιστον σε αλλαγές που επηρεάζουν τον τρόπο διενέργειας ελέγχων για τους πελάτες σας. Ενώ πρέπει να δώσετε προσοχή στους νόμους που επηρεάζουν τον τρόπο που ασκείτε τις δραστηριότητές σας, πρέπει επίσης να παραμείνετε στην κορυφή των κανόνων λογιστικής που απευθύνονται στους πελάτες σας για μικρές επιχειρήσεις. Βασίζονται σε σας για να κρατήσετε τα βιβλία τους και να παρακολουθήσετε την πλάτη τους.

Πρότυπα αναφοράς

Για δεκαετίες, οι λογιστές και οι λογιστές βασίστηκαν στις γενικευμένες λογιστικές αρχές (GAAP) ή στις γενικώς αποδεκτές λογιστικές πρακτικές, για να καθοδηγήσουν την αναφορά και την τεκμηρίωση τους. Τα νέα πρότυπα που θα είναι αποδεκτά σε μια παγκόσμια αγορά αναμένεται να τεθούν σε ισχύ ήδη από το 2015, σύμφωνα με την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και το Αμερικανικό Ινστιτούτο ΑΕΠ. Οι βιβλιοπώλες θα υποχρεούνται από το νόμο να υιοθετούν τις νέες διαδικασίες κατά τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων για τις επιχειρήσεις. Ως ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης λογιστικής, θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας και τους υπαλλήλους σας με τα νέα πρότυπα από τη στιγμή που θα υιοθετηθούν για να παρέχουν στους πελάτες σας τις κατάλληλες αναφορές.

Παράνομες συναλλαγές

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορεί να σας ζητηθεί ένας από τους πελάτες σας να δημιουργήσει ψευδή οικονομικά έγγραφα ή να αναπτύξει λογαριασμούς στους οποίους θα κρύβετε κέρδη. Ως ο λογιστής του ρεκόρ, μπορείτε να διωχθείτε για ψευδή αξιώσεις. Για να αποκρύψετε τη συμμετοχή του στην απάτη, ο πελάτης σας μπορεί να καταθέσει ότι κάνατε τις καταχωρίσεις μόνοι σας ή ότι έχετε κλέψει από την εταιρεία. Παρόλο που μπορεί να μην χρειαστεί να έχετε πιστοποιημένη άδεια λογιστή για να ασκήσετε λογιστική, παραμένετε δεσμευμένοι από τους κανόνες δεοντολογίας που διέπουν τους λογιστές που απαιτούν τίμια και αξιόπιστα πρακτικά λογιστικής σε όλες τις υποθέσεις σας. Ακόμα κι αν ο πελάτης απειλεί να σας πυροβολήσει, μην εμπλακείτε σε οποιαδήποτε απάτη.

Κατάσταση μισθοδοσίας

Η πληρωμή των υπαλλήλων των πελατών σας είναι ένας άλλος τομέας που μπορεί να προκαλέσει ηθικά προβλήματα. Μόλις ένα άτομο προσληφθεί από μια εταιρεία, αναφέρει για κανονικές ώρες και ακολουθεί τους κανόνες και την κατεύθυνση της εταιρείας, είναι άμεσος υπάλληλος της επιχείρησης. Η εταιρεία υπόκειται στη συνέχεια σε φόρους μισθοδοσίας και παρακράτηση πιστοποιητικών. Ως λογιστής, είναι δική σας ευθύνη να παρακολουθείτε τις ώρες των εργαζομένων και συχνά να δημιουργείτε τις αναφορές για τη μισθοδοσία, ακόμη και αν δεν περικόπτετε άμεσα τις επιταγές. Οι εργαζόμενοι που είναι υπεργολάβοι μπορούν να λάβουν Έντυπο Υπηρεσιών Εσωτερικής Φορολογίας 1099 και να λάβουν πλήρη αποζημίωση χωρίς παρακράτηση. Η γραμμή είναι συχνά θολή από τους εργοδότες που προσπαθούν να αποφύγουν τους φόρους μισθωτών εισφορών και την ασφάλιση ανεργίας καλώντας τους "εργολάβους" του προσωπικού τους, μια άλλη δόλια δραστηριότητα που εσείς, ως λογιστής της εταιρείας, δεν πρέπει να παίζετε.

Αποζημίωση

Εκτός από την αντιμετώπιση ποινικών διώξεων, ενδέχεται να είστε υπεύθυνοι για ζημιές στα θύματα απατηλής λογιστικής. Τα θύματα της λογιστικής απάτης είναι συχνά επενδυτές που μπορούν να μηνύσουν την εταιρεία και εσείς για ψευδείς αναφορές. Οι επενδυτές ενδέχεται να ισχυρίζονται ότι δεν θα είχαν επενδύσει σε μια εταιρεία εάν είχαν δει σωστές οικονομικές καταστάσεις. Εκτός από την απόκρυψη ή την εσφαλμένη αναφορά των οικονομικών, μπορείτε επίσης να χρεωθείτε με συνωμοσία, εκβιασμό, σύγκρουση συμφερόντων και υπεξαίρεση εάν αλλάξετε σκόπιμα τα γεγονότα μιας χρηματοοικονομικής συναλλαγής.

Συνιστάται