Ποιοι προϋπολογισμοί προετοιμάζονται πριν από τον προϋπολογισμό πωλήσεων;

Οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν προϋπολογισμούς για τον προσδιορισμό, το σχεδιασμό, την παρακολούθηση και την κατανομή προσωπικού και οικονομικών πόρων σε όλες τις δραστηριότητές τους. Οι εταιρείες δημιουργούν έναν προϋπολογισμό πωλήσεων για να καθορίσουν πόσα έσοδα αναμένουν να παράγουν από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Επειδή οι πωλήσεις παρέχουν τον αριθμό κορυφαίας γραμμής σε όλους τους προϋπολογισμούς λειτουργίας, μετά τον κύριο προϋπολογισμό, ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ο επόμενος προϋπολογισμός που συνήθως προετοιμάζουν οι εταιρείες.

Ορισμός προϋπολογισμού

Ένας προϋπολογισμός είναι μια πρόβλεψη ότι οι επιχειρήσεις προετοιμάζονται να λειτουργήσουν ως οδικός χάρτης βοηθώντας την εταιρεία στην επίτευξη των στόχων πωλήσεων, επέκτασης και κερδοφορίας. Οι εταιρείες συνήθως κατασκευάζουν έναν κύριο προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τη βάση αποτελεσμάτων του προηγούμενου έτους. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις που σκοπεύουν να εκδώσουν ή να αποκτήσουν πρόσβαση στο χρέος, να ασκήσουν επενδυτικό κεφάλαιο ή να αγοράσουν περιουσιακά στοιχεία συχνά αναπτύσσουν μια πρόβλεψη ισολογισμού ως προσθήκη στην πρόβλεψη φύλλων εισοδήματος. Ένας κύριος προϋπολογισμός είναι ο συνολικός προϋπολογισμός για όλα τα τμήματα και λειτουργίες που δείχνουν τον στόχο που η εταιρεία σκοπεύει να συναντήσει κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, συνήθως ένα έτος. Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί κατανέμουν το χρόνο σε τρίμηνα ή μήνες για ευκολία παρακολούθησης και προσαρμογής.

Προϋπολογισμός πωλήσεων

Ο προϋπολογισμός πωλήσεων περιλαμβάνει λεπτομερή ανάλυση των προσδοκιών εσόδων μιας επιχείρησης για την εν λόγω λογιστική περίοδο, συνήθως σε μονάδες και δολάρια για εταιρείες προϊόντων. Οι εταιρείες μπορούν να είναι εξίσου λεπτομερείς ή γενικές όπως κρίνουν κατάλληλες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να παρέχει προβλέψεις πωλήσεων σε δολάρια και αριθμούς για κάθε προϊόν που πωλεί ή μπορεί να ομαδοποιεί τα προϊόντα σε κατηγορίες. Ένας στόχος του προϋπολογισμού πωλήσεων είναι να βοηθήσει την εταιρεία να καθορίσει τα έσοδα, όχι να υποχωρήσει στα δεδομένα.

Δημιουργία προϋπολογισμού πωλήσεων

Ένας κύριος προϋπολογισμός είναι ο συνολικός προϋπολογισμός για όλα τα τμήματα και λειτουργίες που δείχνουν τον στόχο που η εταιρεία σκοπεύει να συναντήσει κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, συνήθως ένα έτος. Οι εταιρείες τυπικά αποκαλύπτουν τους αριθμούς πωλήσεων, το κόστος των πωληθέντων αγαθών και τα έξοδα πώλησης που αναφέρονται στον κύριο προϋπολογισμό για να χρησιμοποιηθούν ως βάση για τον προϋπολογισμό πωλήσεων. Το τμήμα πωλήσεων ή ο ιδιοκτήτης ή υπεύθυνος πωλήσεων χρησιμοποιεί αυτούς τους αριθμούς, τους στόχους της εταιρείας που περιγράφονται στο στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης και τις προσδοκίες του διευθυντή για το επόμενο έτος για τη δημιουργία του προϋπολογισμού πωλήσεων.

Διαδικασία προϋπολογισμού

Οι επιχειρήσεις προετοιμάζουν τον προϋπολογισμό πωλήσεων πριν από τον προϋπολογισμό παραγωγής ή παροχής υπηρεσιών. Για να καθορίσουν οι επιχειρήσεις τις δαπάνες που συνδέονται με την παραγωγή ή την παροχή υπηρεσιών, πρέπει πρώτα να καθορίσουν πόσα προϊόντα χρειάζονται για να παράγουν, πόσα αποθέματα χρειάζονται για να αγοράσουν ή πόσες υπηρεσίες χρειάζονται για να πουλήσουν. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων παρέχει αυτές τις πληροφορίες, που χρησιμεύουν ως ο ακρογωνιαίος λίθος για τον προϋπολογισμό. Η ίδια διαδικασία σκέψης ισχύει για όλα τα υπόλοιπα τμήματα, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, της αγοράς και της εξυπηρέτησης πελατών. Επειδή ο προϋπολογισμός πωλήσεων αντικατοπτρίζει συχνά τις εισπράξεις μετρητών, οι εταιρείες προετοιμάζουν επίσης τον προϋπολογισμό πωλήσεων πριν από τον προϋπολογισμό μετρητών.