Ποια είναι τα καθήκοντα εργασίας ενός ειδικού HR;
Το ανθρώπινο δυναμικό ασχολείται με την ομάδα ανθρώπων που αποτελούν το εργατικό δυναμικό μιας επιχείρησης. Είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της ευημερίας των εργαζομένων σε οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Σε μια μεγάλη επιχείρηση, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων μπορεί να έχει πολλούς ειδικούς που εκτελούν συγκεκριμένα καθήκοντα που σχετίζονται με την πρόσληψη, τις συνεντεύξεις με την απασχόληση, την τοποθέτηση θέσεων εργασίας και τις εργασιακές σχέσεις. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορεί να χρειαστεί να προσλάβετε μόνο έναν ειδικό ειδικών για το ανθρώπινο δυναμικό που χειρίζεται ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων.
Υπόδειξη
Ένας ειδικός HR συμβάλλει στην προσέλκυση και πρόσληψη ταλέντων, στην ανάπτυξη ταλέντων μέσα στην εταιρεία και στη διαχείριση των σχέσεων των εργαζομένων.
Προσλήψεις / Θέσεις Εργασίας
Ο ειδικός HR εκτιμά τις ανάγκες απασχόλησης της επιχείρησης και προσπαθεί να τις αντιμετωπίσει. Επιτυγχάνει στόχους στελέχωσης μελετώντας τα σχέδια και τους στόχους της εταιρείας και συνάντηση με τα στελέχη για να καθορίσουν τις ανάγκες τους. Εξετάζει τις περιγραφές θέσεων εργασίας και τα προσόντα για τον προσδιορισμό των απαιτήσεων των αιτούντων και χρησιμοποιεί ποικίλες μεθόδους, όπως μέσα μαζικής ενημέρωσης, ιστοσελίδες εργασίας στο διαδίκτυο και πρακτορεία απασχόλησης για να εντοπίσουν τους υποψήφιους που είναι κατάλληλοι.
Συνεντεύξεις τους υποψήφιους, επαληθεύει τις αναφορές και συγκρίνει τα κριτήρια εργασίας με τα προσόντα του αιτούντος. Εάν είναι απαραίτητο, φροντίζει για τα διευθυντικά στελέχη να συνομιλούν και με τον αιτούντα. Εφόσον ισχύει, διαχειρίζεται τη νέα μετεγκατάσταση εργαζομένων με διαπραγματεύσεις με μετακινούμενους φορείς και με προσωρινή στέγαση.
Νέα μίσθωση / τερματισμός
Μόλις προσληφθεί ένας εργαζόμενος, ο ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού επεξεργάζεται τη νέα γραφειοκρατία ενοικίασης και πληροί τις νομικές απαιτήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την εκπόνηση νέων εκθέσεων μίσθωσης στην αντίστοιχη κρατική υπηρεσία με το απαιτούμενο χρονικό πλαίσιο. Οι νέες εκθέσεις μίσθωσης επιτρέπουν στην κρατική υπηρεσία επιβολής του νόμου για την υποστήριξη παιδιών να εκδίδει εντολές παρακράτησης παιδιών με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Ο ειδικός HR διασφαλίζει ότι η νέα μίσθωση συμπληρώνει υποχρεωτικά έντυπα, όπως ομοσπονδιακές και κρατικές φορολογικές μορφές. Επεξεργάζεται επίσης τον τερματισμό των εργαζομένων, όπως η πραγματοποίηση συνεντεύξεων εξόδου και η παροχή συμβουλών στους τερματισθέντες υπαλλήλους για το δικαίωμά τους στη συνέχιση των ομαδικών παροχών υγειονομικής περίθαλψης και ανεργίας
Εργασιακές Σχέσεις και Εργατικό Δίκαιο
Ο ειδικός HR ερμηνεύει τους εργατικούς νόμους και τις διαχειρίζεται ανάλογα. Αυτό περιλαμβάνει την τήρηση των ομοσπονδιακών και κρατικών ελάχιστων μισθών, των υπερωριών, της παιδικής εργασίας και των νόμων περί τήρησης αρχείων. Διαχειρίζεται συμβάσεις εργασίας σχετικές με τους μισθούς και τις πρακτικές διαχείρισης και συνδικαλιστικής οργάνωσης.
Οι εργατικοί νόμοι είναι τεράστιοι και σύνθετοι. ο ειδικός HR πρέπει να έχει έντονη κατανόηση για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση. Τέτοιοι νόμοι περιλαμβάνουν απαλλαγή και εξαίρετη ταξινόμηση, μισθωτούς, ειδικούς ελάχιστους μισθούς για νέους εργαζομένους, διαλείμματα και περιόδους ανάπαυσης και τελικούς μισθούς.
Μισθοδοσία και οφέλη
Ακόμη και αν έχετε ένα προσωπικό μισθοδοσίας που επεξεργάζεται paychecks, ο ειδικός HR πρέπει ακόμα να αλληλεπιδράσει με μισθοδοσία σε κάποιο βαθμό. Για παράδειγμα, σε νέες περιπτώσεις μίσθωσης και τερματισμού, ο ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού διαβιβάζει την αντίστοιχη γραφική εργασία σε μισθοδοσία για να εξασφαλίσει την ορθή πληρωμή. Επίσης, διαχειρίζεται τις ασφάλειες αποζημίωσης εργαζομένων και ασφάλισης αναπηρίας, τις οποίες το κράτος μπορεί να απαιτήσει από εσάς. Ο ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί επίσης ημέρες παροχών, όπως διακοπές, αρρώστιες ή προσωπικές ημέρες ή ομαδικές ασφάλειες υγείας και συνταξιοδοτικά προγράμματα και γνωστοποιεί γι 'αυτούς στους υπαλλήλους.
Επιτήρηση των Πολιτικών της Εταιρείας
Ακόμη και αν έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους, θα πρέπει να έχετε ένα εγχειρίδιο εταιρειών που να εξηγεί τις διαδικασίες της εταιρείας όσον αφορά τον πολιτισμό και την απασχόληση. Ο ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί σαφείς πολιτικές εταιρειών και συμβάλλει στην επιβολή τους. Οι πολιτικές ενδέχεται να σχετίζονται με έναν κώδικα δεοντολογίας όπως η αποδεκτή και μη επαγγελ ματική συμπεριφορά, η υποβολή καρτών χρόνου και οι πληρωμές, τα οφέλη, η επιθεώρηση ασφάλειας, η αποζημίωση των εργαζομένων, η επίλυση των διαφορών των εργαζομένων και οι λόγοι τερματισμού.
Εξετάσεις κατά την επιλογή ενός ειδικού HR
Τα προσωπικά χαρακτηριστικά ενός ειδικού HR περιλαμβάνουν μια επαγγελματική, προσιτή και ευχάριστη συμπεριφορά. Μερικές φορές οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τη δουλειά τους επειδή αισθάνονται ότι οι ανθρώπινοι πόροι ή η διοίκηση δεν τους νοιάζει.
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται άνετα να συζητούν προβλήματα με τον ειδικό HR σας. Πρέπει να είναι άνθρωπος, αλλά και διακριτική, δίκαιη, διακριτική και σταθερή. Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για έναν ειδικό ανθρωπίνων πόρων ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, οι περισσότερες θέσεις απαιτούν τουλάχιστον ένα πτυχίο.