Εγχειρίδιο Λογιστικής Vs. Μηχανογραφημένη Λογιστική
Η λογιστική είναι ένας τρόπος που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαχειρίζονται τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας τους. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τη λογιστική για την καταγραφή, αναφορά και ανάλυση των οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας τους. Οι εταιρείες συχνά δημιουργούν διάφορα οικονομικά στοιχεία από επιχειρηματικές συναλλαγές και συγκεντρώνουν αυτές τις πληροφορίες σε γενικά μητρώα και περιοδικά. Ιστορικά, η λογιστική ήταν μια χειρωνακτική διαδικασία χρησιμοποιώντας βιβλία και έγγραφα για οικονομικές πληροφορίες. Η τεχνολογία των επιχειρήσεων έχει δημιουργήσει σημαντικές εξελίξεις στον τομέα της οικονομικής διαχείρισης και λογισμικού λογιστικής.
Ιστορία
Η λογιστική είναι αρκετά αιώνες. Ο Luca Pacioli, ιταλός από τη San Sepulcro, είναι γενικά γνωστός ως πατέρας της λογιστικής. Το Pacioli πιστώνεται με την ανάπτυξη του διπλογραφικού συστήματος το 1494 χρησιμοποιώντας χρεώσεις και πιστώσεις για τη διαχείριση των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας. Το σύστημά του περιλάμβανε βιβλία και περιοδικά όπου διατηρούνταν οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Το λογιστικό σύστημα Pacioli εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σήμερα, ακόμη και από τα διάφορα μηχανογραφημένα λογιστικά προγράμματα της βιομηχανίας.
Γεγονότα
Η χειρωνακτική λογιστική χρησιμοποιεί διάφορα βιβλία και περιοδικά, όπου οι λογιστές καταγράφουν οικονομικές πληροφορίες. Το γενικό βιβλίο περιλαμβάνει διάφορες συναλλαγές και το συνολικό υπόλοιπο όλων των θυγατρικών και περιοδικών. Η χειρωνακτική λογιστική είναι πολύ λεπτομερής, αφού οι λογιστές πρέπει να εισάγουν προσεκτικά τις πληροφορίες σε φυσικά βιβλία. Η μηχανογραφική λογιστική χρησιμοποιεί προγράμματα λογισμικού σχεδιασμένα από παραδοσιακά μη αυτόματα λογιστικά συστήματα. Η μηχανογραφική λογιστική περιλαμβάνει τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών, λογιστικών φύλλων και προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για την καταγραφή και αναφορά χρηματοοικονομικών πληροφοριών ηλεκτρονικά.
Χαρακτηριστικά
Ο λογιστικός υπολογισμός συχνά απαιτεί από τα άτομα να εισάγουν χειροκίνητα τις οικονομικές πληροφορίες στο πρόγραμμα. Το λογιστικό πρόγραμμα είναι υπεύθυνο για την ισορροπία των καταχωρίσεων των ημερολογίων πριν από την απόσπαση πληροφοριών στο γενικό βιβλίο της εταιρείας. Οι οικονομικές αναφορές παράγονται συνήθως σύμφωνα με τις προκαθορισμένες παραμέτρους του ιδιοκτήτη επιχείρησης. Οι οικονομικές εκθέσεις και δηλώσεις περιέχουν συχνά ένα προεπιλεγμένο χαρακτηριστικό για να εξασφαλίσουν ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς και έγκυρες πριν από τη δημιουργία οικονομικών εκθέσεων.
Σημασία
Η παραδοσιακή χειρωνακτική λογιστική ήταν μια κουραστική διαδικασία που απαιτούσε από τους λογιστές να αφιερώνουν άφθονο χρόνο με μαθηματικούς ελέγχους αριθμών στα λογιστικά στοιχεία της εταιρείας. Τα απλά λάθη, όπως η μεταφορά αριθμών ή η εισαγωγή πληροφοριών στην εσφαλμένη στήλη, θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σημαντικά λάθη. Τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα επιτρέπουν στους λογιστές να επεξεργάζονται περισσότερες πληροφορίες από ό, τι πριν, δημιουργώντας ευκολότερες διαδικασίες εξέτασης. Οι λογιστές μπορούν δυνητικά να δαπανούν λιγότερο χρόνο ψάχνοντας για σφάλματα και περισσότερο χρόνο για την ανάλυση πληροφοριών για σκοπούς λήψης αποφάσεων.
Παρανοήσεις
Η μηχανογραφική λογιστική δεν είναι καθόλου λύση. Λογισμικό λογιστικής μπορεί να δημιουργήσει δύσκολες καταστάσεις για τους λογιστές που χρειάζονται να διορθώσουν λάθη εισαγωγής δεδομένων. Αντί να διαγράψετε τους αριθμούς και να τους εισαγάγετε στη σωστή στήλη, οι λογιστές πρέπει να προετοιμάσουν προσεκτικά τις προσαρμογές καταχωρήσεων περιοδικών για τη διόρθωση των πληροφοριών. Αυτές οι καταχωρίσεις μπορούν να δημιουργήσουν περισσότερα σφάλματα αν καταχωριστούν λανθασμένα στο μηχανογραφικό λογισμικό της εταιρείας. Η δημιουργία πρόσθετων σφαλμάτων απαιτεί από τους λογιστές να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στη διόρθωση οικονομικών πληροφοριών.