Πραγματικοί έλεγχοι μισθοδοσίας έναντι άμεσων καταθέσεων
Ως εργοδότης, μπορείτε να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας με μια άμεση κατάθεση σε αντίθεση με ένα χαρτί επιταγή. Οι κρατικοί νόμοι σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους για να πληρώσετε τους εργαζόμενους όσο χορηγείτε την επιταγή ή την άμεση κατάθεση σε τακτικά προγραμματισμένα ημέρα πληρωμής. Οι εργαζόμενοι αποκτούν πιο γρήγορα πρόσβαση στα χρήματά τους με άμεση κατάθεση, αλλά από την άποψη του εργοδότη υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τις δύο αυτές μεθόδους πληρωμής.
Πληρωμές
Όταν εκδίδετε χαρτονομίσματα χαρτιού, πρέπει να αγοράσετε μια προσφορά επιχειρηματικών επιταγών και αν έχετε μεγάλο αριθμό εργαζομένων, μπορεί να βρεθείτε συνεχώς να διατάζετε περισσότερους ελέγχους. Μόλις έχετε τους ελέγχους θα πρέπει επίσης να πληρώσετε για το κόστος της εκτύπωσης των επιταγών, εκτός αν πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε χειρόγραφα τους ελέγχους. Εάν πληρώνετε τους υπαλλήλους σας με άμεση κατάθεση, αποβάλλετε το κόστος που σχετίζεται με τους ελέγχους και εξοικονομείτε χρόνο από την άποψη των πληρωμών επεξεργασίας, καθώς πραγματοποιείτε τις πληρωμές σας στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση
Ενώ οι νόμοι της πολιτείας σας επιτρέπουν να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας με μια άμεση κατάθεση και όχι μια επιταγή, δεν μπορείτε να πληρώσετε έναν υπάλληλο με άμεση κατάθεση εκτός αν ο εργαζόμενος έχει λογαριασμό. Οι τράπεζες δεν χρειάζεται να ανοίξουν λογαριασμούς για όλους και πολλές τράπεζες αρνούνται να ανοίξουν λογαριασμούς για άτομα με κακή πίστωση. Αντίθετα, οποιοσδήποτε με έγκυρη μορφή ταυτοποίησης μπορεί να εξαργυρώσει μια επιταγή ακόμη και αν η εξόφληση του επιταγή προϋποθέτει την πληρωμή μιας αμοιβής σε μια τράπεζα ή το κέντρο εξαργύρωσης, παρόλο που τα τέλη αυτά συχνά διαφεύγουν του κρατικού δικαίου. Ως εκ τούτου, μπορείτε να πληρώσετε όλους με επιταγές, αλλά δεν μπορείτε να πληρώσετε όλους με άμεση κατάθεση.
Αμοιβές
Σε πολλές πολιτείες, οι τράπεζες μπορούν να αξιολογήσουν τα τέλη εξαργύρωσης επιταγών σε επιταγές μισθοδοσίας, αλλά σε ορισμένες πολιτείες, οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν τους μισθούς τους χωρίς να χρεώνουν μια αμοιβή σε μια τράπεζα. Εάν πληρώνετε τους υπαλλήλους σας με επιταγές στο Όρεγκον, πρέπει να γράψετε τους ελέγχους αυτούς σε μια τράπεζα που έχει υποκαταστήματα στο νομό όπου εκτελείτε την επιχείρηση και η τράπεζα δεν μπορεί να αξιολογήσει τις αμοιβές επιταγής. Δεδομένου ότι πολλές τράπεζες χρεώνουν αυτά τα τέλη ως πρότυπο για κατόχους μη λογαριασμών, μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρετε τον λογαριασμό σας σε μια νέα τράπεζα για να συμμορφωθείτε με τους νόμους της πολιτείας. Άλλα κράτη, όπως η Καλιφόρνια, έχουν παρόμοιους νόμους. Αντίθετα, οι υπάλληλοί σας δεν πληρώνουν τίποτα όταν οι μισθοί τους κατατίθενται απευθείας σε τραπεζικό λογαριασμό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας με ένα λογαριασμό που διατηρείται σε οποιαδήποτε τράπεζα.
Απάτη
Εάν πληρώσετε τους υπαλλήλους σας με άμεση κατάθεση, οι τραπεζικές δηλώσεις των υπαλλήλων σας ενδέχεται να εμφανίζουν το όνομα της εταιρείας σας παράλληλα με το ποσό κατάθεσης, αλλά η δήλωση δεν αποκαλύπτει τον αριθμό λογαριασμού σας. Οι έλεγχοι χαρτιού περιλαμβάνουν τον αριθμό λογαριασμού σας, τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζας και το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης. Ένας απατεώνας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στους λογαριασμούς σας. Εάν συμβεί αυτό, ίσως χρειαστεί να παγώσετε τους λογαριασμούς σας και να ανοίξετε νέους λογαριασμούς και, ανάλογα με τους νόμους ευθύνης του κράτους σας, ίσως χρειαστεί να απορροφήσετε μερικές από τις απώλειες από τη δόλια δραστηριότητα. Ένα χαμένο paycheck ή ένα paycheck στα χέρια ενός δυσαρεστημένου υπαλλήλου θα μπορούσε να εκθέσει την επιχείρησή σας σε απάτη, ενώ οι άμεσες καταθέσεις δεν σας εκθέτουν σε τέτοιο κίνδυνο.