Ο ρόλος του διευθυντή λογιστή στον επιχειρηματικό προγραμματισμό

Οι διοικητικοί λογιστές καταγράφουν οικονομικές πληροφορίες για τις εταιρείες τους, οι οποίες χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση της οργάνωσης για να βοηθήσουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Οι διαχειριστές λογιστές αναπτύσσουν προϋπολογισμό, εκτελούν διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και κόστους και δημιουργούν σημαντικές αναφορές που χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση. Οι διαχειριστές εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τις πληροφορίες που παρέχουν οι διαχειριστές λογιστών για την ανάπτυξη αποτελεσματικών επιχειρηματικών στρατηγικών. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάνουν τις περισσότερες αποφάσεις μέσα στην εταιρεία τους. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται από τους διαχειριστές λογιστών επηρεάζουν την ικανότητα του κατόχου να λαμβάνει σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Διαχειριστική και Οικονομική Λογιστική

Η διαχειριστική λογιστική διαφέρει σημαντικά από την οικονομική λογιστική. Οι οικονομικές πληροφορίες που καταγράφονται από τους διαχειριστές λογιστές είναι κυρίως για εσωτερική χρήση, ενώ οι οικονομικοί ελεγκτές καταγράφουν πληροφορίες που χρησιμοποιούνται από εξωτερικούς φορείς. Σε αντίθεση με την οικονομική λογιστική, η λογιστική διαχείρισης δεν ακολουθεί τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Οι αναφορές που δημιουργούνται από τους διαχειριστές λογιστών περιλαμβάνουν εκθέσεις απόδοσης, προϋπολογισμό και κόστος. Οι αναφορές συχνά επικεντρώνονται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του οργανισμού, όπως γραμμές προϊόντων ή τμήματα. Οι χρηματοοικονομικοί λογιστές καταγράφουν πληροφορίες για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων. Ο πρωταρχικός σκοπός των οικονομικών καταστάσεων είναι να δείξουν την οικονομική υγεία της εταιρείας στο σύνολό της.

Λήψη αποφάσης

Οι διαχειριστές πρέπει συχνά να λαμβάνουν αποφάσεις που απαιτούν την επιλογή μεταξύ εναλλακτικών προϊόντων. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής μιας κατασκευαστικής εταιρείας ίσως χρειαστεί να καθορίσει το καλύτερο προϊόν για να παραμείνει κερδοφόρο και το τίμημα για να χρεώσει τους πελάτες για το προϊόν. Ένας σημαντικός παράγοντας για τον καθορισμό της τιμής ενός προϊόντος είναι το κόστος που σχετίζεται με την κατασκευή του προϊόντος. Οι διαχειριστές λογιστών συχνά διενεργούν ανάλυση κόστους για ορισμένα προϊόντα και τμήματα, τα οποία περιλαμβάνουν μεταβλητό και σταθερό κόστος. Οι αποφάσεις παραγωγής που λαμβάνουν οι διαχειριστές αποτελούν άμεσο αποτέλεσμα των πληροφοριών που λαμβάνουν οι διαχειριστές λογιστές.

Προβλέψεις και σχεδιασμός

Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται από τους διαχειριστικούς λογιστές χρησιμοποιούνται συχνά από τα στελέχη για την πρόβλεψη και το σχεδιασμό. Οι διαχειριστές θέλουν να μάθουν ποια προϊόντα είναι καλύτερα να κατασκευάζονται τώρα, αλλά επιθυμούν επίσης να μάθουν πού πρέπει να εστιάσουν τις προσπάθειές τους στο μέλλον. Οι διευθυντές χρησιμοποιούν τις πληροφορίες για να αναπτύξουν συγκεκριμένους στόχους και στρατηγικές για το μέλλον. Ο σχεδιασμός απαιτεί από τους διαχειριστές να ευθυγραμμίσουν τους στόχους της εταιρείας με τους διαθέσιμους πόρους της. Η ικανότητα του διαχειριστή να προβλέπει και να προγραμματίζει εξαρτάται από τους προϋπολογισμούς που έχουν αναπτυχθεί από τους λογιστές.

Προϋπολογισμοί

Η προετοιμασία των προϋπολογισμών είναι μια βασική δραστηριότητα για τους διοικητικούς λογιστές. Οι προϋπολογισμοί εκφράζουν το σχέδιο δράσης της εταιρείας χρησιμοποιώντας ποσοτικά στοιχεία. Η διαδικασία προϋπολογισμού επιτρέπει στους διαχειριστές να κατανείμουν πόρους στα πιο οικονομικά αναγκαστικά τμήματα και να εξαλείφουν προγράμματα και τμήματα που δεν χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τους πόρους. Το μειονέκτημα της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού είναι ότι μπορεί να προκαλέσει εχθρότητα μεταξύ των τμημάτων που αγωνίζονται για πόρους. Οι συγκεκριμένοι προϋπολογισμοί που παράγουν οι διαχειριστές λογιστές εξαρτώνται από τις ανάγκες του οργανισμού. Οι κοινοί προϋπολογισμοί που προετοιμάζονται περιλαμβάνουν τους κύριους προϋπολογισμούς, τις πωλήσεις, την παραγωγή, το υλικό, την εργασία και τα μετρητά.

Συνιστάται