Τι μπορώ να κάνω εάν υπερπληρωμήσω τους υπαλλήλους;
Η επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη αν έχετε εργαζόμενους των οποίων το ωράριο εργασίας αλλάζει από μία εβδομάδα στην επόμενη ή εάν αποφασίσετε να αλλάξετε το ωριαίο ποσοστό αμοιβής κατά τη διάρκεια ενός μισθού. Εκτός από τα προβλήματα που προκαλούνται από εσφαλμένους υπολογισμούς, τα απλά λάθη των υπαλλήλων μπορούν μερικές φορές να οδηγήσουν σε επιπλέον καταβολή των εργαζομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ανακτήσετε τις υπερπληρωμές, αλλά οι νόμοι για την ανάκτηση των μισθών διαφέρουν από κράτος σε κράτος.
Γνωστοποίηση
Το πρώτο βήμα για την ανάκτηση μιας υπερπληρωμής των μισθών συνήθως συνεπάγεται την ειδοποίηση του υπαλλήλου ότι το σφάλμα πληρωμής προέκυψε. Μερικοί υπάλληλοι ενδέχεται να παρατηρήσουν την αχρεωστήτως καταβληθείσα πληρωμή και να σας ενημερώσουν για να το εντοπίσουν, ενώ άλλοι ενδέχεται να μην το παρατηρήσουν ή να επιλέξουν να δεχθούν τα χρήματα χωρίς παρατήρηση. Εκτός από το να είστε ευγενικοί στους υπαλλήλους σας, θα πρέπει να τους ενημερώσετε για τις υπερβολικές πληρωμές, επειδή οι νόμοι της πολιτείας απαιτούν από εσάς να προειδοποιήσετε πριν επιχειρήσετε να ανακτήσετε τα κεφάλαια. Πρέπει να διατηρείτε αρχεία μισθοδοσίας, ώστε να έχετε αποδεικτικά στοιχεία για να δημιουργήσετε αντίγραφο της αξίωσής σας. Θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε νομικά ζητήματα αν προσπαθήσετε να ανακτήσετε τους μισθούς όταν δεν έχετε αποδείξεις ότι επήλθε η αχρεωστήτως καταβληθείσα πληρωμή.
Κρατήσεις
Σε ορισμένα κράτη, όπως η Ιντιάνα, μπορείτε να αφαιρέσετε χρήματα από το επόμενο μισθό του υπαλλήλου σας για να ανακτήσετε μια υπερπληρωμή των μισθών. Δεν χρειάζεται να αποκτήσετε τη συναίνεση του εργαζομένου, αλλά πρέπει να δώσετε στον εργαζόμενο δύο εβδομάδες προειδοποίηση. Επιπλέον, τα ποσά έκπτωσης καλύπτονται με βάση την πληρωμή ανά μισθό, επομένως ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε μια σημαντική αχρεωστήτως καταβληθείσα πληρωμή σε μια σειρά μισθών. Στο Maine, εάν ο εργοδότης πληρώνει έναν εργαζόμενο λιγότερο από 15 τοις εκατό, ο εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει όχι περισσότερο από 10 τοις εκατό από κάθε επακόλουθο paycheck κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάκτησης. Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος εν γνώσει του αποδέχθηκε την υπερπληρωμή ή υπερέβη το 15% της κανονικής μισθοδοσίας σας, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει πλήρη εξόφληση μέσω άμεσης κατάθεσης ή επιταγής.
Επιλογές
Σε ορισμένα κράτη, όπως το Όρεγκον και η Ουάσινγκτον, δεν μπορείτε απλά να αφαιρέσετε από τις μελλοντικές πληρωμές χωρίς να καταλήξετε σε συμφωνία με τον υπάλληλό σας για τον καλύτερο τρόπο απόκτησης των κεφαλαίων. Στην Ουάσιγκτον, ένας υπάλληλος πρέπει να συγκατατεθεί σε μια αμοιβή μισθοδοσίας, αν και ο εργαζόμενος μπορεί επίσης να εξοφλήσει τα χρήματα με επιταγή. Στο Όρεγκον, δεν υπάρχει κανένας νόμος που να καλύπτει τη διαδικασία για την ανάκτηση της αχρεωστήτως καταβληθείσας αμοιβής, αλλά εάν ένας υπάλληλος αρνείται να εξοφλήσει τα χρήματα, μπορείτε να μηνύσετε τον εργαζόμενο. Στην Ουάσινγκτον, μπορείτε να παραπέμψετε έναν υπάλληλο σε έναν οργανισμό συλλογής ή να τον πάρετε στο δικαστήριο αν αρνηθεί να αρνηθεί να εξοφλήσει τα χρήματα. Ο νόμος του Τέξας δεν καλύπτει ρητά το θέμα της ανάκτησης των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών, οπότε οι εργοδότες συνήθως λαμβάνουν τη συναίνεση των εργαζομένων πριν αφαιρεθούν από τους μελλοντικούς μισθολογικούς ελέγχους.
Σκέψεις
Ως εργοδότης, πρέπει να συμμορφώνεστε με τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους για τους κατώτατους μισθούς. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε από το μισθό ενός μισθωτού εάν η έκπτωση λόγω αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών έχει ωριαίο ρυθμό χαμηλότερο από τον ελάχιστο μισθό, αν και ορισμένοι υπάλληλοι απαλλάσσονται από τους νόμους περί κατώτατων μισθών.
Σε ορισμένες πολιτείες, όπως η Ουάσινγκτον, μπορείτε να ανακτήσετε όχι μόνο την υπερπληρωμή των μισθών αλλά μπορείτε επίσης να χρεώσετε τόκους εάν ο εργαζόμενος δεν αποπληρώσει τα χρήματα εντός 30 ημερών από την υποβολή αίτησης πληρωμής. Ως εκ τούτου, μια υπερπληρωμή των μισθών θα μπορούσε τελικά να αποδειχθεί πιο δαπανηρή για έναν εργαζόμενο από έναν εργοδότη.