Τύποι Αποθέτων Εμπορευματοκιβωτίων

Οι έμποροι λιανικής και χονδρικής αγοράζουν έτοιμα προϊόντα για να πουλήσουν σε πελάτες. Κάθε κομμάτι των εμπορευμάτων λογίζεται από τη στιγμή που φτάνει στο κατάστημά σας έως ότου ένας πελάτης το αγοράσει. Ως έμπορος, μπορείτε να επιλέξετε από τρεις διαφορετικούς τύπους μεθόδων απογραφής για να παρακολουθήσετε τα εμπορεύματά σας: πρώτος-πρώτος, πρώτος-πρώτος και σταθμισμένος μέσος όρος. Η μέθοδος απογραφής που επιλέγετε εξαρτάται από το είδος του εμπορεύματος που πωλεί η επιχείρησή σας.

Πρώτα-πρώτα

Με την πρώτη σε πρώτη μέθοδο απογραφής, τα εμπορεύματα που λαμβάνετε πρώτα είναι αυτά που πουλάτε πρώτα. Εάν λάβετε εμπορεύματα τη Δευτέρα, την Τετάρτη και την Παρασκευή, θα φέρετε πρώτα τα εμπορεύματα της Δευτέρας στον πωλητή, στη δεύτερη και την τελευταία της Παρασκευής. Το τελικό αποθεματικό σας αποτελείται από τα απούλητα εμπορεύματα που παραμένουν στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Για παράδειγμα, αγοράζετε 500 πουκάμισα με κόστος $ 5 ανά πουκάμισο και αργότερα αγοράστε 600 πουκάμισα στα 7 δολάρια ένα πουκάμισο για συνολικά 1.100 πουκάμισα. Πουλάτε 1.000 πουκάμισα κατά τη διάρκεια του μήνα. Στο τέλος του μήνα, το απόθεμά σας τελειώνει με 100 πουκάμισα (1.100 με 1.000) με κόστος $ 7 ένα πουκάμισο.

Last-In First-Out

Οι εμπορευόμενοι που χρησιμοποιούν τη μέθοδο inventory first-in first-out πωλούν πρώτα τα πιο πρόσφατα παραληφθέντα εμπορεύματα. Εάν λάβετε εμπορεύματα τη Δευτέρα, την Τρίτη και την Πέμπτη, θα φέρετε την καταγραφή της Πέμπτης στο όριο πωλήσεων που ακολουθείται πρώτα από την Τρίτη και τελικά τη Δευτέρα. Για παράδειγμα, αγοράζετε 500 πουκάμισα με κόστος $ 5 ανά πουκάμισο και στη συνέχεια αγοράσατε 600 πουκάμισα στα 7 δολάρια ένα πουκάμισο για συνολικά 1.100 πουκάμισα. Κατά τη διάρκεια του μήνα πωλήσατε 1.000 πουκάμισα. Το τελικό απόθεμά σας είναι 100 shirts (1.100 μείον 1.000) με κόστος $ 5 ένα πουκάμισο.

Σταθμισμένος μέσος όρος

Η μέθοδος σταθμισμένου μέσου όρου χρησιμοποιείται όταν το απόθεμά σας συγχωνεύεται, σχεδόν το ίδιο ή το λογιστικό σας σύστημα δεν μπορεί να ικανοποιήσει τις μεθόδους FIFO ή LIFO. Σύμφωνα με τη μέση σταθμισμένη μέθοδο, τα εμπορεύματα πωλούνται ανεξάρτητα από το πότε φτάνουν. Ο τερματισμός του αποθέματος αποτιμάται στο μέσο κόστος του εμπορεύματος. Για παράδειγμα, αγοράζετε 500 πουκάμισα με κόστος $ 5 ένα πουκάμισο και αργότερα αγοράστε 600 πουκάμισα στα 7 δολάρια ένα πουκάμισο. Πουλήσατε 1.000 πουκάμισα κατά τη διάρκεια του μήνα. Υπολογίστε την τελική αξία του αποθέματός σας διαιρώντας τον συνολικό αριθμό των πουκάμισων με το συνολικό κόστος αγοράς: 1.100 πουκάμισα διαιρούμενα κατά $ 12 ισούται με $ 6.07 ένα πουκάμισο. Η καταληκτική απογραφή σας είναι 100 πουκάμισα με κόστος $ 6, 07 ένα πουκάμισο.

Σύγκριση μεθόδων αποθέματος

Εάν η τιμή αγοράς των εμπορευμάτων που αγοράζετε για μεταπώληση είναι αρκετά σταθερή, το FIFO θα ταιριάζει καλύτερα στο κόστος απογραφής σας με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Η χρήση του FIFO παρέχει επίσης μεγαλύτερη αξία αποθέματος στον ισολογισμό σας, κάτι που είναι χρήσιμο αν θέλετε να πάρετε επιχειρηματικό δάνειο. Αν το κόστος του αποθέματός σας τείνει να κυμαίνεται ή αυξάνεται γρήγορα, το LIFO δίνει μια ακριβέστερη αποτίμηση του αποθέματός σας. Η μέση σταθμική μέθοδος είναι χρήσιμη εάν η επιχείρησή σας πωλεί τυποποιημένα ή πανομοιότυπα στοιχεία, όπως γαλόνια βενζίνης ή πετρελαίου θέρμανσης. Ο λογιστής σας μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με το σύστημα απογραφής που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.