Σημαντικά Θέματα στη Διευκόλυνση Διευκόλυνσης

Οι επιχειρήσεις - τόσο μεγάλες όσο και μικρές - πρέπει να αφιερώσουν σημαντική ποσότητα ενέργειας και κεφαλαίου για να διασφαλίσουν ότι οι εγκαταστάσεις τους θα διατηρηθούν σωστά και θα είναι έτοιμες να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις του μέλλοντος. Ενώ το κεντρικό καθήκον της διαχείρισης εγκαταστάσεων είναι η ομαλή λειτουργία των φυσικών ιδιοτήτων μιας επιχείρησης, απαιτεί επίσης την ευελιξία προσαρμογής στις νέες απαιτήσεις ενός συνεχώς εξελισσόμενου κόσμου. Οι διαχειριστές διευκολύνσεων πρέπει επίσης να παραμείνουν σε εγρήγορση σε τάσεις που θα επηρεάσουν τις ευθύνες τους.

Θεμελιώδεις Αρμοδιότητες

Η International Facility Management Association, η οποία εκπροσωπεί διευθυντές εγκαταστάσεων σε περισσότερες από 75 χώρες παγκοσμίως, ορίζει τη διαχείριση εγκαταστάσεων ως διεπιστημονικό επάγγελμα που ενσωματώνει την υποστήριξη του τόπου, των ανθρώπων, των διαδικασιών και της τεχνολογίας. Οι βασικοί τομείς ευθύνης του διευθυντή εγκατάστασης περιλαμβάνουν τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς κανονισμούς, την ασφάλεια και τη βιωσιμότητα. Οι εταιρείες εξετάζουν επίσης τους διευθυντές των εγκαταστάσεών τους για να διασφαλίσουν ότι τα κτίρια γραφείων, τα εργοστάσια και άλλες φυσικές ιδιότητες παραμένουν ανταγωνιστικά με άλλες εταιρείες του ίδιου κλάδου.

Περιβαλλοντική Διαχείριση

Ενόψει του αυξανόμενου κόστους ενέργειας και των αυξανόμενων ανησυχιών σχετικά με τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις της υπάρχουσας βιομηχανικής υποδομής, οι διαχειριστές εγκαταστάσεων αναλαμβάνουν ολοένα και περισσότερο να βρουν τρόπους να μειώσουν το αποτύπωμα άνθρακα των εταιρειών τους και να κάνουν περισσότερα με λιγότερη ενέργεια. Το βρετανικό υποκατάστημα της BDO, μιας διεθνούς λογιστικής εταιρείας, διενήργησε έρευνα το 2007 μεταξύ των 1.500 επαγγελματιών διαχείρισης εγκαταστάσεων. Οι περισσότεροι συμμετέχοντες δήλωσαν ότι δαπανούν πολύ περισσότερο χρόνο για τη διαχείριση των περιβαλλοντικών ζητημάτων των εταιρειών τους. Υψηλή στον κατάλογο των περιβαλλοντικών προτεραιοτήτων βρίσκουν καλύτερους τρόπους για τη διαχείριση των αποβλήτων και την κατανάλωση λιγότερης ενέργειας συνολικά. Οι διαχειριστές ανέφεραν επίσης ότι η βιωσιμότητα του κύκλου ζωής έχει εξελιχθεί σε σημαντικότερο παράγοντα κατά τη λήψη αποφάσεων αγοράς.

Σημειώσεις μετά την 9/11

Οι επιθέσεις της 11ης Σεπτεμβρίου στο Παγκόσμιο Κέντρο Εμπορίου και το Πεντάγωνο άλλαξαν για πάντα το πρόσωπο της διευκόλυνσης διευκόλυνσης, αυξάνοντας έντονα τις ανησυχίες των διαχειριστών διευκόλυνσης σχετικά με τις ευθύνες που σχετίζονται με την ασφάλεια και τη συνέχιση των θέσεων εργασίας τους και εστίασαν το επίκεντρο στη σημασία της ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Για να μετρήσουμε πώς οι διευθυντές των εγκαταστάσεων προσαρμόζονταν στις προκλήσεις του κόσμου μετά την 9η Σεπτεμβρίου, το περιοδικό "Today's Facility Manager" πραγματοποίησε μια έρευνα του 2007 για τους επαγγελματίες διαχείρισης εγκαταστάσεων σε τέσσερα κεφάλαια της IFMA στις Ηνωμένες Πολιτείες. Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι πολλά πρέπει να γίνουν. Ερωτηθείς αν οι επιχειρήσεις τους είχαν θεσπίσει διαδικασίες έκτακτης ανάγκης εκκένωσης, το 87% δήλωσε ναι και το 13% δήλωσε όχι. Ερωτηθείς εάν είχαν ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών στη θέση τους, μόνο το 70% των διευθυντών εγκαταστάσεων δήλωσαν ναι. Απαντώντας σε μια ερώτηση σχετικά με το ποιο τμήμα της εταιρείας είναι υπεύθυνο για τον σχεδιασμό ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης, μόλις πάνω από το 70% δήλωσε ότι η διαχείριση της εγκατάστασης ήταν υπεύθυνη και το 14, 3% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι κανένα τμήμα της εταιρείας τους δεν είχε επιφορτιστεί με αυτήν την κρίσιμη ευθύνη.

Υποδομή γήρανσης

Στην πρόβλεψη της Facility Management 2007, η IFMA δήλωσε ότι οι παγκόσμιες οργανώσεις αντιμετωπίζουν τη μεγαλύτερη συλλογή γηράσκοντων κτιρίων τους. Η γήρανση αυτής της υποδομής έχει επιταχυνθεί από την εκτεταμένη αναβολή των απαιτούμενων επισκευών και συντήρησης. Οι συντάκτες των διαχειριστών διευκόλυνσης διευκόλυνσης διαχείρισης διευκόλυνσης πρέπει να πείσουν τους ανωτέρους τους για την αναγκαιότητα επαρκούς και συνεκτικής χρηματοδότησης των προϋπολογισμών συντήρησης των εγκαταστάσεων.