Μηχανιστική Οργανωτική Δομή

Αν και το μικρό μέγεθος μιας νέας εταιρείας μπορεί να μην απαιτεί αυστηρή οργάνωση της εργασίας και των εργαζομένων, η ανάπτυξη απαιτεί παραγγελία. Η οργάνωση των καθηκόντων και των εργαζομένων παράγει μια εταιρική δομή. Ο "μηχανιστικός" περιγράφει τις αυστηρότερες και πιο επίσημες από αυτές τις δομές. Οι μηχανιστικές εταιρείες έχουν καλές κατανομές της εργασίας, με αποτέλεσμα εξαιρετικά εξειδικευμένες θέσεις εργασίας. βασίζονται στη διαχείριση για έλεγχο, δημιουργώντας μια γραφειοκρατία. και έχουν πολλούς κανόνες και μια αυστηρή αλυσίδα διοίκησης. Η εταιρεία μπορεί να παρομοιαστεί με μια μηχανή, τα πολλά μέρη της συγχρονισμένα για να παράγουν μια τυποποιημένη, προβλέψιμη έξοδο.

Ιστορία

Στις αρχές του εικοστού αιώνα, η βιομηχανική εποχή ήταν σε εξέλιξη και η μαζική παραγωγή είχε συγκρατηθεί. Οι επιχειρηματικοί στοχαστές μελετούσαν την εργασία και τους χώρους εργασίας, έρχονται με ιδέες για τον καλύτερο τρόπο προώθησης της υψηλότερης δυνατής απόδοσης και παραγωγικότητας. Θεώρησαν χώρους εργασίας όπως μηχανές. Η μηχανιστική οργάνωση εξελίχθηκε από αυτό, χαρακτηρίζοντας την εξειδίκευση στην εργασία, μια γραφειοκρατική ιεραρχία διαχείρισης, την κεντρική εξουσία που στηρίζεται στην κορυφή του οργανισμού και πολλούς κανόνες. Αυτά τα χαρακτηριστικά παράγουν πράγματι αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα. Η μηχανιστική οργανωτική δομή επιτρέπει επίσης σε ένα εταιρικό όφελος μέσω οικονομιών κλίμακας, ειδικά όπως εφαρμόζεται στη μαζική παραγωγή.

Περιγραφή

Λόγω της ιεραρχίας τους, οι μηχανιστικές δομές είναι κάθετα προσανατολισμένες. Η πιο μηχανική είναι η λειτουργική οργανωτική δομή, με το ψηλό τριγωνικό της σχήμα. Πολλοί εργαζόμενοι αποτελούν το ίδρυμα της δομής, ομαδοποιούνται σε τμήματα από παρόμοιες δραστηριότητες όπως η παραγωγή. Πάνω από αυτούς κάθεται οι διαχειριστές τους. Όταν κάθε εργαζόμενος στενά ειδικεύεται σε ένα περιορισμένο μέρος ενός μεγαλύτερου συνόλου, ένας διευθυντής μπορεί εύκολα να εποπτεύει πολλούς υπαλλήλους και έχει μια ευρεία "έκταση ελέγχου". Το εύρος του ελέγχου γίνεται όλο και μικρότερο και κινείται προς τα πάνω στον οργανισμό, όπου οι διαχειριστές διαχειρίζονται άλλους διαχειριστές. Η κεντρική δύναμη της εταιρείας στέκει όλα.

Μειονεκτήματα

Καθώς η μηχανιστική δομή απέκτησε ευρεία και παρατεταμένη χρήση, οι ερευνητές και οι οργανωτικοί σχεδιαστές διαπίστωσαν ότι η ίδια η μηχανική που επιτρέπει την παραγωγικότητα, την οικονομία και την αποτελεσματικότητα προκαλεί επίσης προβλήματα. Η εγγενής γραφειοκρατία της δομής εμποδίζει τις προσπάθειες για γρήγορη ανταπόκριση στις εξωτερικές δυνάμεις της αγοράς. Η καινοτομία πρέπει να περιμένει από τη γραφειοκρατία. Ο αυστηρός έλεγχος και η εξειδίκευση της εργασίας σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι δεν είναι ελεύθεροι να είναι δημιουργικοί επίλυση προβλημάτων. Ως απλά γρανάζια, το ηθικό των εργαζομένων μπορεί να είναι χαμηλό. Τέλος, η ομαδοποίηση των υπαλλήλων με τη λειτουργία συμβάλλει στην απομόνωση των υπηρεσιών. Η διυπηρεσιακή συνεργασία και η επικοινωνία υποφέρουν από μηχανικές δομές.

Συνεχής συνάφεια

Παρά τα μειονεκτήματα, η μηχανιστική οργανωτική δομή εξακολουθεί να έχει σημασία. Οι αναπτυσσόμενες εταιρείες χρειάζονται τον έλεγχό τους για να κατευθύνουν σωστά τις οργανώσεις τους. Οι πολύπλοκες ή διεθνείς επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστούν τη διαιρεμένη δομή, η οποία είναι η πιο μηχανική μετά τη λειτουργική δομή. Η διαιρετική δομή δημιουργεί αυτόνομες διαιρέσεις κατά μήκος των καταναλωτικών, των προϊόντων ή των γεωγραφικών γραμμών και στη συνέχεια υποδιαιρείται κατά λειτουργία. Η αυτονομία ενός τμήματος παρέχει κάποια προσαρμοστικότητα χωρίς να θυσιάζεται ο λειτουργικός έλεγχος. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τις τμηματικές ή λειτουργικές δομές διαπιστώνουν ότι η μηχανιστική δομή είναι μια καλή εφαρμογή στις σταθερές βιομηχανίες. Οι μηχανιστικές δομές αποτελούν επίσης μια έγκυρη επιλογή όταν η στρατηγική μιας εταιρείας απαιτεί αποτελεσματικότητα, σταθερότητα και ηγετικό κόστος.