Παρακολούθηση αλλαγών στο iWork

Η σουίτα εφαρμογών iWork της Apple για υπολογιστές Macintosh περιλαμβάνει το Pages, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τις αλλαγές τους. Μέσα στις σελίδες, ένας χρήστης ή μια ομάδα μπορεί να συνεργάζεται σε έγγραφα. Το πρόγραμμα επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να δέχονται ή να διαγράφουν αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι πριν δημιουργήσουν ένα τελικό έγγραφο.

1.

Άνοιγμα σελίδων. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει.

2.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στο επάνω μενού και επιλέξτε "Παρακολούθηση αλλαγών" Θα εμφανιστεί μια νέα μπάρα στην κορυφή του εγγράφου σας. Αυτή είναι η γραμμή αλλαγών γραμμής που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να διακόψετε τη λειτουργία παρακολούθησης των Σελίδων.

3.

Πληκτρολογήστε κάποιο νέο κείμενο στο έγγραφο. Το κείμενο που πληκτρολογείτε έχει μπλε υπογράμμιση για να σας ενημερώσουμε ότι είναι νέο στο έγγραφο. Μία σύντομη γραμμή κάθετης αλλαγής θα εμφανιστεί επίσης στο αριστερό περιθώριο δίπλα στις γραμμές του νέου κειμένου. Αυτός είναι ένας δείκτης για να σας ενημερώσουμε πού έγινε μια αλλαγή στο έγγραφο.

4.

Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το κείμενο που έχετε αλλάξει. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το όνομα του ατόμου που έκανε την αλλαγή, την ώρα της αλλαγής και τον τύπο της αλλαγής που έγινε όπως "προστιθέμενο κείμενο" ή "διαγραμμένο κείμενο". Οι πληροφορίες αυτές είναι επίσης ορατές σε μια φούσκα στο αριστερή πλαϊνή γραμμή του εγγράφου δίπλα στην περιοχή όπου πραγματοποιήσατε την αλλαγή.

5.

Αποδεχτείτε ή απορρίψτε την αλλαγή κάνοντας κλικ είτε στο σημάδι επιλογής είτε στο "x" στην επάνω δεξιά γωνία της φυσαλίδας της πλευρικής γραμμής. Ο έλεγχος είναι για την αποδοχή και το "x" είναι για απόρριψη. Αν επιλέξετε την απόρριψη, οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο εξαφανίζονται. Εάν αποδεχτείτε τις αλλαγές, η μπλε υπογράμμιση του αλλαγμένου κειμένου εξαφανίζεται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Αποδοχή και απόρριψη" στο επάνω μέρος της οθόνης στη γραμμή μενού αλλαγών παρακολούθησης.

6.

Κάντε κλικ στο βέλος στην άκρη της γραμμής μενού αλλαγών παρακολούθησης, εάν θέλετε να αποκρύψετε την πλευρική γραμμή ενώ εργάζεστε.

7.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Παρακολούθηση φυσαλίδων" στη γραμμή μενού αλλαγών παρακολούθησης για να επιλέξετε ποιες φυσαλίδες εμφανίζονται στο έγγραφό σας. Μπορείτε να επιλέξετε "Εμφάνιση όλων", "Εμφάνιση μόνο για επιλογή", "Απόκρυψη όλων" ή "Εμφάνιση μορφοποίησης φυσαλίδων". Οι τελευταίες επιλογές εμφανίζουν αλλαγές όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, διαγραφή ή οποιοδήποτε άλλο τύπο αλλαγής μορφοποίησης.

8.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Παύση" στη γραμμή μενού αλλαγών παρακολούθησης, εάν θέλετε να θέσετε σε παύση τις αλλαγές παρακολούθησης. Κάντε κλικ στο "On" για να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία.

9.

Κάντε κλικ στα βέλη επάνω ή κάτω στη γραμμή μενού αλλαγών παρακολούθησης για να μετακινηθείτε από τη μια αλλαγή στην επόμενη, είτε πάνω είτε κάτω μέσα στο έγγραφο.

10.

Δείτε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο ή τις αποκρύψτε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Προβολή σήμανσης" στη γραμμή μενού αλλαγών παρακολούθησης. Υπάρχουν τρεις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού: "Προβολή σήμανσης", "Προβολή σήμανσης χωρίς διαγραφές" και "Προβολή τελικού". Η τελευταία επιλογή εμφανίζει το έγγραφο χωρίς σήμανση και με όλες τις αλλαγές που περιλαμβάνονται.

11.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην άκρη δεξιά της γραμμής μενού αλλαγών παρακολούθησης για πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες. Οι επιλογές που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι περιλαμβάνουν "Αποδοχή όλων των αλλαγών", "Απόρριψη όλων των αλλαγών", "Αποδοχή επιλεγμένων αλλαγών", "Απόρριψη επιλεγμένων αλλαγών", "Απενεργοποίηση παρακολούθησης", "Αποθήκευση αντιγράφου ως τελικού" Συγγραφέας Χρώμα "και" Προτιμήσεις ". Το χρώμα του συγγραφέα επιτρέπει σε πολλούς συγγραφείς να επιλέξουν ένα χρώμα που υποδηλώνει τις αλλαγές τους στην πλαϊνή γραμμή. Αυτό καθιστά εύκολο να δείτε ποιος άλλαξε τι.

Υπόδειξη

• Οι προτιμήσεις περιλαμβάνουν ορισμένες γενικές επιλογές, όπως επιλογές επεξεργασίας και αποθήκευσης, προεπισκοπήσεις γραμματοσειρών και επεξεργασία του ονόματος του συγγραφέα του εγγράφου.

Προειδοποίηση

• Εάν δεν έχετε αποδεχθεί ή απορρίψει όλες τις αλλαγές σε ένα έγγραφο και επιλέξετε την επιλογή να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ακυρώσετε την απενεργοποίηση της παρακολούθησης, να απορρίψετε όλες τις αλλαγές ή να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές.