Κύριοι έλεγχοι και διαδικασίες ελέγχου για τον έλεγχο του κύκλου απογραφής

Το απόθεμα αποτελεί ένα μεγάλο μέρος της διαδικασίας ελέγχου για εταιρείες με φυσικά αγαθά. Η απογραφή αποτελεί σημαντικό μέρος του συνολικού ενεργητικού για πολλές εταιρείες. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά περίπλοκα λογιστικά ζητήματα που αφορούν το θέμα της αποτίμησης των αποθεμάτων. Οι εταιρείες έχουν έναν πειρασμό να υπερεκτιμήσουν το απόθεμα και έτσι να υπερκεράσουν τα περιουσιακά στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι οι ελεγκτές πρέπει να επικεντρωθούν στην επαλήθευση τόσο της ύπαρξης περιουσιακών στοιχείων όσο και της αποτίμησης των περιουσιακών στοιχείων.

Εκτελέστε Ανάλυση αποκοπής

Μπορεί να είναι δύσκολο για μια εταιρεία να μετρήσει με ακρίβεια το απόθεμα όταν τα εμπορεύματα συνεχώς ρέουν μέσα από την αποθήκη. Οι ελεγκτές θα πρέπει να αμφισβητούν τον πελάτη σχετικά με τις διαδικασίες τους για την αναστολή της παραλαβής αποθεμάτων κατά τη διάρκεια του πραγματικού αριθμού απογραφών. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να ελέγξουν την απογραφή που έλαβε και απέστειλαν κοντά στην ημερομηνία καταμέτρησης του αποθέματος. Εάν αυτά τα στοιχεία αποθέματος συμπεριληφθούν ή αποκλειστούν σωστά από την καταμέτρηση, είναι πιθανό ότι ο πελάτης έχει διαδικασίες αποκοπής καλής ποιότητας.

Αριθμός φυσικών απογραφών

Ο καλύτερος τρόπος για τους ελεγκτές να επαληθεύσουν την ύπαρξη περιουσιακών στοιχείων είναι να λάβουν μέρος στον πραγματικό αριθμό απογραφών. Οι ελεγκτές θα πρέπει πρώτα να παρακολουθήσουν την καταμέτρηση των εταιρικών αποθεμάτων εάν είναι δυνατόν. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να κατανοήσουμε τη διαδικασία καταμέτρησης και να γνωρίσουμε τυχόν λάθη στη μέθοδο τους. Εκτός από την παρατήρηση ενός αριθμού, οι ελεγκτές θα πρέπει να εκτελούν τις δικές τους ανεξάρτητες μετρήσεις. Οι ελεγκτές μπορούν να υπολογίζουν μόνο ένα μέρος του αποθέματος και να εξάγουν τα αποτελέσματα σε ολόκληρο τον πληθυσμό.

Ελέγξτε τη μέθοδο αποτίμησης αποθεμάτων

Οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τον μέσο όρο του τελευταίου, πρώτου, πρώτου, πρώτου ή μέσου σταθμικού, για να καθορίσουν την αξία του αποθέματός τους. Οι ελεγκτές θα πρέπει να επαληθεύουν ότι η επιλογή που αναφέρεται στις οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιείται στην πράξη στο λογιστικό σύστημα. Είναι επίσης χρήσιμο να επαληθεύσετε το κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα. Οι ελεγκτές θα πρέπει να συγκρίνουν τα τιμολόγια των προμηθευτών με την εισαγωγή πληροφοριών στο λογιστικό σύστημα για να εξασφαλίσουν την ακρίβεια.

Δοκιμάστε το παλιότερο απόθεμα

Το απόθεμα που έχει καθίσει στα ράφια για λίγο έχει χάσει πιθανώς κάποια αξία. Τα φθαρτά προϊόντα μπορούν να χαλάσουν, τα εξαρτήματα μπορεί να καταστούν παρωχημένα και τα καταναλωτικά αγαθά μπορούν να πέσουν έξω από τη μόδα. Οι ελεγκτές θα πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή σε παλαιότερες απογραφές και να εκτελούν υπολογισμούς αποτίμησης. Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές των ΗΠΑ, το απόθεμα πρέπει να αποτιμάται στο χαμηλότερο από το κόστος ή την αγορά. Αν η εταιρεία αποτιμά ένα προϊόν με υψηλότερο ρυθμό από ό, τι είναι διαθέσιμο στην ελεύθερη αγορά, πιθανότατα πρέπει να καταγραφεί.

Συνιστάται