Περιορισμοί της ανάλυσης SWOT

Η λήψη αποφάσεων είναι μια έννοια που είναι κρίσιμη για τους διευθυντές και τους υπαλλήλους οποιασδήποτε μικρής επιχείρησης. Η ανάλυση SWOT είναι ένα συνοπτικό εργαλείο, το οποίο συχνά περιλαμβάνεται στον επιχειρηματικό σχεδιασμό, το οποίο μπορεί να εφαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε διαδικασία λήψης αποφάσεων ή να αναλύσει μια κατάσταση. Το SWOT σημαίνει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Συγκεντρώνεται συνήθως σε ένα κουτί τεσσάρων τεταρτημορίων που επιτρέπει μια σύνοψη που οργανώνεται σύμφωνα με τους τέσσερις τίτλους των τμημάτων. Αν και μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο σχεδιασμού, έχει κάποιους περιορισμούς.

Το SWOT μπορεί να υπεραπλουστεύσει ένα πρόβλημα

Μια ανάλυση SWOT θα πρέπει να είναι συνοπτική και στο σημείο. Αυτό είναι πολύτιμο όσον αφορά την επικοινωνία μιας σύνθετης κατάστασης με άλλους σε χαρτί ή σε μια συνάντηση. Ωστόσο, υπερπροσδιορίζει το πρόβλημα ή την πρόκληση μη επιτρέποντας μια λεπτομερή ανάλυση ή βάθος εξήγησης πολλών παραγόντων.

Για παράδειγμα, μια απόφαση για την εξωτερική ανάθεση του τμήματος πληροφορικής σας θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στον πολιτισμό και στους ανθρώπινους πόρους του οργανισμού σας. Αν και θα βελτιώσει την κερδοφορία βραχυπρόθεσμα, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη πίεση στους εργαζόμενους που παραμένουν και σε γενικές αρνητικές επιπτώσεις στον πολιτισμό και τις επιδόσεις.

Υψηλά υποκειμενικό

Το SWOT απαιτεί να εργάζεστε μέσα σε ένα περιορισμένο περίγραμμα και να κάνετε κρίσεις σχετικά με τις θετικές και αρνητικές συνθήκες που επηρεάζουν τον οργανισμό. Αυτό μπορεί να επηρεαστεί από το υπόβαθρο του ηγέτη SWOT ή να είναι λιγότερο συναφές από την αβεβαιότητα σε εξωτερικούς παράγοντες, όπως η αστάθεια της αγοράς, που θα μπορούσε να είναι αδυναμία ή απειλή εάν μια μικρή επιχείρηση αναζητά χρηματοδότηση για παράδειγμα. Ως ποιοτικό μέτρο, το θέμα της ερμηνείας του, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει διαφορές στη γνώμη.

Δομή πλαισίου μόνο

Ως πλαίσιο, το SWOT έχει αξία. Ωστόσο, δεν παρέχει στη διοίκηση του οργανισμού συγκεκριμένη κατεύθυνση ή ενημερώνει τους διαχειριστές σχετικά με τον τρόπο προσδιορισμού των βασικών παραμέτρων για τον εαυτό της. Στηρίζεται σε αρμόδιους διαχειριστές για τον ακριβή προσδιορισμό και την ιεράρχηση των σημαντικότερων στοιχείων. Αυτό δεν είναι εύκολο καθήκον, είτε λειτουργείτε μια νεοσυσταθείσα εταιρεία είτε οδηγείτε ένα μεγάλο μη κερδοσκοπικό. Η κυβερνητική νομοθεσία και η ταχεία μετατόπιση της αγοράς μπορεί να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας, αλλά απαιτούν τη διεξαγωγή διεξοδικής έρευνας αγοράς, η οποία είναι πολύ έξω από τη σφαίρα μιας ανάλυσης SWOT.

Το βάρος έχει σημασία, αλλά όχι στο SWOT

Ένα άλλο μειονέκτημα της ανάλυσης SWOT είναι ότι δίνει το ίδιο βάρος σε κάθε σημείο. Δεν δίνει βάρος στα συγκεκριμένα σημεία που μπορεί να είναι πολύ πιο συναφή ή επιζήμια. Για παράδειγμα, η ευκαιρία να αναθέσετε σε τρίτους το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να φανεί καλή, αλλά για μια εταιρεία λογισμικού, οι κίνδυνοι παραβιάσεων πνευματικής ιδιοκτησίας από μόνα τους θα μπορούσαν να κάνουν μια απόφαση κατά μιας τέτοιας κίνησης εύκολη. Αυτός ο κίνδυνος είναι αρκετά μεγάλος ώστε να καταστρέψει ολόκληρη την εταιρεία και επομένως η πιθανότητα εξοικονόμησης 12% για το κόστος ανάπτυξης ίσως να μην αξίζει τον κόπο.