Εμπορικοί όροι επιχειρηματικής λογιστικής

Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να κατανοήσει τους αριθμούς του για να εξασφαλίσει ότι είναι σε καλό δρόμο προς την κερδοφορία και την επιθυμητή ανάπτυξη. Χωρίς να κατανοούν πράγματα όπως το κόστος, τα περιθώρια και τα κέρδη, ο ιδιοκτήτης κινδυνεύει να επενδύσει κεφάλαια και ελπίζοντας ότι η επιχείρησή του θα καταλήξει να είναι κερδοφόρα. Ενώ ισχύουν πολλοί όροι λογιστικής, ανεξάρτητα από τον τύπο της επιχείρησης που εκτελείτε, ορισμένοι όροι είναι συγκεκριμένοι για τη βιομηχανία εμπορευμάτων. Πάρτε το χρόνο να κατανοήσετε τους όρους και τι σημαίνουν, ώστε να διατηρείτε σωστά τα βιβλία σας και να κρατάτε παλμούς για την υγεία της εταιρείας σας.

Ορισμός Επιχειρήσεων Merchandising

Μια επιχείρηση εμπορίας πωλεί προϊόντα που αναφέρονται ως εμπορεύματα. Αυτός είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους επιχειρήσεων. Ένας έμπορος αγοράζει ήδη κατασκευασμένα προϊόντα και τα πουλάει με κέρδος. Η επιχείρηση θα μπορούσε να έχει μια βιτρίνα ή ο ιδιοκτήτης θα μπορούσε να πουλήσει τα προϊόντα της ως πωλητής δρόμου ή ακόμα και ως επιχείρηση από πόρτα σε πόρτα. Το Διαδίκτυο έχει κάνει τις επιχειρήσεις εμπορευματοποίησης εύκολο να εγκατασταθούν και με ελάχιστο κίνδυνο κεφαλαίου.

Πολλές επιχειρήσεις με εμπορεύματα έχουν αποθήκες που διατηρούν απογραφή. Αυτά τα καταστήματα τούβλων και κονιάκ ποικίλλουν σε μέγεθος, εμπόρευμα και τιμές. Ένα κατάστημα παιχνιδιών είναι μια επιχείρηση merchandising. Ένας μεταπωλητής υπολογιστών είναι μια επιχείρηση merchandising. Τα είδη ένδυσης, οικιακής χρήσης και τα καταστήματα εφοδιασμού κατοικίδιων ζώων είναι όλα τα είδη εμπορικών επιχειρήσεων που πιθανώς συναντάτε τακτικά.

Το drop-shipping είναι η τελευταία τάση στην οποία ο χονδρέμπορος δημιουργεί ένα πρόγραμμα όπου ένας πωλητής online πωλεί εμπορεύματα που δεν έχει ακόμα αγοράσει. Όταν ο καταναλωτής αγοράζει το προϊόν, τότε η επιχείρηση τοποθετεί μια παραγγελία κατόπιν ζήτησης, ο χονδρέμπορος drop-ship στη συνέχεια εκπληρώνει την παραγγελία απευθείας στον καταναλωτή. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση δεν χρειάζεται να κατέχει αποθέματα, γεγονός που μειώνει το κόστος αποθήκευσης και την ασφάλιση των αντικειμένων που βρίσκονται σε απόθεμα έναντι ενδεχόμενης απώλειας. Η απευθείας σύνδεση μειώνει περαιτέρω τις ανάγκες για φυσικό χώρο γραφείων και καταστήματα τούβλων και κονιάματος.

Κοινές Λογιστικές Όροι

Ανεξάρτητα από το ποια βιομηχανία δραστηριοποιείτε, υπάρχουν κοινά λογιστικά όρια για κάθε κλάδο. Μάθετε αυτούς τους όρους για να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα τις ταμειακές ροές και τα κέρδη. Καθιέρωση σταθερών λογιστικών πρακτικών από την αρχή, για να αποφύγετε να χρειαστεί να επιστρέψετε και να διορθώσετε αργότερα τα πράγματα. όλα αυτά κοστίζουν εργασία και μπορούν να οδηγήσουν σε λάθη.

Εμπορεύματα : Αυτό πωλίζετε. Αγοράζετε τα προϊόντα από τον κατασκευαστή του προϊόντος ή τα προμηθευτείτε από εταιρεία χονδρικής προμήθειας ή διανομέα. Τα εμπορεύματα αγοράζονται με την αυστηρή πρόθεση της μεταπώλησης των αντικειμένων στους καταναλωτές.

Κόστος Πωληθέντων : Αυτό αναφέρεται επίσης ως COGS και θα αναφέρεται στη συντομευμένη μορφή στις περισσότερες οικονομικές καταστάσεις. Το COGS για μια κατασκευαστική εταιρεία είναι το κόστος των υλικών, καθώς και οι προμήθειες και η εργασία για τη δημιουργία του προϊόντος. Δεδομένου ότι ένας έμπορος συνήθως αγοράζει ήδη κατασκευασμένα προϊόντα, το COGS είναι η τιμή που καταβάλλεται για την απόκτηση εμπορευμάτων.

Σύστημα περιοδικών απογραφών : Αυτό το λογιστικό σύστημα απογραφής καταγράφει απογραφή σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, όπως στο τέλος ενός τριμήνου.

Σύστημα διαρκούς απογραφής : Αυτό το λογιστικό σύστημα απογραφής καταγράφει απογραφή με κάθε συναλλαγή. Αυτό είναι πολύ δημοφιλές με τα αυτοματοποιημένα και τα λογισμικά συστήματα που βασίζονται στο σημείο πώλησης και αποθήκης.

Τέλος του Μήνα : Αυτό θεωρείται επίσης ως ΔΣΕ για τις οικονομικές εκθέσεις και τα τιμολόγια αγοράς. Η ΑΠΕ περιγράφει την πίστωση που παραδίδει ο πωλητής στον αγοραστή, απαιτώντας την πληρωμή μέχρι το τέλος του μήνα.

Ελεύθερο επί του πλοίου: Το FOB αναφέρεται στη στιγμή που ο αγοραστής αναλαμβάνει την κυριότητα. επομένως, την ευθύνη του εμπορεύματος από τον χονδρέμπορο ή τον διανομέα. Τα δύο μέρη πρέπει να καθορίζουν ποιος πληρώνει για το φορτίο και πότε ο αγοραστής αποδέχεται την ιδιοκτησία, τον κίνδυνο και τις πιθανές ζημίες. Αυτό ονομάζεται σημείο FOB. Εάν η συμφωνία είναι FOB Shipping Point, τότε ο αγοραστής αναλαμβάνει την ευθύνη και πληρώνει όλα τα έξοδα αποστολής από τη θέση του πωλητή. FOB Προορισμός σημαίνει ότι ο πωλητής διατηρεί την ευθύνη και τα έξοδα αποστολής έως ότου τα εμπορεύματα παραληφθούν στον τόπο του αγοραστή - τότε ο πωλητής καταγράφει την πώληση.

Συνολικά έσοδα : Αυτό αναφέρεται στο ποσό των χρημάτων που συλλέγονται κατά την πώληση των εμπορευμάτων. Δεν θεωρεί κανένα κόστος που σχετίζεται με την απόκτηση προϊόντων ή τη λειτουργία της εταιρείας.

Ακαθάριστο περιθώριο : Πρόκειται για έναν προκαταρκτικό δείκτη κερδοφορίας. Το ακαθάριστο περιθώριο αφαιρεί το COGS από τα έσοδα. Αυτό συχνά μεταφράζεται σε αναλογία, λαμβάνοντας το ακαθάριστο περιθώριο και διαιρώντας το με τα έσοδα εκπεφρασμένα ως ποσοστό. Όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό των πιο κερδοφόρων εσείς με την τιμολόγηση των εμπορευμάτων.

Καθαρό περιθώριο : Το καθαρό περιθώριο υπερβαίνει το ακαθάριστο περιθώριο, αφαιρώντας το λειτουργικό κόστος, τους τόκους και τους φόρους που καταβάλλονται για την εκτέλεση της επιχείρησης από το ακαθάριστο περιθώριο. Το καθαρό κέρδος είναι η κατώτατη γραμμή της εταιρείας σας.

Όροι πίστωσης : Όταν αγοράζετε από διανομείς ή χονδρεμπόρους, ένας έμπορος μπορεί να πάρει πίστωση για την απογραφή. Οι όροι περιλαμβάνουν τον χρόνο και τους τόκους που οφείλονται. Οι έμποροι λαμβάνουν έκπτωση εάν καταβληθούν εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου πριν λήξουν οι όροι πίστωσης. Η εξίσωση n / 10 = ΜΟΕ καθορίζει αυτό όπου η ΑΕΜ είναι συνήθως 30 ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει έκπτωση εάν το υπόλοιπο καταβληθεί εντός 10 ημερών.

Περίοδος πίστωσης : Η πιστωτική περίοδος είναι η διάρκεια των πιστωτικών όρων. Τα τιμολόγια οφείλονται συνήθως σε 30 ημέρες. Άλλες περίοδοι πίστωσης υπάρχουν, μερικές από αυτές να εκτείνονται σε 90 ημέρες. Οι κυρώσεις αξιολογούνται αν οι πληρωμές δεν γίνονται έγκαιρα και μπορεί να χάσετε την ικανότητα να αγοράσετε με πίστωση από τον διανομέα.

Έκπτωση σε μετρητά : Μια έκπτωση μετρητών είναι ένας όρος που αναφέρεται σε εκπτώσεις που δίδονται σε πελάτες που πραγματοποιούν πληρωμές σε μετρητά. Υπάρχουν λιγότερες αμοιβές για τον έμπορο να δέχεται μετρητά, επιδεικνύει έγκαιρη και συνολική πληρωμή και ενθαρρύνει τους πελάτες να αγοράζουν με μετρητά για την έκπτωση. Αυτή είναι μια έκπτωση πωλήσεων, όχι μια έκπτωση αγοράς μεταξύ του εμπόρου και του χονδρεμπόρου.

Συρρίκνωση : Ο όρος αυτός αναφέρεται σε μείωση του αριθμού των αποθεμάτων σε ένα σύστημα διαρκούς απογραφής. Τα κλοπή, η θραύση, η αλλοίωση και τα θέματα διαμετακόμισης συμβάλλουν στη συρρίκνωση. Εάν μια εταιρεία δεν ενημερώνει τα αρχεία απογραφής με χειροκίνητους αριθμούς, μπορεί να μην συνειδητοποιήσει ότι συρρικνώνεται και υπάρχει κίνδυνος να μην είναι σε θέση να εκτελέσει παραγγελίες.

Λογιστική διπλής εισόδου

Η διπλή είσοδος λογιστικής ένα σύστημα της διατήρησης πάντα ισορροπημένα βιβλία. Για κάθε πίστωση, υπάρχει μια χρέωση και αντίστροφα σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το ποια είναι η συναλλαγή, υπάρχει μια προσθήκη σε μία κατηγορία και αφαίρεση σε μια άλλη. Ο λογαριασμός διπλής εισόδου χρησιμοποιείται με συστήματα διαρκούς απογραφής. Βασίζεται στην εξίσωση: περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + συμμετοχές του κατόχου.

Καταρτίζονται κατηγορίες λογαριασμών. Για παράδειγμα, υπάρχει ένας λογαριασμός μετρητών που παρακολουθεί όλα τα μετρητά για την εταιρεία. Υπάρχει ένας λογαριασμός αποθέματος, ένας λογαριασμός μάρκετινγκ, μισθοδοσία και βοηθητικά προγράμματα. Ορισμένες επιχειρήσεις είναι πολύ συγκεκριμένες με κατηγορίες για να κατανοήσουν πλήρως από πού προέρχονται τα χρήματα και πού πηγαίνουν.

Σκεφθείτε αυτό το παράδειγμα για ένα κατάστημα ειδών ένδυσης χρησιμοποιώντας το σύστημα διπλής εισόδου. Ο ιδιοκτήτης έχει πολλές κατηγορίες, αλλά για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τον λογαριασμό μετρητών και τον λογαριασμό αποθέματος. Όταν ο ιδιοκτήτης αγοράζει 10 φορέματα από τον χονδρέμπορο για $ 100, προσθέτει $ 100 στη στήλη αποθέματος και αφαιρεί $ 100 από τον λογαριασμό μετρητών. Στη συνέχεια, πουλάει ένα φόρεμα για $ 50, αφαιρώντας το από το απόθεμα και προσθέτοντάς το στα μετρητά, καθώς τα ίδια κεφάλαια του κατόχου του αυξήθηκαν τώρα.

Δημιουργία Βιβλίων Επιχειρήσεων

Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού που βοηθούν τις εμπορικές επιχειρήσεις να μην παρακολουθούν μόνο χρήματα. Μπορούν να ενσωματώσουν συστήματα απογραφής και σημείου πώλησης για να βοηθήσουν στη διατήρηση αριθμών σε πραγματικό χρόνο για την επιχείρηση. Επίσης, απλοποιεί τη λογιστική διπλής εισόδου, μειώνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων με μεταφερόμενη χρεωστική ή πιστωτική συναλλαγή.

Κατά τη δημιουργία των εμπορικών βιβλίων merchandising, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα πρέπει να ρίξει μια ματιά σε μια δειγματοληπτική κατάσταση. Τουλάχιστον, πρέπει να υπάρχει μια κατηγορία που να ταιριάζει σε κάθε μία από αυτές. Θα μπορούσαν να υπάρχουν υποκατηγορίες για τη διεξαγωγή συγκεκριμένων αναφορών, αλλά η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα είναι πολύ πιο εύκολη στη δημιουργία εάν έχετε τις κατηγορίες που καθορίζονται σύμφωνα με τις ανάγκες της έκθεσης. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει μια κατηγορία COGS που ορίζει απογραφή. Θα υπάρχουν επίσης κατηγορίες για έξοδα όπως τα λειτουργικά έξοδα και η μισθοδοσία που σχετίζονται με τα τμήματα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι τόκοι και οι φόροι είναι οι άλλες βασικές κατηγορίες.

Οι υποκατηγορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν ομοσπονδιακούς, κρατικούς και εμπορικούς φόρους στην κατηγορία φόρου. Τα λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν συχνά ενοικιάσεις τοποθεσίας και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Η μισθοδοσία μπορεί να περιλαμβάνει τα πραγματικά μισθολογικά έξοδα συν οποιεσδήποτε περιθωριακές παροχές που προσφέρονται. Καθορίστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να τρέξετε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και να έχετε τις σωστές πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά.

Εμπορικό παράδειγμα Merchandising Business

Εξετάστε προσεκτικά ένα παράδειγμα επιχειρηματικής δραστηριότητας. Εξετάστε ένα κατάστημα εφοδιασμού κατοικίδιων ζώων που πωλεί κρεβάτια σκυλιών και ρείθρα. Το κατάστημα μπορεί να έχει δύο διανομείς, ένα για τα κρεβάτια και ένα για τα ρείθρα. Μπορεί να υπάρχει διαφοροποίηση μεταξύ των όρων πίστωσης και FOB για κάθε πωλητή.

Ο πωλητής κρεβάτι σκύλου μπορεί να απαιτήσει FOB ναυτιλιακό σημείο με τους όρους πίστωσης ΑΜΠ 1%. Το κόστος των 100 κλινών είναι $ 10.000 πλέον $ 180 για τη ναυτιλία. Ο αγοραστής αντιπροσωπεύει το COGS ως $ 10.180 συν 1% ή $ 10 σε τόκους. Αυτό αφαιρείται από τα μετρητά και πιστώνεται στους απολογισμούς και τους φορολογικούς λογαριασμούς. Ο πωλητής μπορεί να πουλήσει κάθε κρεβάτι για $ 50 το καθένα για συνολικά 50.000 δολάρια δυνητικά έσοδα. Ωστόσο, 50 από τα 100 κρεβάτια του χάνονται στη ναυτιλία που δεν είχε ασφαλιστική κάλυψη για την προστασία του. Αυτό μειώνει τα πιθανά έσοδά του στα 25.000 δολάρια λόγω της συρρίκνωσης δεδομένου ότι ήταν το υπεύθυνο κόμμα με βάση το ναυτιλιακό σημείο FOB.

Τα υπόλοιπα κρεβάτια σκυλιών που πωλούν στα $ 25.000 προστίθενται σε μετρητά, ενώ το απόθεμα χρεώνεται ανά συναλλαγή. Το ακαθάριστο περιθώριο είναι $ 25.000 - $ 10.180 = $ 14.820 ή 59%. Εάν είχαν πωληθεί και τα 50 κρεβάτια, το ακαθάριστο περιθώριο θα αυξηθεί στα 39.820 δολάρια ή 79.6%.

Ο χονδρέμπορος ρείθρων επιτρέπει τον προορισμό FOB, αλλά λαμβάνει πληρωμή κατά την παράδοση. Ο έμπορος δεν έχει χώρο για πολλά ρείθρα και δεν είναι ένας μεγάλος πωλητής, οπότε παραγγέλλει μόνο 10. Δέκα ρείθρα αποστέλλονται, αλλά το ένα διασπάται κατά τη μεταφορά. Το COGS είναι $ 50 ανά εκτροφείο ή συνολικά $ 500. Ο πωλητής πληρώνει τη ναυτιλία και αντικαθιστά το σπασμένο ρείθρο. Στη συνέχεια, ο αγοραστής μεταπωλεί τα κυνοτροφεία για $ 100 το καθένα, για συνολικά $ 1.000 σε ακαθάριστα έσοδα. Το μικτό περιθώριο κέρδους του είναι 50% = $ 1.000 - $ 500 / $ 1.000. Παρόλο που έχει λιγότερα αντικείμενα με χαμηλότερα περιθώρια, μειώνει την έκθεση σε κίνδυνο, βάσει των όρων.

Κάνοντας όλοι μαζί

Η λογιστική για μια επιχείρηση εμπορευματοποίησης απαιτεί κατανόηση του κόστους και των όρων αγοράς από τους προμηθευτές. Όσο καλύτερα ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης μπορεί να διαπραγματευτεί όρους, τόσο μεγαλύτερα θα είναι τα περιθώρια κέρδους του και ο μικρότερος κίνδυνος που αναλαμβάνει, με βάση πιθανή απώλεια ή θραύση. Με το σωστό λογισμικό που έχει δημιουργηθεί με κατηγορίες που σχετίζονται με τα άμεσα στοιχεία γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης μπορεί να διαπιστώσει την επαγγελματική του υγεία σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή, εκτελώντας μερικές εκθέσεις.

Είναι πάντα συνετό να χρησιμοποιήσετε λογιστή ή CPA για να βοηθήσετε στη δημιουργία λογαριασμών και προγραμμάτων λογισμικού, εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να ρυθμίσετε τα πράγματα. Αυτό μειώνει τον χρόνο που απαιτεί αργότερα να κάνει το απόθεμα, το αρχείο παίρνει και να εκτελεί αναφορές. Όταν ο χρόνος είναι χρήμα, τόσο περισσότερο χρόνο ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης εμπορεύματος μπορεί να δαπανήσει για την πώληση αγαθών, τόσο πιο παραγωγικός και κερδοφόρος θα είναι.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να εξετάζουν μικτά κέρδη για τις συνολικές πωλήσεις, καθώς και για μεμονωμένες γραμμές προϊόντων. Αυτό βοηθά να προσδιορίσετε εάν ένα συγκεκριμένο προϊόν αξίζει πραγματικά τον χρόνο, την προσπάθεια και τον οικονομικό κίνδυνο απόκτησης αποθέματος. Ορισμένα στοιχεία με χαμηλότερο περιθώριο ενδέχεται να αποτελούν μέρος μιας στρατηγικής προώθησης για να φτάσουν οι καταναλωτές στην πόρτα. Αν μια επιχείρηση πουλάει φακό για $ 1, παρόλο που ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πλήρωσε ενενήντα εννέα λεπτά για αυτό, θα μπορούσε να το χρησιμοποιήσει ως ηγέτη απώλειας για να πουλήσει ζώνες εργαλείων με 60% ακαθάριστο περιθώριο. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να εξετάσουν πώς ένα προϊόν μπορεί να οδηγήσει τις πωλήσεις σε αντικείμενα υψηλότερου εισιτηρίου και να αναπτύξει στρατηγικές γύρω από αυτό. Παρακολουθήστε την πρόοδο για να διαπιστώσετε εάν η στρατηγική λειτουργεί.