Κύκλος ζωής ενός υπολογιστή
Η αποτελεσματική διαχείριση του κύκλου ζωής μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να επεκτείνει τη διάρκεια χρήσης των υπολογιστών της και να σας δώσει τη δυνατότητα να αποκομίσετε την καλύτερη απόδοση της επένδυσής σας. Ακόμη και τα μηχανήματα υψηλών προδιαγραφών εξαντλούνται ταχέως και κανένας υπολογιστής δεν διαρκεί για πάντα. Η κατανόηση των βασικών σταδίων του κύκλου ζωής ενός υπολογιστή θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μελλοντικές εξαγορές πληροφορικής και να προσδιορίσετε το σημείο στο οποίο η διατήρηση της παλιάς τεχνολογίας σας δεν είναι πλέον οικονομικά αποδοτική.
Σχεδιασμός και αγορά
Το πρώτο μέρος του κύκλου ζωής του υπολογιστή ενός οργανισμού είναι η φάση σχεδιασμού. Αυτό είναι όπου ο οργανισμός αναγνωρίζει τις απαιτήσεις του και επιλέγει τις προδιαγραφές του υπολογιστή που θέλει να αγοράσει. Ακολουθεί η φάση αγοράς. Κατά τη διάρκεια της φάσης αγοράς, οι οργανισμοί επιχειρούν να προμηθευτούν τους απαιτούμενους υπολογιστές για τη χαμηλότερη δυνατή τιμή. Οι πωλητές υπολογιστών ενδέχεται να επιχειρήσουν να γλυκάνουν τη συμφωνία προσφέροντας μαζικές εκπτώσεις ή ευνοϊκούς όρους παράδοσης, ειδικά εάν ο οργανισμός προσπαθεί να πραγματοποιήσει μεγάλη παραγγελία.
Ανάπτυξη
Μόλις ένας οργανισμός λάβει το νέο του υλικό, πρέπει γενικά να το αναπτύξει. Τα πρώτα βήματα στη φάση ανάπτυξης είναι να τοποθετήσετε, να unbox και να συνδέσετε το νέο υλικό υπολογιστών. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, οι υπολογιστές μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να δέχονται τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις δικτύου του οργανισμού, το απαιτούμενο λογισμικό και τα δεδομένα που πρέπει να μεταναστεύσουν. Εάν ένας υπολογιστής αγοράζεται για χρήση ως ανταλλακτικό, ενδέχεται να υπάρχει χρονική περίοδος μεταξύ των φάσεων αγοράς και εγκατάστασης.
Λειτουργία
Η φάση λειτουργίας θα πρέπει να αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος της ωφέλιμης διάρκειας ζωής του υπολογιστή. Αυτή είναι η φάση κατά την οποία ο υπολογιστής χρησιμοποιείται για το σκοπό για τον οποίο αγοράστηκε. Μπορεί να επεκταθεί μέσω λογικών πρακτικών χρηστών, όπως τα συνηθισμένα αντίγραφα ασφαλείας, οι σαρώσεις ιών και οι ενημερώσεις λογισμικού. Η φάση λειτουργίας συνήθως τρέχει παράλληλα με τη φάση υποστήριξης, η οποία βλέπει τον υπολογιστή που τηρεί η ομάδα υποστήριξης IT της οργάνωσης. Η φάση υποστήριξης περιλαμβάνει συχνά τακτικές υπηρεσίες υλικού, ενημερώσεις λογισμικού και εκπαίδευση χρηστών.
Αναβαθμίζω
Η αναβάθμιση βλέπει ορισμένα εξαρτήματα υλικού ενός μηχανήματος να αντικαθίστανται από πιο σύγχρονα εξαρτήματα. Αυτό μπορεί να επεκτείνει τη διάρκεια ζωής ενός υπολογιστή ή να του επιτρέψει να εκτελεί νέες εργασίες. Οι αναβαθμίσεις υλικού συνήθως περιλαμβάνουν είτε αντικατάσταση εσωτερικών στοιχείων όπως μνήμη RAM είτε προσθήκη εξωτερικών περιφερειακών στοιχείων, όπως εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και διανομέα USB. Ωστόσο, η αναβάθμιση είναι οικονομικά αποδοτική μόνο εάν το συνολικό κόστος των εξαρτημάτων και του εργατικού δυναμικού της είναι μικρότερο από αυτό ενός εντελώς νέου υπολογιστή και εάν οι βελτιώσεις θα επεκτείνουν τη ζωή του υπολογιστή για εύλογο χρονικό διάστημα.
Συνταξιοδότηση
Όλοι οι υπολογιστές χρειάζονται συνταξιοδότηση τελικά, με ευρήματα από την εταιρία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων Redemtech που δείχνουν ότι η μέση συνολική διάρκεια ζωής ενός υπολογιστή είναι τρία έτη για έναν φορητό υπολογιστή και τέσσερα χρόνια για έναν υπολογιστή γραφείου. Η φάση συνταξιοδότησης περιλαμβάνει τον παροπλισμό του υπολογιστή και την κατάλληλη ρύθμιση για τη διάθεση του υλικού του. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη μεταπώληση, την ανακύκλωση ή τη διατήρηση της μηχανής για ανταλλακτικά. Ένας υπολογιστής πρέπει να σκουπιστεί πλήρως από οποιαδήποτε ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα πριν από τη συνταξιοδότησή του, συνήθως με την ασφαλή μορφοποίηση ή φυσική καταστροφή του σκληρού δίσκου.