Ποιες είναι οι επιπτώσεις της θεωρίας έκτακτης ανάγκης για τους διαχειριστές;

Καθώς βελτιώνετε την οργανωτική δομή σας, θα πρέπει να αναθεωρήσετε τη διοικητική σας φιλοσοφία για να προσδιορίσετε την αποτελεσματικότητά της. Μια δημοφιλής στρατηγική είναι να εφαρμοστεί η θεωρία έκτακτης ανάγκης της διοίκησης, η οποία βασίζεται στην ιδέα ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι ώστε οι διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις σε μια οργάνωση με βάση διάφορους παράγοντες. Με άλλα λόγια, η θεωρία έκτακτης ανάγκης της διαχείρισης απαιτεί ευελιξία από τους διαχειριστές να αξιολογούν κάθε κατάσταση και να λαμβάνουν αποφάσεις μοναδικές σε αυτές τις καταστάσεις. Η εφαρμογή της θεωρίας έκτακτης ανάγκης της διαχείρισης απαιτεί από τους διαχειριστές να παραμένουν σε εγρήγορση και να αποφεύγουν να βασίζονται σε κανόνες, πολιτικές και παράδοση ως τους μοναδικούς οδηγούς για τις επιλογές τους. Για να βελτιωθεί η παραγωγικότητα και το ηθικό των εργαζομένων, οι διαχειριστές πρέπει να κατανοήσουν τη σημασία της θεωρίας έκτακτης ανάγκης και των θετικών επιπτώσεων της στο χώρο εργασίας.

Παρέχει λύσεις σε ειδικές περιπτώσεις

Χρησιμοποιώντας ένα στυλ διαχείρισης έκτακτης ανάγκης, οι διαχειριστές μπορούν να ανταποκριθούν στις αιτίες των επιμέρους προβλημάτων και όχι να αντιδράσουν υπερβολικά στο ίδιο το πρόβλημα. Αντί να επικεντρώνονται στα αποτελέσματα του προβλήματος, οι διαχειριστές που κατανοούν τη σημασία της θεωρίας έκτακτης ανάγκης θα προσπαθήσουν να κατανοήσουν όλες τις επιρροές που οδήγησαν στο πρόβλημα. Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος αποθήκης που ασχολείται με το πρόβλημα της μείωσης της απόδοσης, καθώς σχετίζεται με τη φόρτωση και εκφόρτωση εμπορευμάτων, μπορεί να κοιτάξει πιο κοντά και να συνειδητοποιήσει ότι η έλλειψη κατάλληλου αερισμού προκαλεί την ταχεία ελαστικότητα των εργαζομένων στην αποθήκη και χρειάζεται συχνές διακοπές. Εάν ο διαχειριστής απλώς βασίστηκε σε θεωρίες κινήτρων ως αυτόματη απάντηση στα προβλήματα παραγωγικότητας, ίσως να μην είχε χάσει τον πραγματικό ένοχο για τη μείωση της παραγωγής.

Επιτρέπει μια μακροεντολή της Οργάνωσης

Η σημασία της θεωρίας έκτακτης ανάγκης επεκτείνεται και στον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές σκέφτονται τις συνέπειες μιας απόφασης, καθώς σχετίζεται με ολόκληρη την εταιρεία. Οι ενέργειες ενός διαχειριστή πρέπει να αντανακλούν την κουλτούρα, τη δέσμευση για την ασφάλεια και την ευημερία των εργαζομένων, τον προσανατολισμό του κέρδους, την τοποθέτηση της επωνυμίας και τη στάση εξυπηρέτησης πελατών ολόκληρου του οργανισμού. Το στυλ διαχείρισης έκτακτης ανάγκης αναγκάζει τους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις και να επιλύουν προβλήματα με βάση τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεάσουν την επιχείρηση, όχι μόνο πώς θα επηρεάσει ένα τμήμα ή ένα τμήμα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας διευθυντής ανακαλύπτει το τμήμα έρευνας και ανάπτυξης μιας εταιρίας, είναι μήνες πίσω από την τελειοποίηση ενός νέου προϊόντος. Χρησιμοποιώντας το ενδεχόμενο στυλ διαχείρισης, αυτός ο διαχειριστής δεν θα δημοσιοποιήσει αυτό το πρόβλημα σε ολόκληρη την εταιρεία. Αντίθετα, θα συνεργάζεται στενά με τους ηγέτες της Ε & Α για να εντοπίσει τις πηγές καθυστέρησης και να τις διορθώσει. Η δημοσιοποίηση των προβλημάτων στην Ε & Α θα μπορούσε να οδηγήσει σε μείωση του ηθικού των εργαζομένων, ιδιαίτερα στα τμήματα πωλήσεων και μάρκετινγκ που εργάζονται επιμελώς σε στρατηγικές προώθησης αυτού του προϊόντος.

Αυξάνει τη διαχειριστική ευχέρεια

Μια από τις άλλες σημαντικές επιπτώσεις της θεωρίας έκτακτης ανάγκης για τους διαχειριστές είναι ότι τους παρέχει πολύ μεγαλύτερη διακριτικότητα. Είτε έχετε μια κορυφαία ή μια επίπεδη οργανωτική δομή, τα στελέχη σας είναι ένα πλέγμα των αποφάσεων εφαρμογής και εξασφαλίζοντας ότι οι υπάλληλοί σας παραμένουν αφοσιωμένοι σε συγκεκριμένους στόχους. Επειδή η θεωρία έκτακτης ανάγκης δίνει στους διαχειριστές ένα ευρύ φάσμα τρόπων για να αντιδράσουν στα προβλήματα, τους δίνει επίσης σημαντική διακριτική ευχέρεια στη λήψη αποφάσεων. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που εφαρμόζουν τη θεωρία έκτακτης ανάγκης πρέπει να επιτρέπουν στους διαχειριστές τους να κάμπτουν πολιτική ή ακόμα και να την παρακάμπτουν, εάν το απαιτούν οι περιστάσεις. Οι διαχειριστές πρέπει να αγκαλιάσουν την ευκίνητη σκέψη που απαιτείται για την αποτελεσματική χρήση της θεωρίας έκτακτης ανάγκης στο χώρο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές πρέπει να ερμηνεύουν χαλαρά τις πολιτικές και τους κανονισμούς, αλλά εξακολουθούν να τηρούν τις αξίες και τα οράματα της εταιρείας όταν λαμβάνουν αποφάσεις. Παρόλο που μπορεί να μη διστάσετε να δώσετε στους διευθυντές σας αυτό το είδος διακριτικής ευχέρειας, θυμηθείτε ότι η θεωρία έκτακτης ανάγκης έχει να κάνει με την προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες συνθήκες χωρίς να υιοθετεί μια προσέγγιση ενός μεγέθους. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά βρίσκουν ότι η παροχή στους διαχειριστές αυτού του είδους της ελευθερίας έχει ως αποτέλεσμα την αυξημένη εμπιστοσύνη στη λήψη αποφάσεων, καθώς και τους διαχειριστές που αισθάνονται ότι έχουν την εξουσία και την εμπιστοσύνη να κάνουν τη δουλειά τους χωρίς να χρειάζονται συνεχή έγκριση.