Τι είναι το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου;

Ο εσωτερικός έλεγχος αναφέρεται στη διαδικασία παρακολούθησης της επικοινωνίας των εταιρειών - ιδίως λογιστικής, χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων - προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τα νομικά και δεοντολογικά πρότυπα. Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά δεν διαθέτουν καθορισμένο τμήμα εσωτερικού ελέγχου, παρόλο που ενδέχεται να διαθέτουν υπεύθυνο συμμόρφωσης. Οι ιδιοκτήτες συνήθως αναλαμβάνουν αυτή την ευθύνη σε συνδυασμό με εταιρικούς δικηγόρους, ελεγκτές και λογιστές.

Σχεδίαση

Ως ιδιοκτήτης, πρέπει να γνωρίζετε τις ενδεχόμενες νομικές και ηθικές συγκρούσεις που μπορεί να προκύψουν με βάση τη φύση της επιχείρησής σας. Η τήρηση ακριβών λογιστικών και οικονομικών αρχείων σημαίνει αποφυγή σφαλμάτων που οδηγούν σε ελλιπή φορολογική αναφορά, ποινική δίωξη, φορολογικές κυρώσεις και αρνητική δημοσιότητα των επιχειρήσεων. Πρέπει επίσης να αναγνωρίζετε τους νομικούς παράγοντες που διαδραματίζονται στις δραστηριότητές σας, όπως η υγεία και η ασφάλεια σε μια επιχείρηση εστιατορίων. Η γνώση των τρωτών σημείων σας βοηθά στην προληπτική προστασία από προβλήματα.

Εκτέλεση

Οι συστηματικές διαδικασίες για την αναθεώρηση των λογιστικών και οικονομικών αρχείων, των συναλλαγών πελατών και των δραστηριοτήτων των εργαζομένων είναι κοινές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις εκμισθώνουν εξωτερικούς ελεγκτές ή λογιστές για να αναθεωρήσουν τα οικονομικά αρχεία για να προσφέρουν αμερόληπτη ή τρίτου πιστοποίηση ακρίβειας. Η αναθεώρηση των προϋπολογισμών των τμημάτων και της δραστηριότητας των δαπανών των εργαζομένων μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε περιπτώσεις υπεξαίρεσης ή κλοπής εργαζομένων. Οι αποτελεσματικές διαδικασίες παρακολούθησης των ωρών εργασίας και των δραστηριοτήτων των εργαζομένων συμβάλλουν στην προστασία από τις παραβιάσεις των νόμων περί ανθρώπινων πόρων.