Τεχνικές διαχείρισης για τη συγκέντρωση μεμονωμένων ομάδων

Οι διευθυντές συχνά αμφισβητούνται με την ευθύνη του συνδυασμού των ταλέντων των ξεχωριστών ομάδων για την επίτευξη των στόχων των τμημάτων. Η κατανόηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών των μελών της ομάδας, καθώς και οι δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των διαφόρων λειτουργιών εργασίας είναι στοιχειώδη βήματα για τη συγκέντρωση ξεχωριστών ομάδων για έναν κοινό στόχο.

Διαχείριση έργου

Ο διαχειριστής που είναι αρμόδιος για τη συγκέντρωση χωριστών ομάδων δεν μπορεί να φέρει τον επίσημο τίτλο του διαχειριστή έργου. Ωστόσο, το γεγονός ότι η ομαδική εργασία και οι στόχοι αποτελούν μέρος της εξίσωσης καθιστά συνετό να ακολουθηθούν οι βέλτιστες πρακτικές, όπως οι αρχές της διαχείρισης του έργου.

Εκπλήρωση

Μία από τις πρώτες αρχές της διαχείρισης του έργου είναι να καθορίσει ποιο είναι το επιτυχημένο σχέδιο. Ένα επιτυχημένο έργο είναι αυτό που ικανοποιεί ορισμένες απαιτήσεις, όπως οι εκτιμήσεις του προϋπολογισμού, η επικαιρότητα και η συνετή χρήση των διαθέσιμων πόρων. Η συγκέντρωση ξεχωριστών ομάδων εξετάζει τους πόρους που συμβάλλει η κάθε ομάδα και τα απτά αλλά και άυλα έξοδα που σχετίζονται με την απόκτηση των πόρων και των ταλέντων της ομάδας.

Ανατροφοδότηση

Όλες οι ομάδες που είναι επιφορτισμένες να συνεργαστούν σε αυτόν τον κοινό στόχο πρέπει να είναι καλά ενημερωμένες, πράγμα που σημαίνει ότι είναι απολύτως απαραίτητο ένα μονοπάτι επικοινωνίας. Η επικοινωνία - είτε γραπτώς είτε μέσω προσωπικών συναντήσεων - είναι μια θεμελιωδώς υγιής αρχή της διαχείρισης έργων που εξασφαλίζει ότι όλοι έχουν μια σαφή αντίληψη των προσδοκιών και των αποτελεσμάτων. Η αμφίδρομη επικοινωνία και η ειλικρινή ανατροφοδότηση είναι καλύτερο, ιδιαίτερα όταν εμπλέκονται διαφορετικές ομάδες και διάφοροι παίκτες.

Εκτίμηση

Η διεξαγωγή μιας εκτίμησης αναγκών απαιτεί την αξιολόγηση των δεξιοτήτων των εργαζομένων για τον προσδιορισμό τόσο των επιμέρους δυνατοτήτων των εργαζομένων όσο και των συλλογικών δυνάμεων των ομάδων. Επιπλέον, μια αξιολόγηση των στόχων του έργου ή της οργάνωσης είναι απαραίτητη για να διαπιστώσετε εάν η ομάδα σας έχει το επίπεδο γνώσης που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου ή την επίτευξη του στόχου του οργανισμού. Η διαθεσιμότητα των πόρων αποτελεί μέρος της διαδικασίας αξιολόγησης. Η επιτυχής ολοκλήρωση ενός έργου προϋποθέτει την επικαιρότητα και παρόλο που ο διαχειριστής μπορεί να έχει όλα τα μέσα και τα ταλέντα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του έργου, είναι ουσιαστικά άνευ αξίας εάν τα μέλη της ομάδας δεν είναι διαθέσιμα ή δεν μπορούν να εκπληρώσουν τις προθεσμίες.

Συνεργασία

Μια από τις τελικές αρχές της διαχείρισης του έργου είναι η συνεργασία. Η απουσία συνεργασίας, ακόμα και οι πιο ταλαντούχες και επιδέξια ομάδες δεν μπορούν να λειτουργήσουν. Ένα συνεργατικό περιβάλλον εργασίας ισοδυναμεί με επιτυχία του έργου, όπως και η συναίνεση των ομάδων ότι είναι πράγματι καταρτισμένοι να συμμετέχουν σε ομαδικές και ομαδικές προσπάθειες.