Τι είναι η Φόρμουλα Απόκλισης Όγκου Αποθέματος;

Η διαφοροποίηση του ποσού των αποθεμάτων που διαθέτει μια εταιρεία και του ποσού που έχει στα βιβλία μπορεί να οδηγήσει σε σημάδια σφαλμάτων στην καταγραφή ή σε ανέντιμους υπαλλήλους. Και οι δύο έχουν δυνητικά αρνητικές συνέπειες εάν προκαλούν ζημίες και ανακρίβειες στις οικονομικές καταστάσεις. Η διοίκηση θα πρέπει να κατανοεί τον τρόπο υπολογισμού της διακύμανσης του όγκου αποθέματος και θα πρέπει να κατανοεί τι μπορεί να σημαίνει αυτό.

Απόκλιση αποθέματος κατά ποσότητα

Για να υπολογίσετε τη διακύμανση όγκου αποθέματος ανά ποσότητα, ξεκινήστε με την καταμέτρηση των διαθέσιμων στοιχείων στην αποθήκη, την αποθήκη ή άλλη τοποθεσία όπου διατηρείτε το απόθεμα. Στη συνέχεια, αφαιρέστε το ποσό που δείχνουν τα βιβλία σας ότι πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας τη δεδομένη στιγμή. Ένας αρνητικός αριθμός δείχνει ότι έχετε πολύ λίγους στο χέρι, ενώ ένας θετικός αριθμός υποδηλώνει ότι έχετε περισσότερο χέρι από ό, τι θα έπρεπε να έχετε στην τρέχουσα ώρα.

Έλεγχος της ποσότητας των βιβλίων

Εάν το ποσό που έχετε στο χέρι ποικίλλει από το ποσό που καταγράφεται στα βιβλία, τότε είναι χρήσιμο να ελέγξετε πρώτα το ποσό στα βιβλία για τυχόν ανακρίβειες. Πάρτε την αρχική ποσότητα, που είναι το ποσό που είχατε στο χέρι κατά την τελευταία καταμέτρηση του αποθέματος, και προσθέστε σε αυτήν τις αγορές που έγιναν από την τελευταία μέτρηση του αποθέματος μέχρι την πιο πρόσφατη. Στη συνέχεια αφαιρέστε την ποσότητα που πωλήθηκε, δωρήθηκε ή άλλως αφαιρέθηκε κατά την ίδια περίοδο. Εάν το ποσό αυτό ταιριάζει με τα βιβλία, τότε τα βιβλία είναι σωστά. Εάν όχι, τότε η ανακρίβεια πιθανόν οφείλεται σε σφάλμα εγγραφής και πρέπει να ταιριάξετε όλες τις καταχωρίσεις.

Απόκλιση αποθέματος ανά κόστος

Χρησιμοποιώντας το κόστος, αντί να μετρήσετε την ποσότητα φυσικών, απομακρύνεται απλώς η θετική ή αρνητική πτυχή της διακύμανσης. Για κάθε στοιχείο αποθέματος, πολλαπλασιάζετε το ποσό στο χέρι με το κόστος αυτού του στοιχείου. Κάνετε το ίδιο για το ποσό που είναι στα βιβλία. Αφαιρέστε την αξία του ποσού σε δολάρια από το ποσό που υπάρχει στα βιβλία, αλλά μην εφαρμόζετε θετική ή αρνητική αξία. Για παράδειγμα, αν έχετε 120 δολάρια σε μοβ widgets σε ετοιμότητα και ορισμένα από αυτά στα βιβλία αξίας $ 123, τότε έχετε διακύμανση $ 3. Επαναλάβετε αυτό για κάθε στοιχείο απογραφής και στη συνέχεια προσθέστε όλες τις διακυμάνσεις για να υπολογίσετε τη διακύμανση του όγκου αποθεμάτων σε δολάρια.

Σημασία

Ο ακριβής αριθμός απογραφών είναι σημαντικός για τη μείωση της πιθανότητας ενός σφάλματος της οικονομικής δήλωσης ή ενός λάθους, το να παραγγείλετε υπερβολικά ή πολύ λίγο ένα στοιχείο και επίσης για ακριβή κατάρτιση προϋπολογισμού. Μπορείτε να μειώσετε τις πιθανότητες ότι θα υπάρξει διακύμανση διατηρώντας ακριβή αρχεία, διατηρώντας τους εσωτερικούς ελέγχους ιδιοκτησίας και κάνοντας συχνές απογραφές. Οι εσωτερικοί έλεγχοι περιλαμβάνουν κατάλληλες γραφειοκρατικές εντολές όπως παραγγελίες αγοράς και πώλησης, διαχωρισμό καθηκόντων και διατήρηση της αποθήκης ή της εγκατάστασης αποθήκευσης κλειδωμένη όταν δεν υπάρχει διαχειριστής.

Συνιστάται

Πώς να κάνετε τους πελάτες να συνειδητοποιήσουν ότι χρειάζονται το προϊόν σας
2019
Ποια είναι η Μέση Επιτροπή Παραγωγής για Πωλήσεις;
2019
Τι σημαίνει αυτό όταν το λειτουργικό εισόδημα ως ποσοστό των καθαρών πωλήσεων αυξάνεται κάθε χρόνο;
2019