Αντιστοιχία ενός τύπου οργανισμού με τη δομή του
Μια οργανωτική δομή καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Η δομή που επιλέγετε να εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας θα υπαγορεύσει τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι, τα τμήματα και τα τμήματα εργάζονται ή δεν συνεργάζονται μεταξύ τους και πώς θα διοχετευθεί η εργασία μέσω του οργανισμού σας. Επειδή ορισμένες οργανωτικές δομές λειτουργούν καλύτερα από άλλες όταν εφαρμόζονται σε διαφορετικούς οργανισμούς, είναι πολύ σημαντικό να εξετάσετε πόσο καλά θα λειτουργήσει η δομή που επιλέγετε στο είδος της εταιρείας σας.
1.
Ελέγξτε τις διάφορες οργανωτικές δομές που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Καταλάβετε ότι μια λειτουργική δομή οργανώνει τους εργαζόμενους από την εργασία που εκτελείται, μια διαχωριστική δομή οργανώνεται από το προϊόν ή την υπηρεσία που παράγεται και μια δομή μήτρας είναι ένας συνδυασμός των δύο.
2.
Ελέγξτε το μέγεθος της επιχείρησής σας. Επειδή λίγες επιχειρήσεις που απασχολούν λιγότερους από 12 έως 15 εργαζόμενους έχουν το ανθρώπινο δυναμικό για να εφαρμόσουν τη δομή τμηματοποίησης ή μήτρας, είναι πιθανό μια επιχείρηση αυτού του μεγέθους να χρειαστεί να εφαρμόσει μια λειτουργική δομή. Αναγνωρίστε, ωστόσο, εάν σκοπεύετε να αναπτυχθεί γρήγορα η επιχείρησή σας και να στρατολογήσετε έντονα ότι μπορείτε να ξεκινήσετε με μια λειτουργική δομή και να σχεδιάσετε μια εξέλιξη σε μία από τις άλλες δομές καθώς αυτές γίνονται πιο κατάλληλες.
3.
Αναλύστε τις οργανωτικές δομές των ανταγωνιστών σας. Δείτε αν υπάρχουν διαφορές στις δομές που χρησιμοποιούν και αν αυτές οι διαφορές αποδίδουν σε συγκρίσιμη επιχειρηματική επιτυχία. Διερευνήστε την ιστορία κάθε εταιρείας για να διαπιστώσετε εάν υπήρξαν αποκλίσεις από την τρέχουσα δομή της και ποιες ήταν οι αιτίες και οι επιπτώσεις των αλλαγών στη δομή.
4.
Προσδιορίστε την τυποποιημένη δομή που χρησιμοποιείται σε ολόκληρο τον κλάδο. Δείτε εάν υπάρχουν σημαντικοί λόγοι για τους οποίους αυτή η δομή είναι η καλύτερη για το συγκεκριμένο προϊόν ή την υπηρεσία σας. Αναγνωρίστε, για παράδειγμα, αν οι αγορές που εξυπηρετεί ο κλάδος σας βρίσκονται συνήθως σε διαφορετικές περιοχές, τότε μια δομή διαίρεσης μπορεί να είναι πιο κατάλληλη από οποιαδήποτε άλλη. Προσδιορίστε πώς ο κλάδος σας εντοπίζει συνήθως τις ομάδες εργασίας του, όπως οι επιχειρήσεις εισαγωγής που εδρεύουν σε διεθνείς λιμένες. Αυτό θα μπορούσε να δείξει εάν ο τύπος επιχείρησής σας μπορεί να υποστηρίξει μια αποκεντρωμένη δομή διαίρεσης ή μια περισσότερο συγκεντρωτική λειτουργική δομή.
5.
Ελέγξτε το κόστος διατήρησης των διαφόρων οργανωτικών δομών. Η διατήρηση μιας διαχωριστικής δομής απαιτεί κάθε τμήμα να λειτουργεί ως ανεξάρτητη επιχειρηματική μονάδα και κέντρο κόστους, με αποτέλεσμα υψηλότερο λειτουργικό κόστος σε σύγκριση με μια κεντρική λειτουργική δομή. Αναγνωρίστε ότι η δομή μήτρας δημιουργεί πλεονασμούς ενσωματώνοντας στοιχεία λειτουργικών και τμηματικών δομών, έτσι ώστε τα λειτουργικά κόστη να είναι ακόμη υψηλότερα από τα άλλα δύο.
6.
Ζυγίστε τα οφέλη που μπορεί να φέρει κάθε δομή στον οργανισμό σας. Γνωρίζουμε ότι παρόλο που η διαιρετική δομή προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από τη λειτουργική δομή, δεν προσφέρει το επίπεδο επιχειρησιακού ελέγχου και ο πίνακας προσφέρει τα οφέλη και των δύο. Προσδιορίστε εάν η υλοποίηση μιας από τις τρεις δομές θα προσφέρει οποιοδήποτε σημαντικό πλεονέκτημα που θα κάνει την εταιρεία σας πιο ανταγωνιστική στην αγορά.