Μετεγκατάσταση στο Google Voice

Ένα σπουδαίο πράγμα για το Google Voice είναι ότι δεν χρειάζεται να αντικαταστήσει τον υφιστάμενο αριθμό επιχείρησής σας - και στην πραγματικότητα δεν έχει σχεδιαστεί για αυτό. Αν ξεκινάτε μια επιχείρηση από το σπίτι, το Google Voice μπορεί να λειτουργήσει ως αποκλειστικός αριθμός επιχείρησης επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα τηλεφωνική σας γραμμή στο σπίτι και τον οικιακό σας αριθμό. Εάν θέλετε να ενσωματώσετε το Google Voice με την υπάρχουσα επιχειρηματική σας γραμμή, μπορείτε να μεταφέρετε μερικούς αριθμούς για να κάνετε τη μετάβαση χωρίς προβλήματα. Η δημιουργία ενός αριθμού Google Voice είναι δωρεάν. η υπηρεσία συνδέεται με το λογαριασμό σας στο Google.

Μετεγκατάσταση του υπάρχοντος αριθμού σας

Η αλλαγή του αριθμού τηλεφώνου σας χωρίς προειδοποίηση μπορεί να είναι άσχημη για τις επιχειρήσεις - γι 'αυτό εάν θέλετε να μεταβείτε στη χρήση του Google Voice για τον αριθμό της επιχείρησής σας και να ακυρώσετε την υπάρχουσα τηλεφωνική υπηρεσία επιχείρησης, θα πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό σας στο Google Voice. Αυτή τη στιγμή η υπηρεσία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για κινητούς αριθμούς. είναι ένα ποσό $ 20 εφάπαξ για τη θύρα του αριθμού σας και με αυτόν τον τρόπο ακυρώνει την υπάρχουσα υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας. Μπορεί να χρειαστούν έως και τρεις εργάσιμες ημέρες για την πλήρη μετάβαση της υπηρεσίας σας στο Google Voice.

Μόλις μεταφέρετε τον αριθμό σας, θα χρειαστεί να ορίσετε έναν αριθμό προώθησης - το Google Voice δεν είναι πάροχος υπηρεσιών τηλεφώνου και δεν μπορεί να χειριστεί τις κλήσεις σας χωρίς αριθμό προώθησης. Μετά την επαλήθευση του αριθμού προώθησης, μπορείτε να λαμβάνετε κλήσεις μέσω του Google Voice, σε οποιοδήποτε τηλέφωνο έχετε συνδέσει με τον αριθμό της επιχείρησής σας. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε το Google Voice να κουδουνίζει πολλά τηλέφωνα.

Διαχείριση αριθμών

Το Google Voice σάς επιτρέπει όχι μόνο να προσθέτετε νέους αριθμούς τηλεφώνου, αλλά να ρυθμίζετε επίσης τον τρόπο κλήσης αυτών των τηλεφώνων. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Google Voice για επιχειρήσεις και θέλετε μόνο να κουδουνίσει τον αριθμό σας από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ., μπορείτε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Αυτό θα σας οδηγήσει στην ενότητα "Τηλέφωνα" των ρυθμίσεων Voice, όπου μπορείτε να προσθέσετε νέους αριθμούς προώθησης και να επεξεργαστείτε υπάρχοντες αριθμούς. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" κάτω από τον αντίστοιχο αριθμό τηλεφώνου. Επιλέξτε "Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων" για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος κλήσεων. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε", η οποία εμποδίζει τις κλήσεις να φτάσουν σε εσάς για χρονικό διάστημα καθορισμένο από το χρήστη.

Ρυθμίσεις κλήσεων

Το Google Voice προσφέρει πολλές διαφορετικές επιλογές κλήσεων, με το πιο αξιοσημείωτο να είναι η προβολή κλήσεων. Η προβολή κλήσεων σάς ενημερώνει ποιος τηλεφωνεί στον αριθμό σας Google όταν κοιτάξετε την εμφάνιση του τηλεφώνου σας, προτού απαντήσετε. Αν επιλέξετε να μην απαντήσετε, μπορείτε να ακούσετε το φωνητικό ταχυδρομείο που αφήνει ο καλών. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προβολή κλήσεων έτσι ώστε να απαντά αυτόματα όταν παραλαμβάνετε το τηλέφωνό σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε είτε τον αριθμό του καλούντος είτε τον αριθμό σας Google στο αναγνωριστικό καλούντος για εισερχόμενες κλήσεις. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν επιλογές εγγραφής και διαχείριση αναπάντητων κλήσεων.

Προκλήσεις

Η εμπιστοσύνη στο Google Voice για τις ανάγκες της επιχείρησής σας μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια κλήση από τον αριθμό του Google Voice, πρέπει να πραγματοποιήσετε την κλήση από τον ιστότοπο του Google Voice. Όταν πραγματοποιείται μια κλήση, χτυπά τον αριθμό προώθησης και, στη συνέχεια, αρχίζει να καλεί όταν απαντάτε. Εάν πραγματοποιήσετε μια κλήση απευθείας από το τηλέφωνό σας, ο άλλος καλών θα δει τον αριθμό προώθησης στο αναγνωριστικό καλούντος - και όχι στον αριθμό Google Voice. Αν επιλέξετε να μην μεταφέρετε τον τρέχοντα αριθμό επιχείρησής σας, μπορεί να οδηγήσει σε μια περίπτωση που θα έχετε δύο λειτουργικούς αριθμούς επιχειρήσεων - ενδεχομένως να προκαλεί σύγχυση στους πελάτες.

Συνιστάται