Μετάφραση του ICS του Outlook στο iCal

Με την πρώτη ματιά, το ημερολόγιο του Microsoft Office Outlook μπορεί να φαίνεται ασύμβατο με το iCal της Apple. Ωστόσο, η μορφή .ics, γνωστή και ως iCalendar, είναι ένας κοινός δεσμός μεταξύ αυτών και πολλών άλλων εφαρμογών ημερολογίου και δεν απαιτείται μετατροπή. Η κοινή χρήση ημερολογίου μέσω του iCalendar είναι ενσωματωμένη στις τρέχουσες εκδόσεις του Outlook και του iCal.

Μορφή ICalendar

Το ICalendar δημιουργήθηκε ως κοινή μορφή ημερολογίου από τη Task Force του μηχανικού του Διαδικτύου για να επιτρέψει σε διαφορετικές εφαρμογές να μοιράζονται και να δημοσιεύουν συμβάντα ημερολογίου. Αν και το όνομα iCalendar είναι παρόμοιο με αυτό του iCal της Apple, η μορφή είναι ένα ανοιχτό πρότυπο. Τα αρχεία που χρησιμοποιούν τη μορφή iCalendar ενδέχεται να έχουν επέκταση αρχείου ".ics" για πλήρη αρχεία ημερολογίου ή ".icb" μόνο για πληροφορίες διαθεσιμότητας.

Outlook και iCalendar

Το Microsoft Outlook 2007 και νεότερες εκδόσεις μπορούν να εξάγουν και να εισάγουν συμβάντα σε μορφή iCalendar. Στην πραγματικότητα, η προεπιλεγμένη μορφή ημερολογίου για αποθήκευση, εξαγωγή και κοινή χρήση από το Outlook είναι η μορφή .ics. Η Microsoft έχει προσθέσει κάποιες ιδιόκτητες επεκτάσεις στα αρχεία iCalendar που παράγει το Outlook, τα οποία χρησιμοποιούνται από το Outlook αλλά αγνοούνται από άλλες εφαρμογές.

Αποθήκευση από το Outlook

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο .ics από το Outlook 2007 ή νεότερη έκδοση, ανοίξτε το ημερολόγιο που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού Αρχείο. Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές", εάν θέλετε να αλλάξετε τις ημερομηνίες ή τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Βεβαιωθείτε ότι το "iCalendar Format" έχει επιλεγεί στο μενού "Αποθήκευση ως Τύπος" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Άλλες μέθοδοι εξαγωγής και αποστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αρχείων μορφής iCalendar είναι διαθέσιμες (βλ. Πόροι). Για να εξάγετε αρχεία iCalendar από το Outlook 2003, χρησιμοποιήστε το Outlook2ical, ένα βοηθητικό πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα που εξάγει τα αρχεία iCalendar απευθείας από το Outlook.

Εισαγωγή στο iCal

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο .ics στο iCal της Apple, απλά μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο .ics στο εικονίδιο iCal στο Finder ή στο dock ή επιλέξτε "Import" από το μενού File του iCal. Επιλέξτε ένα ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα συμβάντα και κάντε κλικ στο "OK". Για να εισαγάγετε συμβάντα από το Outlook 2011 για Mac σε iCal, πρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα συμβάντα από το Outlook στο εικονίδιο ή το παράθυρο iCal.