Ποια είναι τα οφέλη της στρατηγικής διαχείρισης για κοινοτικά προγράμματα;

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων καθιστούν αποτελεσματικούς διαχειριστές για κοινοτικά έργα. Οι δεξιότητές τους διαχείρισης, οι οποίες έχουν διαχρονικές εμπειρίες από τον ιδιωτικό τομέα, μεταφράζονται καλά στο να βοηθήσουν ένα κοινοτικό πρόγραμμα να στρατηγικοποιηθεί αποτελεσματικά και να λειτουργήσει αποτελεσματικά. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που παρέχουν γνώση μπορούν να σημαίνουν τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας του έργου και αποτυχίας.

Καθορισμός Επιτεύξιμων Στόχων

Οι στόχοι που θέτει ένα έργο ορίζουν τις πιθανότητες επιτυχίας του, σύμφωνα με το "The AMA Handbook of Project Management" του Paul C. Dinsmore και Jeannette Cabanis-Brewin. Οι συγγραφείς εξηγούν ότι οι κακά καθορισμένοι ή κακοσχεδιασμένοι στόχοι και στρατηγικές περιορίζουν την αποτελεσματικότητα ενός έργου. Μια καλά ενημερωμένη στρατηγική ομάδα διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό λογικών και εφικτών στόχων υπό το πρίσμα των περιορισμών του έργου, όπως οι οικονομικοί πόροι και ο χρόνος.

Εμπειρία

Οι διαχειριστές με εκτεταμένη εμπειρία σε τομείς πολιτικής μπορούν να προβλέψουν και να αποτρέψουν πιθανά προβλήματα, καθώς και να παράσχουν σχετικές συμβουλές για την επίτευξη των στόχων του έργου. Για παράδειγμα, ένα κοινοτικό πρόγραμμα με στόχο τη διατροφή των τοπικών οικογενειών επωφελείται από μια στρατηγική ομάδα διαχείρισης που αποτελείται από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τροφίμων, όπως οι εστιάτορες και οι εταιρείες εστίασης. Επιπλέον, οι ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων ενδέχεται να έχουν επαφές σε περιφερειακές επιχειρηματικές ενώσεις και κυβερνητικά τμήματα, οι οποίες ενδέχεται να ανοίξουν άλλες πόρτες, δεν μπορούν να ξεπεράσουν τα οδοφράγματα των σχεδίων.

Στρατηγική

Η δύναμη ενός κοινοτικού σχεδίου είναι η μεγάλη βάση υποστήριξής του. Η στρατηγική διαχείριση μπορεί να εκμεταλλευτεί αυτή τη δύναμη για να εκτελέσει τις τακτικές που είναι πιθανό να έχουν το μεγαλύτερο αποτέλεσμα. Αντί να χάνουμε χρόνο και πόρους σε στρατηγικές που έχουν μεγάλες δυνατότητες αποτυχίας, το σχέδιο υιοθετεί τακτικές και τεχνικές που δίνουν αποτελέσματα.

Αποδοτικότητα

Οι αποτελεσματικοί διευθυντές εκπροσωπούν καλά, αξιοποιώντας τα ατομικά πλεονεκτήματα των μελών του έργου για την επίτευξη των στόχων του έργου. Αυτό δημιουργεί μια αποδοτική λειτουργική δομή με λίγα απόβλητα. Ενώ ορισμένα μέλη του έργου ενδέχεται να μην ανταποκριθούν στους περιορισμούς και να αισθάνονται περιζήτητα, οι διαχειριστές μπορούν να τους βοηθήσουν να δουν τους ρόλους τους ως ζωτικούς για τους μεγαλύτερους στόχους του έργου.

Κίνητρο

Τα κοινοτικά προγράμματα μπορούν να παραπαθήσουν εάν απογοητευθούν οι άνθρωποι. Για παράδειγμα, τα ελάχιστα αποτελέσματα μετά από μήνες εργασίας ενδέχεται να προκαλέσουν απογοήτευση στα μέλη του έργου. Η ενθάρρυνση και η καθοδήγηση από τους καλά έμπειρους διαχειριστές μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη του έργου να επιστρέψουν στην πορεία τους. Οι διευθυντές μπορούν να ενισχύσουν το ηθικό και να εμπνεύσουν τα μέλη να συνεχίσουν να εργάζονται προς την επίτευξη στόχων. Επιπλέον, τα παραδείγματα των διαχειριστών που εργάζονται ακούραστα προς την κατεύθυνση των στόχων του έργου μπορούν να εμπνεύσουν τους οπαδούς να διπλασιάσουν τις προσπάθειές τους.