Γιατί η λογιστική διαχείρισης είναι σημαντική στη λήψη αποφάσεων

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μικρών επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν αμέτρητες αποφάσεις κάθε εργάσιμη ημέρα. Η λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιεί πληροφορίες από τις δραστηριότητές σας για την παραγωγή αναφορών που παρέχουν συνεχή διορατικότητα στις επιχειρηματικές επιδόσεις, όπως το περιθώριο κέρδους και η χρησιμοποίηση του εργατικού δυναμικού, ώστε εσείς και οι διευθυντές σας να έχετε δεδομένα που καθοδηγούνται από δεδομένα για να λαμβάνετε καθημερινές αποφάσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αξιοποιήσουν αυτήν την ισχυρή μέθοδο υπολογισμού για τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων με την πάροδο του χρόνου για μεγαλύτερη κερδοφορία και μεγαλύτερο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Σχετική ανάλυση κόστους

Οι διευθυντικές λογιστικές πληροφορίες χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση της εταιρείας για να καθορίσουν τι πρέπει να πωληθεί και πώς να το πωλήσει. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να είναι σίγουρος για το πού θα πρέπει να εστιάσει τις προσπάθειες μάρκετίνγκ του.

Για την αξιολόγηση αυτής της απόφασης, ένας διαχειριστής λογιστικής θα μπορούσε να εξετάσει το κόστος που διαφέρει μεταξύ των εναλλακτικών λύσεων διαφήμισης για κάθε προϊόν, αγνοώντας τις κοινές δαπάνες. Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως σχετική ανάλυση κόστους και είναι μια τεχνική που διδάσκεται στα βασικά μαθήματα διοικητικής λογιστικής. Η ίδια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθοριστεί αν θα προστεθούν σειρές προϊόντων ή θα διακοπεί η λειτουργία.

Τεχνικές κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων

Μόλις η εταιρεία καθορίσει ποια προϊόντα θα πουλήσει, η επιχείρηση πρέπει να καθορίσει σε ποιον θα πρέπει να πουλήσει τα προϊόντα. Χρησιμοποιώντας τεχνικές κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων, η διαχείριση των μικρών επιχειρήσεων μπορεί να καθορίσει τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την παραγωγή και τη συντήρηση μιας γραμμής προϊόντων. Ενσωματωμένη σε αυτές τις πληροφορίες είναι το κόστος των πελατών. Η απόφαση για το ποιοι πελάτες είναι περισσότερο ή λιγότερο κερδοφόροι επιτρέπει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να εστιάσει τη διαφήμιση στους καταναλωτές που είναι οι πιο κερδοφόροι.

Δημιουργία ή Αγορά Ανάλυσης

Μια κύρια χρήση των πληροφοριών λογιστικής διαχείρισης είναι η παροχή πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να εξετάζει αν θα κατασκευάσει ή θα αγοράσει ένα στοιχείο που απαιτείται για την κατασκευή του πρωτογενούς προϊόντος της εταιρείας. Συμπληρώνοντας μια ανάλυση αγοράς ή αγοράς, μπορεί να καθορίσει ποια επιλογή είναι πιο κερδοφόρα.

Ενώ αυτή η τεχνική είναι σίγουρα χρήσιμη, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να χρησιμοποιούν μόνο αυτές τις αναλύσεις ως παράγοντα στην απόφαση. Θα μπορούσαν να υπάρχουν και άλλες μη οικονομικές μετρήσεις που είναι σημαντικές για να θεωρηθεί ότι δεν θα αποτελούν μέρος της ανάλυσης.

Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα

Οι διαχειριστικές λογιστικές πληροφορίες παρέχουν μια ματιά δεδομένων που βασίζεται στην πληροφόρηση σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης μιας μικρής επιχείρησης. Η κατάρτιση προϋπολογισμού, οι προβολές των οικονομικών καταστάσεων και οι ισορροπημένες scorecards είναι μόνο μερικά παραδείγματα για το πώς οι πληροφορίες λογιστικής διαχείρισης χρησιμοποιούνται για την παροχή πληροφοριών που βοηθούν τη διοίκηση να καθοδηγήσει το μέλλον μιας εταιρείας. Με την εστίαση σε αυτά τα δεδομένα, οι διαχειριστές μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις που στοχεύουν στη συνεχή βελτίωση και δικαιολογούνται με βάση την έξυπνη ανάλυση των δεδομένων της εταιρείας, σε αντίθεση με τα συναισθήματα του εντέρου.