Γιατί μπορεί μια επιχείρηση να παρουσιάζει κέρδος και να μην έχει αρκετά μετρητά για να πληρώσει τις υποχρεώσεις της;

Ένα κοινό λάθος που κάνουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων στη λογιστική τους είναι ο κακός σχεδιασμός ταμειακών ροών, ο οποίος μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικά προβλήματα ακόμα και όταν οι πωλήσεις είναι καλές. Ακριβώς επειδή μια εταιρεία είναι επικερδής σε χαρτί δεν σημαίνει ότι μπορεί να πληρώσει τα χρέη της. Ενώ υπάρχουν πολλές προσωρινές διορθώσεις όταν συμβεί αυτό, είναι καλύτερο να διαχειρίζεστε σωστά την ταμειακή σας ροή για να αποφύγετε προβλήματα με τους πωλητές και τους προμηθευτές.

Ταμειακή ροή

Η ροή μετρητών αναφέρεται στην ροή χρημάτων σε πραγματικό χρόνο μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Όταν αγοράζετε μια πώληση, μπορείτε να την καταγράψετε ως έσοδο την ημέρα της πώλησης, αλλά εξακολουθείτε να χρειαστεί να περιμένετε εβδομάδες ή μήνες για να φτάσετε τα χρήματα, ανάλογα με τους όρους που προσφέρετε στους πελάτες ή αν οι πελάτες σας είναι αργά την πληρωμή λογαριασμών. Μπορείτε να δείτε πωλήσεις $ 100.000 τον Μάρτιο και $ 50.000 σε πληρωτέες και να μην έχετε αρκετά μετρητά για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εκείνο τον μήνα.

Μέσοι και Αθροίσματα

Ένας από τους λόγους για τους οποίους μια κερδοφόρα επιχείρηση μπορεί να είναι μικρή σε μετρητά όταν έρχεται η ώρα να πληρώσει τους λογαριασμούς είναι ότι κατά μέσο όρο οι μηνιαίες δαπάνες στον προϋπολογισμό της. Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε τα ασφαλιστικά σας τέλη ανά τρίμηνο, αλλά εισάγετε το ασφαλιστικό σας έξοδο στον ετήσιο προϋπολογισμό σας κατά μηνιαίο μέσο όρο, δεν εμφανίζονται οι μεγαλύτερες πληρωμές στον προϋπολογισμό σας. Ο ετήσιος προϋπολογισμός σας δείχνει το ασφαλιστικό σας έξοδο ως $ 200 κάθε μήνα, αλλά τέσσερις φορές το χρόνο, έχετε πληρωμές ύψους $ 600. Εκτός από τη δημιουργία ενός κύριου προϋπολογισμού, προετοιμάστε έναν προϋπολογισμό χρηματικών ροών που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση των οφειλών σας.

Έλλειψη ρευστότητας

Μπορείτε επίσης να έχετε χρήματα που είναι συνδεδεμένα, όπως σε μια επένδυση, ή να χρησιμοποιήσετε υπερβολικά μετρητά για να εξοφλήσετε το χρέος και να μειώσετε το έξοδο τόκων, νομίζοντας ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πιστωτική κάρτα που εκκαθαρίσατε για να πραγματοποιήσετε μια πληρωμή πωλητή. Εάν ο πελάτης ή ο πελάτης σας δεν θα δεχτεί μια πιστωτική κάρτα, δεν θα έχετε αρκετά μετρητά για να πληρώσετε το λογαριασμό σας, παρόλο που είστε κερδοφόροι και έχετε πολλή πίστωση. Ελέγξτε τους όρους πληρωμής των προμηθευτών και των προμηθευτών σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει αρκετό μετρητά για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας.

Μη αναμενόμενοι λογαριασμοί

Ακόμη και αν διαχειρίζεστε την ταμειακή σας ροή σωστά, μπορεί να βρεθείτε εκτός μετρητών εάν αντιμετωπίζετε απροσδόκητες περιστάσεις, όπως αύξηση τιμής από προμηθευτή ή μεγάλη ταμειακή δαπάνη για επισκευή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χειριστείτε αυτά τα απροσδόκητα έξοδα και να παραμείνετε επικερδείς, αλλά δεν έχετε αρκετά μετρητά για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να προσπαθήσετε να διαπραγματευτείτε νέους όρους πληρωμής με πωλητές, να αναζητήσετε μια πίστωση δανείου ή ένα δάνειο γέφυρας από την τράπεζά σας ή να χρησιμοποιήσετε προσωπικά στοιχεία ενεργητικού για να καλύψετε ένα έλλειμμα μετρητών.

Συνιστάται

Πώς να παρακολουθήσετε το ακαθάριστο εισόδημα
2019
Πώς επηρεάζουν οι διαμεσολαβητές της αγοράς τις επιχειρήσεις;
2019
LLC για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
2019