Ποια είναι τα οφέλη μιας Οργανωτικής Δομής Αρχής Κανονικής Γραμμής;

Η επιχειρηματική δραστηριότητα σήμερα μπορεί να είναι περίπλοκη πρόταση. Μερικές φορές οι εταιρείες υιοθετούν πολύπλοκες οργανωτικές δομές για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις πολλών προϊόντων, τοποθεσιών και πελατών. Η αρχή γραμμής δημιουργεί σαφείς συνδέσεις μεταξύ τμημάτων και θέσεων, συμβάλλοντας στη δημιουργία τάξης. Πράγματι, μια δομή που βασίζεται στην κανονική εξουσία γραμμής παρέχει ένα σταθερό, απλό πλαίσιο πάνω στο οποίο μπορεί να αναπτυχθεί μια μικρή επιχείρηση.

Ορισμός

Η σχέση μεταξύ ανώτερου και δευτερεύοντος ονομάζεται αρχή γραμμής. Οι οργανικοί χάρτες δείχνουν αυτόν τον σύνδεσμο συνδέοντας έναν επόπτη και έναν υπάλληλο με μια σταθερή γραμμή. Τα διαγράμματα δείχνουν επίσης ολόκληρα τμήματα που συνδέονται με έναν ανώτερο από μια γραμμή. Αυτά τα τμήματα γραμμής - παραγωγή, χρηματοδότηση και μάρκετινγκ - είναι απαραίτητα για μια επιχείρηση. Ένας διευθυντής γραμμής διευθύνει κάθε τμήμα και είναι συνήθως ειδικός στις δραστηριότητές του. Κάθε διαχειριστής γραμμής απαντά σε έναν ανώτερο. Σε μια μικρή επιχείρηση, αυτός ο ανώτερος είναι πιθανόν ο ιδιοκτήτης.

Δομή

Είναι λογικό να δημιουργείτε τμήματα γραμμών γύρω από τις βασικές επιχειρηματικές λειτουργίες. Συνδυάζοντας όλους τους ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι για την παραγωγή ενός συγκεκριμένου προϊόντος ή υπηρεσίας, για παράδειγμα, τους επιτρέπει να μοιράζονται πόρους, να επικοινωνούν και να συντονίζουν τις προσπάθειές τους προς τον ίδιο σκοπό. Δημιουργώντας έναν οργανισμό με αυτό τον τρόπο - οι υπάλληλοι ομαδοποιημένοι σε τμήματα γραμμών, εποπτευόμενοι από έναν διευθυντή γραμμής, ο οποίος εξυπηρετεί κάτω από έναν ιδιοκτήτη - δημιουργεί αυτό που ονομάζεται λειτουργική οργανωτική δομή. Είναι η δομή που χρησιμοποιείται συχνότερα από τις μικρές επιχειρήσεις.

Ενότητα

Η αρχή γραμμής δημιουργεί μια σαφή αλυσίδα εντολής που φτάνει από πάνω προς τα κάτω σε μια αδιάσπαστη γραμμή. Αυτό δημιουργεί την ενότητα της εντολής: Κάθε πρόσωπο λαμβάνει εντολές από ένα αφεντικό, εξαλείφοντας τη σύγχυση και δημιουργώντας λογοδοσία. Η ισχύς αυξάνεται με κάθε επίπεδο διοίκησης και η αρχή λήψης αποφάσεων επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό στην κορυφή, στηρίζεται στα χέρια του ιδιοκτήτη. Υποστηριζόμενο από ένα όραμα, ο ιδιοκτήτης θέτει την ημερήσια διάταξη της εταιρείας. Ταξιδεύοντας στην αλυσίδα, κάθε διευθυντής θέτει τους στόχους του τμήματος, καθοδηγούμενοι από το όραμα και τη στρατηγική του ιδιοκτήτη. Χωρίς ανταγωνιστικές ατζέντες, η εταιρεία μπορεί να κερδίσει δυναμική προς μία κατεύθυνση.

Σαφείς γραμμές επικοινωνίας

Η επικοινωνία ταξιδεύει επίσης κατά μήκος των αρχών, καθώς οι διαχειριστές εκδίδουν εντολές σε υφισταμένους. Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τις γραμμές για να ζητήσουν καθοδήγηση και πόρους. Οι οδηγίες των εταιρειών, εν τω μεταξύ, απορροφούν τις αρμοδιότητες των διευθυντικών στελεχών, οι οποίες γίνονται πηγές επίσημης πληροφόρησης για τους υφισταμένους τους και επίσης τον εκπρόσωπο των υποκειμένων στην ανώτερη διεύθυνση. Επειδή όλες οι δραστηριότητες της εταιρείας εξαρτώνται από την επικοινωνία για την ολοκλήρωση, τα σαφή κανάλια που δημιουργούνται κατά την εγκαθίδρυση της γραμμής, διευκολύνουν την εργασία.

Διαιρετικός της μεραρχίας

Εάν μια μικρή επιχείρηση προσθέσει νέες θέσεις, σειρές προϊόντων ή ξεχωριστές ομάδες πελατών, η εταιρεία μπορεί να αποφοιτήσει από τη λειτουργική στην τμηματική οργανωτική δομή. Ο ιδιοκτήτης δημιουργεί χωριστά τμήματα τα οποία στην πραγματικότητα λειτουργούν σαν μικρές επιχειρήσεις, κάθε τμήμα που είναι αφιερωμένη στη δική του περιοχή, προϊόν ή δημογραφική. Κάθε μία από αυτές τις στρατηγικές επιχειρηματικές μονάδες μπορεί να υιοθετήσει μια λειτουργική δομή, κερδίζοντας τα οφέλη της γραμμής της εξουσίας. Η εταιρεία συνολικά επωφελείται επειδή κάθε μικρή επιχειρηματική μονάδα ενώνει πίσω από το δικό της ενδιαφέρον, αυξάνοντας την ανταπόκριση.