Σύστημα παρακολούθησης και απογραφής

Τα συστήματα εντοπισμού αποθέματος έχουν αναπτυχθεί πολύ με την πάροδο του χρόνου. Πριν από πολλά χρόνια, τα συστήματα παρακολούθησης αποθεμάτων συνίσταντο στη χειρωνακτική εγγραφή κάθε συναλλαγής απογραφής σε μια κάρτα αρχείου γνωστή ως cardex. Σήμερα, τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων παρακολουθούν την κίνηση του αποθέματος με χειρουργική ακρίβεια. Τα σημερινά συστήματα μπορούν να παρακολουθήσουν το απόθεμα από το σημείο προέλευσης μέχρι την τελική παράδοση του πελάτη. Παρόλο που τα συστήματα διαφέρουν ως προς τη λειτουργικότητα, το καθένα επιδιώκει να παρέχει πληροφορίες κρίσιμης λήψης αποφάσεων στους χρήστες του.

Σημασία

Σχεδόν κάθε επιχείρηση χρησιμοποιεί απογραφή ως μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της. Ορισμένες εταιρείες αγοράζουν αποθέματα από άλλους για να μεταπωλούν, ενώ άλλες εταιρείες κάνουν τα αποθέματα που ονομάζονται εξαρτήματα για χρήση στη δημιουργία τελικών προϊόντων. Όποια κατηγορία υπάγεται σε μια εταιρεία, ο απολογισμός αποτελεί σημαντική επένδυση κεφαλαίου για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Αποτελεί επιτακτική ανάγκη να γνωρίζουμε πόσα αποθέματα κατέχει μια εταιρεία σε μονάδες και δολάρια για να διαχειριστεί και να βελτιστοποιήσει αυτήν την επένδυση κεφαλαίου. Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων πραγματοποιούν αυτές τις λειτουργίες παρακολούθησης και διαχείρισης.

Παρακολούθηση αποθέματος

Ένα καλά εφαρμοζόμενο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων επιτρέπει σε μια εταιρεία να γνωρίζει ακριβώς πού βρίσκεται η απογραφή της επένδυσης υπό τον έλεγχό της. Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων παρακολουθούν απογραφή βάσει συναλλαγών. Συνήθως, το απόθεμα είναι ετικετοποιημένο με αναγνωρίσιμα δεδομένα, όπως ένας αριθμός μονάδας αποθεματοποίησης. Αυτό το SKU προσδιορίζει προϊόντα που βασίζονται σε μεμονωμένα χαρακτηριστικά, όπως μονάδα μέτρησης, μέγεθος, βάρος, τιμή και εμπορευματοποίηση. Όλα αυτά τα δεδομένα βρίσκονται σε έναν γραμμωτό κώδικα ή μια ετικέτα αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων για τον εντοπισμό της κίνησης κάθε μονάδας SKU σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού της εταιρείας.

Εν ΔΡΑΣΕΙ

Κατά την άφιξη σε μια αποθήκη, οι εργαζόμενοι σαρώνουν τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος ή την ετικέτα RFID. Αυτό δημιουργεί μια συναλλαγή λήψης στο σύστημα δηλώνοντας ότι το απόθεμα έχει φθάσει στην αποθήκη. Αφού οι εργαζόμενοι τοποθετήσουν το απόθεμα στην κατάλληλη θέση του, το σαρώσουν ξανά, δημιουργώντας μια άλλη συναλλαγή συστήματος που ονομάζεται συναλλαγή αποστολής. Κάθε φορά που ένας εργαζόμενος σαρώνει την απογραφή, το σύστημα δημιουργεί μια συναλλαγή της σάρωσης. Αυτές οι συναλλαγές παρακολουθούν την κίνηση από τη μια θέση στην άλλη. Η διαχείριση αποθεμάτων μπορεί να εξετάσει το σύστημα και να δει κάθε κίνηση που σχετίζεται με ένα SKU.

Λιανική Χρήση

Η παρακολούθηση των αποθεμάτων στο περιβάλλον λιανικής πώλησης μοιάζει με εκείνη του περιβάλλοντος αποθήκης. Οι περισσότεροι έμποροι λιανικής πώλησης χρησιμοποιούν ένα σύστημα σημείων πώλησης για την παρακολούθηση του αποθέματός τους. Τα είδη λιανικής πώλησης φέρουν τυπικά έναν συγκεκριμένο τύπο γραμμικού κώδικα σχεδιασμένο για εύκολη σάρωση μέσω ενός συστήματος POS λιανικής πώλησης. Κάθε φορά που γίνεται η σάρωση αντικειμένων μέσω συστήματος POS, αυτόματα δημιουργεί δεδομένα πωλήσεων πίσω στον λιανοπωλητή. Οι έμποροι λιανικής πώλησης χρησιμοποιούν επίσης αυτούς τους γραμμικούς κώδικες για τη σάρωση και την παρακολούθηση αποθέματος κατά την παράδοση στο κατάστημα. Η παρακολούθηση του αποθέματος με συστήματα POS και γραμμικούς κώδικες επιτρέπει στον λιανοπωλητή να έχει συνεχώς ενημερωμένη κατάσταση απογραφής και πληροφορίες πωλήσεων.

Σκέψεις

Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων μπορούν να ανιχνεύσουν εκατομμύρια προϊόντα ή λίγα μόνο, αλλά η πραγματική πρόκληση έρχεται με τη μορφή ανθρώπινης αλληλεπίδρασης με το σύστημα. Ένα σύστημα είναι τόσο καλό όσο τα δεδομένα που λαμβάνει και συνήθως τα δεδομένα προέρχονται από ανθρώπους που χρησιμοποιούν το σύστημα. Η διατήρηση ενός ακριβούς συστήματος απογραφής που παρακολουθεί σωστά την κίνηση των αποθεμάτων απαιτεί αυστηρούς ελέγχους επιχειρησιακών διαδικασιών, κατάλληλη εκπαίδευση για τη χρήση του συστήματος και συνεχή έλεγχο της ποιότητας των συστημάτων και διαδικασιών.

Συνιστάται

Τεχνικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
2019
Πώς να εγκαταστήσετε ένα Kindle Fire Screen Protector
2019
Κατάλογος πιθανών κυρώσεων για μη συμμόρφωση για εταιρική διακυβέρνηση
2019