Ποιοι είναι οι εσωτερικοί και εξωτερικοί χρήστες των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας;

Οι επιχειρήσεις έχουν συνήθως μια ποικιλία ενδιαφερομένων, από τους ιδιοκτήτες τους υπαλλήλους έως τους πιστωτές, που όλοι ενδιαφέρονται για τη σωστή μορφή της εταιρείας. Οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας σας παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες που επιτρέπουν στους ανθρώπους, τόσο εντός όσο και εκτός της εταιρείας, να εκτιμούν την τρέχουσα κατάσταση, τις προοπτικές ανάπτυξής τους και ενδεχόμενους οικονομικούς κινδύνους.

Κατηγορίες

Οι συντάκτες του ευρέως χρησιμοποιούμενου εγχειριδίου "Χρηματοοικονομική Λογιστική για MBAs" προσδιορίζουν τέσσερις κατηγορίες χρηστών των οικονομικών καταστάσεων: εργαζόμενοι και διευθυντικά στελέχη. επενδυτικοί αναλυτές και μεσάζοντες πληροφόρησης, όπως τα μέσα ενημέρωσης · πιστωτές και προμηθευτές · και μετόχους και διευθυντές. Αυτές οι κατηγορίες ισχύουν για τις μικρές επιχειρήσεις με διάφορους τρόπους. Μια μικρή επιχείρηση χωρίς μετοχές που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο δεν ενδιαφέρει τους αναλυτές επενδύσεων, αλλά μπορεί να προσπαθήσει ακόμα να προσελκύσει επενδυτές. Μια επιχείρηση χωρίς νομική προσωπικότητα δεν έχει μετόχους ή διευθυντές, αλλά έχει ιδιοκτήτες οι οποίοι, εάν δεν συμμετέχουν ενεργά σε καθημερινές επιχειρήσεις, χρειάζονται τις ίδιες πληροφορίες.

Βασικοί εσωτερικοί χρήστες

Οι τακτικές οικονομικές καταστάσεις παρέχουν στους διαχειριστές δείκτες αναφοράς για την απόδοση της επιχείρησης. Αντιμετωπίζουν βασικές επιχειρησιακές ερωτήσεις, όπως το πώς συγκρίνουν τα έσοδα και τα έξοδα αυτής της περιόδου με την περίοδο της τελευταίας περιόδου ή πόσα αποθέματα φέρει η εταιρεία. Οι διαχειριστές μπορούν να συγκρίνουν τις επιδόσεις της εταιρείας τους με τις επιδόσεις των ανταγωνιστών τους εάν οι δηλώσεις ανταγωνιστών είναι διαθέσιμες. Οι οικονομικές καταστάσεις επιτρέπουν επίσης στους υπαλλήλους να εκτιμούν την υγεία της εταιρείας - η οποία, εξάλλου, διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη δική της οικονομική ευημερία. Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες με σχέδια συμμετοχής στα κέρδη ή επιδόματα που συνδέονται με κέρδη εταιρειών αναμένουν επίσης να δουν συνολικές οικονομικές καταστάσεις.

Βασικοί Εξωτερικοί Χρήστες

Αν η εταιρεία σας θέλει να δανειστεί χρήματα, οι δανειστές αναμένουν να δουν οικονομικές καταστάσεις που θα συνταχθούν σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Θα χρησιμοποιήσουν τις δηλώσεις για να αξιολογήσουν το τρέχον φορτίο χρέους σας και θα αξιολογήσουν την ικανότητά σας να εξοφλήσετε το δάνειο και τους τόκους. Οι οικονομικές καταστάσεις δίνουν στους πιστωτές μια εικόνα για το πόσο επικίνδυνο είναι να σας δανείσουν χρήματα και αυτό επηρεάζει όχι μόνο την απόφαση για το αν θα σας δανείσουν χρήματα αλλά και το επιτόκιο που θα χρεωθείτε. Οι προμηθευτές ενδέχεται να θέλουν να δουν τις δηλώσεις σας για να αξιολογήσουν την πιστοληπτική σας ικανότητα. Το απόθεμα συνήθως πωλείται με "εμπορική πίστωση", που σημαίνει ότι θα λάβετε άμεση παράδοση με πληρωμή λόγω αργότερα. Οι πωλητές θέλουν να μάθουν εάν μπορείτε να υπολογίζετε για να πληρώσετε.

Άλλοι χρήστες

Οι ιδιοκτήτες των μικρών επιχειρήσεων είναι συχνά και οι διαχειριστές, έτσι ώστε οι ανάγκες τους να συμπίπτουν με εκείνες όλων των διαχειριστών. Οι οικονομικές καταστάσεις δίνουν στους ιδιοκτήτες μια στιγμιότυπο της συνολικής απόδοσης της επένδυσής τους. Εάν οι ιδιοκτήτες προσπαθούν να φέρουν τους επενδυτές, θα χρειαστεί πιθανώς να παρέχουν οικονομικές καταστάσεις ώστε οι επενδυτές να μπορούν να κάνουν τη δική τους ανάλυση της κατάστασης της εταιρείας. Οι ασφαλιστικές εταιρείες μπορεί να απαιτούν οικονομικές καταστάσεις για να γράφουν πολιτικές για μια εταιρεία. Οι κρατικές υπηρεσίες ενδέχεται να θέλουν να δουν δηλώσεις εάν υποβάλλετε αίτηση για φοροαπαλλαγές, επιχορηγήσεις, ειδικά δάνεια ή άλλα προγράμματα.