10 ερωτήσεις συνέντευξης για τη διαχείριση μισθοδοσίας

Οι υποψήφιοι που λαμβάνουν συνέντευξη για τον ρόλο της διοίκησης μισθοδοσίας πρέπει να κατανοούν διεξοδικά τις διάφορες ευθύνες της θέσης: Καταγραφή και δημοσίευση στοιχείων χρόνου και μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους. εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες μισθοδοσίας είναι ακριβείς και ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται έγκαιρα. την ανασκόπηση των ωρών εργασίας, τον υπολογισμό των μισθών, το συμβιβασμό τυχόν αποκλίσεων και πληροφοριών επεξεργασίας στο σύστημα μισθοδοσίας. Οι ερωτήσεις συνέντευξης θα πρέπει να επικεντρώνονται στις δεξιότητες του υποψηφίου σε αυτούς τους τομείς, καθώς και στις προσωπικές συνήθειες εργασίας και στην ικανότητα χειρισμού των προθεσμιών.

Ποια είναι η ικανότητά σας με εφαρμογές της Microsoft;

Οι εφαρμογές της Microsoft, όπως το Word, το Excel και η Access είναι πολύ σημαντικές για την επεξεργασία μισθοδοσίας και την οργάνωση της παρουσίας, των ωρών εργασίας και των προσαρμογών πληρωμής. Οι πιστοποιημένοι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν σημαντική γνώση των εφαρμογών της Microsoft.

Ποια είναι η εμπειρία σας με μηχανογραφικά συστήματα μισθοδοσίας ή λογισμικό;

Τα συστήματα μισθοδοσίας διατηρούν με ακρίβεια τα δεδομένα που σχετίζονται με την επεξεργασία μισθοδοσίας. Η εξοικείωση με τα επίσημα συστήματα μισθοδοσίας και το μηχανογραφικό λογισμικό εξασφαλίζει ότι ο υποψήφιος έχει εμπειρία με την τρέχουσα τεχνολογία μισθοδοσίας.

Τι μορφές μισθοδοσίας είστε εξοικειωμένοι με;

Οι διαχειριστές μισθοδοσίας πρέπει να κατανοήσουν τη λειτουργία και τη σωστή χρήση των διαφόρων μορφών μισθοδοσίας. Τα έντυπα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία περιλαμβάνουν τα έντυπα προσωπικών δεδομένων, τα έντυπα υπερωριών ή απουσίας, τα έντυπα αποζημίωσης δαπανών και τα δελτία χρόνου.

Πώς μένετε οργανωμένοι;

Η οργάνωση είναι το κλειδί για την ακριβή και έγκαιρη επεξεργασία μισθοδοσίας. Οι εξαιρετικά οργανωμένοι διαχειριστές μισθοδοσίας έχουν πληροφορίες σχετικά με την αμοιβή, τις προθεσμίες, τους φόρους και άλλα σημαντικά δεδομένα, όλα σε ένα μέρος για εύκολη πρόσβαση.

Μπορείτε να περιγράψετε τυπικές μορφές IRS όπως τα έντυπα W-2 και W-4;

Οι διαχειριστές μισθοδοσίας επεξεργάζονται τις πληροφορίες φόρου μισθοδοσίας. Τα έντυπα W-2 και W-4 της IRS παρέχουν στους εργοδότες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος από τους μισθούς των εργαζομένων. Η εξοικείωση με αυτές τις μορφές εξασφαλίζει ότι ο υποψήφιος καταλαβαίνει πώς να προετοιμάσει σωστά αυτά τα έγγραφα.

Έχετε εμπειρία Επεξεργασία ειδικών αντικειμένων πληρωμής;

Τα ειδικά στοιχεία αμοιβής δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία με τον ίδιο τρόπο όπως η κανονική μισθοδοσία. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν την αμοιβή για κίνητρα και μπόνους, καθώς και την αμοιβή για εργασία που συμπληρώθηκε από συμβασιούχους ειδικούς.

Πώς θα χειρίζεστε έναν αναστατωμένο υπάλληλο του οποίου η αμοιβή είναι ανακριβής;

Περιστασιακά λάθη σε μισθοδοσία συμβαίνουν. Το ερώτημα αυτό επιτρέπει στον αιτούντα να περιγράψει πώς θα επιλύσει μια κατάσταση που περιλαμβάνει έναν δυσαρεστημένο εργαζόμενο που χρειάζεται βοήθεια.

Πώς θα χειρίζεστε έναν υπάλληλο που δεν καταφέρνει να αναφέρει τα χρονικά αρχεία πριν από τη λήξη της προθεσμίας πληρωμής;

Οι εργαζόμενοι που δεν ολοκληρώνουν τις απαιτούμενες φόρμες μισθοδοσίας καθιστούν τη δουλειά του διαχειριστή μισθοδοσίας πιο δύσκολη. Η ερώτηση αυτή δίνει τη δυνατότητα στον αιτούντα να εξηγήσει πώς θα το χειριζόταν για να εξασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος εξακολουθεί να πληρώνεται.

Πώς θα βοηθούσατε έναν υπάλληλο του οποίου οι φορολογικές παρακρατήσεις είναι ανακριβείς;

Το ερώτημα αυτό δείχνει εάν ο αιτών έχει εμπειρία στην αλλαγή των ποσών παρακράτησης του φόρου εισοδήματος των εργαζομένων. Ο αιτών θα πρέπει να είναι σε θέση να περιγράψει τα απαραίτητα έντυπα για τη χρήση και τη διαδικασία αλλαγής των πληροφοριών στο σύστημα μισθοδοσίας.

Είστε εξοικειωμένοι με τους νόμους για την απασχόληση που ρυθμίζουν την αμοιβή των εργαζομένων;

Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA) ορίζει πρότυπα για τον κατώτατο μισθό, τις υπερωρίες, τις προμήθειες, τις αποζημιώσεις μισθών, την τήρηση αρχείων και την υποβολή εκθέσεων. Οι διαχειριστές μισθοδοσίας πρέπει να είναι πολύ εξοικειωμένοι με αυτούς τους νόμους ώστε να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της FLSA.

Συνιστάται

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των μοντέλων μάρκετινγκ θυγατρικών
2019
Πώς να οικοδομήσουμε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα αφοσίωσης
2019
Εργατικό δίκαιο και συμβάσεις της Ένωσης
2019