Ποια είναι η μεγάλη διαφορά ανάμεσα στο μη διορθωμένο ισοζύγιο δοκιμών και την προσαρμοσμένη ισορροπία της δοκιμής;

Η αναφορά σχετικά με τη χρηματοοικονομική κατάσταση οποιασδήποτε επιχείρησης χρησιμοποιεί μια ποικιλία αναφορών λογαριασμών που αντικατοπτρίζουν την υγεία της επιχείρησης. Τα δοκιμαστικά υπόλοιπα δίνουν ένα στιγμιότυπο της κατάστασης της εταιρείας σε περιοδικά διαστήματα, όπως μηνιαία ή τριμηνιαία, εξετάζοντας όλες τις καταχωρίσεις στο γενικό μητρώο της εταιρείας.

Μη διορθωμένα ισοζύγια δοκιμών

Μια μη προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία είναι μια απλή αναφορά που παράγεται από γενικούς ημερολογιακούς λογαριασμούς διπλής εισόδου. Τα λογιστικά συστήματα διπλής εισαγωγής καταγράφουν κάθε συναλλαγή τόσο ως πίστωση όσο και ως χρέωση ως τρόπος ελέγχου έναντι σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων. Τα σύνολα πιστώσεων και χρεώσεων πρέπει να είναι ίσα ή ισορροπημένα. Το μη προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών είναι ο κατάλογος των πιστώσεων και χρεώσεων για την περίοδο αναφοράς για όλους τους λογαριασμούς των βιβλίων κατά την εγγραφή τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απαιτήσεις ή εκταμιεύσεις που δεν ισχύουν για συναλλαγές εντός της περιόδου.

Προσαρμογές

Προσαρμογές γίνονται για συναλλαγές που δεν ισχύουν για την τρέχουσα περίοδο. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως τα χρήματα που εισπράχθηκαν για εργασίες που δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί ή οι πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν για άλλες περιόδους. Για παράδειγμα, εάν πληρώνονται τρεις μήνες ενοικίου τον Ιανουάριο, πρέπει να γίνουν προσαρμογές σε κάθε δοκιμαστικό υπόλοιπο για τους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο και Μάρτιο για να αντικατοπτριστεί το πού εφαρμόζεται η συναλλαγή και όχι όταν καταβλήθηκε. Αυτές οι αλλαγές καθορίζουν το προσαρμοσμένο δοκίμιο.

Προσαρμοσμένες δοκιμαστικές ισορροπίες

Τα δοκιμαστικά υπόλοιπα είναι έντυπα εσωτερικών λογιστικών μονάδων, τα οποία παράγονται συχνά για υπογραφή διαχείρισης, με σκοπό την επαλήθευση της κατάστασης και της ακρίβειας των λογαριασμών γενικής λογιστικής της εταιρείας. Αυτό είναι σημαντικό, δεδομένου ότι άλλες αναφορές εξαρτώνται από την ακεραιότητα των γενικών στοιχείων του βιβλίου. Το προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών δείχνει μια πραγματική εικόνα των οικονομικών που σχετίζονται με τις πράξεις για την περίοδο αναφοράς. Χωρίς τέτοιες προσαρμογές, το παράδειγμα του προπληρωμένου ενοικίου μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι δεν πληρώνεται ενοίκιο, αν τα αποτελέσματα του Μαρτίου εξετάστηκαν ανεξάρτητα.

Λογισμικό Ηλεκτρονικών Υπολογιστών

Η λογιστική διπλής εισόδου σπανίως εφαρμόζεται στα βιβλία βιβλίων πια. Λογισμικό λογιστικής καταργεί δύο φορές την πιθανότητα σφάλματος και αναποτελεσματικότητας της καταγραφής πληροφοριών, δημιουργώντας αυτόματα στοιχεία πίστωσης και χρέωσης για κάθε καταχωρισμένη συναλλαγή. Οι προπληρωμένες πιστώσεις και οι χρεώσεις μπορούν να εγγραφούν ως τέτοιες, πράγμα που δημιουργεί τις προσαρμογές κατά την είσοδο. Οι αναφορές περιόδου αναπαριστούν με ακρίβεια την κατάσταση του γενικού μητρώου, μειώνοντας ή αφαιρώντας την ανάγκη για μια επίσημη προσαρμοσμένη διαδικασία του ισοζυγίου.

Συνιστάται