Οδηγίες Επιστολής Προθέσεων
Η επιστολή προθέσεων (LOI) είναι μια επίσημη συμφωνία μεταξύ δύο συμβαλλομένων, η οποία συμφωνήθηκε συνήθως κατά την έναρξη μιας επιχειρηματικής σχέσης. Είναι λιγότερο ακριβής από μια σύμβαση και είναι ένα χρήσιμο εργαλείο διαπραγμάτευσης όταν καμία από τις δύο πλευρές δεν θέλει να μπλοκαριστεί σε ένα νόμιμο boilerplate. Υπάρχουν λόγοι να χρησιμοποιήσετε ένα LOI και υπάρχουν καιρούς για να τις αποφύγετε.
Ορισμός του LOI
Για απλές επιχειρηματικές σχέσεις, όπως μια προσωρινή θέση παροχής συμβουλών ή μια εφάπαξ πώληση, ο LOI μπορεί να υποκαταστήσει εξ ολοκλήρου τη σύμβαση. Το LOI παίρνει τη μορφή μιας επιχειρησιακής επιστολής, στην οποία ένα μέρος περιγράφει τις υποχρεώσεις και προσφέρει τις σκέψεις και από τις δύο πλευρές. Προκειμένου ο LOI να θεωρηθεί δεσμευτικός, πρέπει να συνδυαστεί με ένα μεταγενέστερο έγγραφο απάντησης που συμφωνεί με τους όρους του.
Στοιχεία ενός LOI
Ένα σωστά γραμμένο LOI θα απαλλαγεί από όλα, εκτός από το συντομότερο χαιρετισμούς των επιχειρήσεων και πηγαίνετε κατευθείαν στο κείμενο συμφωνίας. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να είναι μια περιγραφή της επισκόπησης: τα όσα θέλουν να αντλήσουν τα δύο μέρη από τη συμφωνία και μια περιγραφή της κατανόησης που έχει κάθε πλευρά όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο οι όροι συμφωνίας θα εκπληρώσουν αυτές τις επιθυμίες.
Ο συντάκτης του LOI - συνήθως ο πωλητής του προϊόντος ή της υπηρεσίας - θα διευκρινίσει στη συνέχεια ρητά τους συμφωνηθέντες όρους πώλησης. Όλα όσα συζητήθηκαν προηγουμένως στις διαπραγματεύσεις πρέπει να συμπεριληφθούν εδώ. Σε περίπτωση που μια συμφωνία εξεταστεί αργότερα στο δικαστήριο, ο LOI μπορεί να αντικαταστήσει τυχαία τις προηγούμενες ανακοινώσεις εις βάρος του κόμματος το οποίο περίμενε κάτι διαφορετικό. Ανάλογα με τη συμφωνία που θα επιτευχθεί, θα μπορούσε να είναι μια περιγραφή δύο παραγράφων ή 20 σελίδες με κουκκίδες. Και στις δύο περιπτώσεις, το έγγραφο πρέπει να είναι πλήρες σε σφάλμα, προκειμένου να προστατεύονται τα συμφέροντα και των δύο μερών.
Αυτό συνήθως ακολουθείται από ένα τμήμα αποζημίωσης, το οποίο περιγράφει τις πληρωμές ή άλλες αντιπαροχές που ο πάροχος θα λάβει για τα αγαθά και τις υπηρεσίες του. Αν υπάρχουν επιφυλάξεις σε αυτή την αποζημίωση - για παράδειγμα, μια υπηρεσία με κατ 'αποκοπήν αμοιβή, η οποία μπορεί να έχει προσαχθεί σε ωριαία βάση διαβούλευσης υπό ορισμένες προϋποθέσεις - πρέπει να διευκρινιστούν λεπτομερώς.
Τέλος, ο LOI πρέπει να ζητήσει γραπτή επιβεβαίωση των όρων της επιστολής. Εάν συμφωνεί το δεύτερο μέρος, οι δύο αυτές επιστολές μαζί δημιουργούν τους όρους της σύμβασής τους. Διαφορετικά, το γράμμα απάντησης μπορεί να προκαλέσει είτε ένα προσάρτημα στο LOI είτε ένα νέο που αντικαθιστά πλήρως το πρώτο.
Μορφή του LOI
Από νομική άποψη, δεν έχει σημασία το πώς μεταδίδεται το LOI, εφόσον καταγράφονται και οι όροι και η συμφωνία. Ένα βίντεο με συζήτηση και συμφωνία χειραψίας μπορεί θεωρητικά να είναι τόσο δεσμευτικό όσο μια επίσημη σύμβαση. Στην πράξη, ωστόσο, θα πρέπει να διατηρηθεί η επιχειρηματική διατύπωση για να εξασφαλιστεί ότι και οι δύο πλευρές είναι σοβαροί για τη σύμβαση. Γράψτε το LOI στο επιστολόχαρτο της επιχείρησής σας και απαντήστε σε LOI με τον ίδιο τρόπο. Βεβαιωθείτε ότι και τα δύο μέρη διατηρούν τα δικά τους πρωτότυπα υπογεγραμμένα και ανατρέξτε πρώτα στο LOI εάν οποιαδήποτε πλευρά αμφισβητήσει την εκτέλεση όρων της συμφωνίας.