Γιατί είναι σημαντικά τα εργαλεία αξιολόγησης των αναγκών κατάρτισης HR;

Μην σπαταλάτε το χρόνο σας σχεδιάζοντας και αναπτύσσοντας ένα εκπαιδευτικό μάθημα χωρίς να καθορίσετε πρώτα συγκεκριμένες ανάγκες. Για να καθορίσετε τη σωστή προσέγγιση, πραγματοποιήστε μια εκτίμηση των αναγκών κατάρτισης σε θέματα HR στην αρχή ενός σχεδίου ανάπτυξης κατάρτισης. Οι εκπαιδευτές τείνουν να δημιουργούν ακατάλληλες διαλέξεις, παιχνίδια ή άλλες δραστηριότητες αν δεν ολοκληρώσουν αυτό το σημαντικό βήμα.

Αποκτήστε την έγκριση των ενδιαφερομένων

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν περιορισμένους πόρους για να αφιερώσουν την κατάρτιση και την ανάπτυξη. Εάν οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις, κινδυνεύουν να κάνουν δαπανηρά λάθη. Οι απαιτήσεις συγκέντρωσης από πελάτες, διαχειριστές, εργαζόμενους ή πελάτες ορίζουν προσδοκίες και όταν οι ενδιαφερόμενοι υποστηρίζουν την προσέγγιση από την αρχή, το εύρος του έργου παραμένει συνήθως σαφές σε όλο το έργο.

Επικύρωση υποθέσεων

Συχνά, οι εκπαιδευόμενοι σχεδιαστές λαμβάνουν αιτήματα για σχεδιασμό εκπαιδευτικών προγραμμάτων χωρίς πληροφορίες. Παρόλο που μπορεί να είναι δελεαστικό να βιαστούμε και να επιλύσουμε ένα πρόβλημα κατάρτισης με βάση εμπειρίες του παρελθόντος, τα καλύτερα αποτελέσματα συμβαίνουν όταν προκύψει μια ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης. Μια αξιόλογη αξιολόγηση των αναγκών κατάρτισης απαιτεί χρόνο, αλλά συνήθως παρέχει κρίσιμες λεπτομέρειες που επηρεάζουν το σχεδιασμό της κατάρτισης.

Σκηνοθεσία Δραστηριοτήτων

Τα προγράμματα ανάπτυξης καριέρας συνήθως εστιάζονται σε ευρείς τομείς, όπως η διαχείριση έργων, η επιχειρηματική διάνοια ή ο στρατηγικός προγραμματισμός. Οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων και η διεξαγωγή μιας διεξοδικής αξιολόγησης των αναγκών επιτρέπει στον εκπαιδευτικό σχεδιαστή να στοχεύσει στα κενά των επιδόσεων που αφορούν το κοινό. Για παράδειγμα, οι νέοι εργαζόμενοι πρέπει συνήθως να μάθουν πώς οι οικονομικές και επιχειρησιακές αποφάσεις επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή. Απαιτούν επίσης την ικανότητα ανάγνωσης των βασικών οικονομικών καταστάσεων και τη χρήση οικονομικών εργαλείων και μοντέλων για τη λήψη αποφάσεων. Τα πιο έμπειρα στελέχη έχουν ήδη κάποια γνώση και εμπειρία σχετικά με το αντικείμενο και πρέπει να ολοκληρώσουν πιο πολύπλοκα καθήκοντα, όπως ο υπολογισμός της απόδοσης των επενδύσεων. Εάν όλοι οι εργαζόμενοι έχουν θεμελιώδεις γνώσεις, η εφαρμογή ενός μαθήματος βασικών δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες του πληθυσμού.

Επαλήθευση θεμάτων

Η διεξαγωγή μιας αξιολόγησης βοηθά έναν εκπαιδευτικό σχεδιαστή να καθορίσει τους μαθησιακούς στόχους και να δημιουργήσει το περίγραμμα του περιεχομένου. Αυτό το μέσο συνήθως θέτει ερωτήσεις στους συμμετέχοντες και εκπαιδευτικοί σχεδιαστές ερμηνεύουν τα αποτελέσματα, επικυρώνουν ποιες πληροφορίες πρέπει να καλύψουν και αποφασίζουν πώς να παρουσιάσουν το περιεχόμενο του μαθήματος. Μια αξιολόγηση των αναγκών μπορεί επίσης να αποκαλύψει νέες ανησυχίες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διεξαγωγή συνεντεύξεων παρακολούθησης ή ομάδων εστίασης μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των θεμάτων και του επιπέδου λεπτομέρειας που πρέπει να συμπεριληφθούν για να επιτευχθεί το μέγιστο όφελος και αντίκτυπο.

Προσδιορισμός ζήτησης

Η διεξαγωγή μιας επίσημης αξιολόγησης των αναγκών επιτρέπει στη λειτουργία του ανθρώπινου δυναμικού να καθορίσει τη ζήτηση για τα προγράμματα κατάρτισης. Με αυτές τις πληροφορίες, το HR μπορεί να προγραμματίσει μαθήματα, εργαστήρια και άλλα γεγονότα που ταιριάζουν στον πληθυσμό. Μέσα όπως ερωτηματολόγια, ομάδες εστίασης, συνεντεύξεις, εξετάσεις και παρατήρηση δημιουργούν δεδομένα. Η προσεκτική ανάλυση αποκαλύπτει την αιτία των προβλημάτων και βοηθάει να προσδιοριστεί ποιος χρειάζεται βοήθεια. Οι αξιολογήσεις αποκαλύπτουν οργανωτικές, επαγγελματικές και προσωπικές ανάγκες.

Συνιστάται

Σημασία των δεξιοτήτων πώλησης
2019
Πώς να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εταιρείας σας
2019
Σχεδιασμός Επιχειρησιακών Συστημάτων
2019