Ποια είναι τα οφέλη της ομαδικότητας σε έναν οργανισμό;
Η ομαδοποίηση των εργαζομένων τόσο σε μικρούς όσο και σε μεγάλους οργανισμούς φέρνει μαζί της πολλά πλεονεκτήματα όταν η δημιουργία και η χρήση των ομάδων διέπεται από ένα μάτι προς τα δυνητικά αποτελέσματα. Μια καλά προσαρμοσμένη ομάδα ατόμων που εργάζονται σε ένα κοινό σχέδιο ή που διαχειρίζονται μια συγκεκριμένη πτυχή μιας επιχείρησης μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα, την αποτελεσματικότητα και την ανάπτυξη της εργασίας.
Μεγαλύτερη εμπειρία
Μέλη μιας ομάδας μέσα σε έναν οργανισμό φέρνουν την ατομική τους εμπειρία και επιτεύγματα στην ομάδα. Το συσσωρευμένο σύνολο των προσωπικών και επαγγελματικών εμπειριών του ομίλου προσθέτει πολύ περισσότερη αξία στο έργο της ομάδας, από ό, τι μπορεί να έχει κάποιος από το ένα άτομο. Αυτό το όφελος προσθέτει στην πραγματικότητα το βάθος στις ιδέες που δημιουργεί η ομάδα και συμβάλλει στη δημιουργία αποτελεσματικότερης ροής εργασίας. Μικρή επιχείρηση που επιθυμεί να αποκτήσει περιορισμένο αριθμό εργαζομένων μπορεί να επιλέξει να εφαρμόσει αρχές οικοδόμησης όταν επιλέγει εργαζόμενους. Επιλέγοντας εργαζόμενους με επιλεγμένες δεξιότητες, όπως η λογιστική, ο ιδιοκτήτης αποκτά ένα ταλαντούχο εργατικό δυναμικό, ακόμα και όταν οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι δεν έχουν ανατεθεί τίτλο ή επίσημη εργασία στην επιχείρηση.
Idea Flow
Όταν ένα άτομο εργάζεται σε ένα έργο ανεξάρτητα, όλες ή οι περισσότερες από τις ιδέες για την πρόοδό του πρέπει να παραχθούν από αυτόν. Στο πλαίσιο ενός ομαδικού έργου, κάθε μέλος παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για νέες ιδέες και εργάζεται για την υλοποίηση τόσο των τρεχόντων όσο και των μελλοντικών στόχων για τον οργανισμό. Η ικανότητα ανταλλαγής ιδεών βοηθά στην ανακούφιση της πίεσης σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας, καθώς η πλήρης ευθύνη για το έργο δεν βασίζεται σε ένα ενιαίο σύνολο ώμων. Επιτρέπει επίσης την ανάπτυξη μιας ευρύτερης ποικιλίας ιδεών σε ολόκληρη την ομάδα. Για τις μικρές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα τις νέες νεοσύστατες επιχειρήσεις, η δημιουργία και η εφαρμογή νέων ιδεών και εννοιών βοηθάει στη διαφοροποίηση μιας εταιρείας από την άλλη σε μια ανταγωνιστική αγορά. Η ανακούφιση από την πίεση που ασκείται στους μεμονωμένους εργαζομένους μέσω δημιουργικής δημιουργίας ομάδων μπορεί να ωθήσει μια νέα επιχείρηση σε υψηλότερο επίπεδο.
Αποδοτικότητα
Μια ομάδα που εργάζεται για έναν κοινό στόχο αποκομίζει συνήθως μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, διότι κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να επικεντρωθεί στην ιδιαίτερη τεχνογνωσία του ενώ βιώνει την υποστήριξη της ομάδας. Κατά την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας, ένα μέλος μπορεί να επικεντρωθεί στην έρευνα της βιομηχανίας ενώ ένα άλλο προετοιμάζει τα οικονομικά δεδομένα που σχετίζονται με το έργο, όπως το αναμενόμενο κόστος για την πλήρη ανάπτυξη του προϊόντος και τη διάθεσή του στην αγορά. Για τις μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένους προϋπολογισμούς, η αποδοτική χρήση των πόρων και του προσωπικού ενίοτε σημαίνει τη διαφορά μεταξύ μετατροπής κέρδους ή λήξης της οικονομικής χρήσης στο κόκκινο. Με τη μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων κάθε μεμονωμένου μέλους του εργατικού δυναμικού, τα έργα ολοκληρώνονται όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Κεντρική διαχείριση έργου
Η δημιουργία μιας ομάδας δημιουργεί επίσης ένα συγκεντρωτικό χώρο για τη διαχείριση του έργου μέσα σε έναν οργανισμό. Όταν κάποιος άλλος άνθρωπος μέσα ή έξω από την εταιρεία χρειάζεται να γνωρίζει λεπτομέρειες σχετικά με το έργο, αντί να επισκέπτεται πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους στην επιχείρηση, το άτομο μπορεί να επισκεφθεί την ομάδα ως μονάδα και να βρει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες ταυτόχρονα αντί για αρκετές μικρές δόσεις.
Εικονική ικανότητα
Η ομαδοποίηση προσφέρει ένα ακόμα πλεονέκτημα στον ψηφιακό κόσμο. Μια ομάδα δεν χρειάζεται πλέον να βρίσκεται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία για να αποκομίσει τα οφέλη της συνεργασίας. Ομαδικά τηλεφωνήματα, web conferencing και ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων επιτρέπουν στα ταλαντούχα μέλη μιας οργάνωσης από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες να ξεπεράσουν τις ιδέες του τραπεζιού και να εργαστούν για έναν κοινό στόχο. Αυτό προσθέτει μεγαλύτερη αξία στην έννοια της ομαδικής συνεργασίας, επειδή ο οργανισμός δεν χρειάζεται να βάλει την ομάδα μαζί με το προσωπικό από ένα χώρο γραφείου και αντ 'αυτού να επιλέξει τα καλύτερα μέλη από διάφορες πηγές με βάση την ατομική αξία. Πολλές μικρές επιχειρήσεις μπορούν ακόμη και να επιλέξουν να επιλέξουν άτομα με ιδιαίτερο ταλέντο από το εξωτερικό της επιχείρησης για να εργαστούν σε βάση συμβάσεων προκειμένου να αξιοποιήσουν ταλέντο χωρίς να επιβαρύνουν μισθωτό ή πλήρους απασχόλησης υπάλληλο.