Μειονεκτήματα και πλεονεκτήματα της εταιρείας μεταγραφής

Ξεκινώντας μια εταιρεία μεταγραφής μπορεί να είναι μια προσοδοφόρα επιχείρηση μικρής επιχείρησης ή επέκταση μιας υπάρχουσας επιχείρησης. Οι εταιρείες μεταγραφών συνεργάζονται με διάφορους κλάδους, όπως η υγειονομική περίθαλψη, για να μετατρέψουν τα αρχεία ήχου σε έντυπη μορφή. Παρουσιάζουν ένα μοναδικό επιχειρησιακό μοντέλο, προσφέροντας τη δυνατότητα να εξυπηρετούν απομακρυσμένους πελάτες με τις δεξιότητες των εργαζομένων στο σπίτι. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως μειωμένο λειτουργικό κόστος, αλλά μπορεί επίσης να προσφέρει ένα ευρύ φάσμα τεχνικών και λειτουργικών μειονεκτημάτων.

Μειωμένα μηνιαία έξοδα

Με το μεγαλύτερο μέρος του εργατικού δυναμικού σας που βρίσκεται σε οικιακά γραφεία μειώνεται δραστικά το κόστος των χώρων γραφείων, των επίπλων, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και άλλων δαπανών που σχετίζονται με τη λειτουργία ενός γραφείου. Η ασφάλιση των υπαλλήλων και άλλα οφέλη δεν αποτελούν τυπικά πρόβλημα, καθώς οι περισσότεροι μεταγραφείς στο σπίτι είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι.

Δυναμικό Δυναμικό Ανάπτυξης

Καθώς η εταιρεία μεταγραφών προσθέτει περισσότερους πελάτες και επιχειρήσεις, η επέκταση είναι μια εύκολη διαδικασία. Η προσθήκη μεταγραφικών απαιτεί μόνο την επέκταση του χώρου του διακομιστή και την ικανότητα επεξεργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να επιτευχθεί γρήγορα.

Παγκόσμια Αγορά

Επειδή οι εταιρείες μεταγραφής λειτουργούν σε ένα εικονικό μέσο, ​​είναι δυνατή η επέκταση των λειτουργιών σε σχεδόν οποιαδήποτε περιοχή του πλανήτη. Οι πελάτες σε άλλες χώρες μπορούν να εξυπηρετηθούν από οικιακούς μεταγραφείς σχεδόν σε οποιαδήποτε τοποθεσία, συνδεδεμένοι μέσω Internet ή με άλλες μεθόδους επικοινωνίας, όπως τα Εικονικά Ιδιωτικά Δίκτυα (VPN), οι Αφιερωμένες γραμμές ή ακόμη και οι τηλεφωνικές γραμμές για απομακρυσμένες περιοχές.

Μεγάλες αρχικές επενδύσεις

Η εκκίνηση μιας εταιρείας μεταγραφής μπορεί να περιλαμβάνει μια μεγάλη αρχική επένδυση σε τεχνολογία και λογισμικό. Ενώ οι μεταγραφιστές στο σπίτι μπορούν να παρέχουν τους δικούς τους υπολογιστές, οι εξυπηρετητές επικοινωνιών, οι εγκαταστάσεις αποθήκευσης δεδομένων και οι τηλεπικοινωνιακές εγκαταστάσεις μπορεί να είναι δαπανηρές, ανάλογα με τις ανάγκες εκκίνησης. Το λογισμικό μεταγραφής μπορεί επίσης να είναι ακριβό για μεγάλο αριθμό αδειών χρήσης.

Περιορισμένος έλεγχος του προσωπικού

Με ένα μεγάλο μέρος του εργατικού δυναμικού σας στα γραφεία με έδρα το σπίτι, ο φυσικός έλεγχος των εργασιακών συνηθειών τους είναι περιορισμένος. Οι πολιτικές και οι οδηγίες της εταιρείας μπορούν να υπαγορεύουν απαιτήσεις εργασίας, χρονοδιαγράμματα και άλλες λεπτομέρειες, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμοστούν σε μεγάλες αποστάσεις.

Κανονιστική Συμμόρφωση

Η αντιμετώπιση ιατρικών αρχείων ή άλλων ευαίσθητων πληροφοριών μπορεί να υπόκειται σε διάφορους κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή άλλους κυβερνητικούς κανονισμούς. Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς μπορεί να είναι ένα συνεχιζόμενο ζήτημα που απαιτεί συνεχή υποβολή εκθέσεων και λογοδοσία. Για παράδειγμα, ο νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας για ασφάλειες υγείας (HIPAA) υπαγορεύει πολλές πτυχές του χειρισμού ιατρικών αρχείων.

Τεχνικά προβλήματα

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε τεχνολογική επιχείρηση, οι μεταγραφικές εταιρείες είναι ευάλωτες σε διάφορα τεχνικά θέματα. Αυτά τα θέματα μπορεί να κυμαίνονται από αποτυχίες διακομιστών, δυσλειτουργίες κίνησης δεδομένων και κατανομές επικοινωνιών σε σφάλματα λογισμικού. Τα τεχνικά σφάλματα μπορούν να εμποδίσουν την επιχείρησή σας για μικρό χρονικό διάστημα ή να την κλείσουν εξ ολοκλήρου για μεγάλο χρονικό διάστημα.