Πού υπάρχει αυτόματη συμπλήρωση στο Excel;
Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel καθιστά την εισαγωγή μιας μακράς, επαναλαμβανόμενης σειράς δεδομένων γρηγορότερη και λιγότερο βαρετή, εφόσον οι πληροφορίες της σειράς επαναλαμβάνονται με προβλέψιμο τρόπο. Το Excel περιλαμβάνει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες σειράς, τόσο αριθμητικές όσο και άλλες, όπως ώρες, ημέρες, μήνες, ημερομηνίες και τρίμηνα. εάν χρησιμοποιείτε τακτικά μια σειρά που το Excel δεν μπορεί να προβλέψει, μπορείτε επίσης να το προσθέσετε στο λογισμικό ως προσαρμοσμένο.
Βασική χρήση
Πληκτρολογήστε το πρώτο κομμάτι δεδομένων στην αλληλουχία σας σε ένα κελί, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελύφους, έτσι ώστε να μετατραπεί σε σταυρό και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το Excel συμπληρώνει τα κελιά με την καλύτερη εικασία του για το πώς συνεχίζεται η ακολουθία. Αυτό λειτουργεί όχι μόνο με αριθμούς, αλλά και με ημερομηνίες, ώρες και άλλο κείμενο που εξελίσσεται σε μια προβλέψιμη ακολουθία, όπως ημέρες και μήνες.
Η σύρσιμο προς τα δεξιά ή προς τα κάτω γεμίζει τα κελιά με την ακολουθία με αύξουσα σειρά, χρησιμοποιώντας το κείμενο που πληκτρολογήσατε ως σημείο εκκίνησης. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσατε "Δευτέρα", θα λάβετε "Τρίτη", "Τετάρτη", "Πέμπτη" και ούτω καθεξής.
Επίδραση των αποτελεσμάτων
Για περισσότερο έλεγχο του τρόπου συμπλήρωσης του Excel στη σειρά, θα πρέπει να προτρέψετε το λογισμικό με περισσότερα δεδομένα ενός κελί. Πληκτρολογήστε τα πρώτα δύο ή τρία κομμάτια δεδομένων στη σειρά, μία ανά κελί, επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε χρησιμοποιώντας τη λαβή. Το Excel λαμβάνει υπόψη το περιεχόμενο όλων των επιλεγμένων κελιών όταν αποφασίζει πώς να γεμίσει την υπόλοιπη ακολουθία. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "5" στο πρώτο κελί και "10" στο δεύτερο, το Excel θα συνεχίσει την ακολουθία με "15", "20" και "25".
Επιλογή επιλογών αυτόματης συμπλήρωσης
Για να σας ζητηθεί ένα μενού επιλογών αντί να συμπληρώσετε το Excel αμέσως στη σειρά, κάντε δεξιό κλικ στην επιλογή Αντί αριστερού κλικ όταν σύρετε τη λαβή. Από αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε αν το Excel θα πρέπει να συμπληρώσει μια σειρά ή απλά να αντιγράψετε τα κελιά που έχετε επιλέξει ξανά και ξανά. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το Excel πάνω απλώς στη μορφοποίηση ή να γεμίσετε τα κελιά με τις σωστές τιμές χωρίς οποιαδήποτε μορφοποίηση, ακόμα και αν έχουν μορφοποιηθεί τα αρχικά κελιά. Όταν γεμίζετε μια σειρά ημερών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις ημέρες ή μόνο τις καθημερινές. όταν πρόκειται για γενικές ημερομηνίες, μπορείτε να επιλέξετε αν η ημερομηνία θα αυξηθεί κατά μία ημέρα, μήνα ή έτος ανά κελί.
Προσθήκη προσαρμοσμένης σειράς
Συμπληρώστε τη σειρά σε ένα φύλλο εργασίας, μία καταχώρηση ανά κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές", επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών" που βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου κάτω από την Γενική κεφαλίδα για να ανοίξετε το παράθυρο Custom Lists. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να αντιγράψετε τη σειρά από τα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να την αποθηκεύσετε και να κλείσετε το παράθυρο.
Εναλλακτικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Νέα λίστα" στο μενού "Προσαρμοσμένες λίστες". Κάντε κλικ στο πεδίο "Καταχωρήσεις λίστας" και πληκτρολογήστε τη συνήθη σειρά σας, διαχωρίζοντας κάθε καταχώρηση με ένα διάλειμμα γραμμής. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Για να επεξεργαστείτε μια προσαρμοσμένη λίστα που δημιουργήσατε στο παρελθόν, επιλέξτε την από το μενού "Προσαρμοσμένες λίστες", κάντε κλικ στο πεδίο "Καταχωρήσεις λίστας", πληκτρολογήστε τις προσθήκες, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".