6 ιδέες μάρκετινγκ για τη σύνταξη επιστολών

Παρά τις μεγάλες αλλαγές στις επιχειρηματικές επικοινωνίες που επιφέρει το Διαδίκτυο, οι επιστολές εξακολουθούν να είναι η πιο προσωπική μορφή μάρκετινγκ. Η αντιμετώπιση του παραλήπτη με το όνομα και η υπογραφή της επιστολής ως ατόμου αντί για μια εταιρεία προσθέτει μια προσωπική πινελιά και ενθαρρύνει την ιδέα μιας επιχειρηματικής σχέσης. Πειραματιστείτε με διαφορετικές ιδέες μάρκετινγκ κατά τον προγραμματισμό της επόμενης καμπάνιας άμεσου μάρκετινγκ σαλιγκάρι ή την ανάπτυξη μιας πρωτοβουλίας σύνταξης επιστολών με βάση το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ανοίγοντας την προσοχή

Καταγράψτε την προσοχή του αναγνώστη σας με την αρχική πρόταση μιας επιστολής μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να το πετάξει ή να το διαγράψει από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Ανοίξτε την αλληλογραφία σας με μια σύντομη, εύστοχη ερώτηση ή δήλωση που αρπάζει την προσοχή του αναγνώστη και τον αναγκάζει να διαβάσει τη δεύτερη πρόταση και στη συνέχεια το υπόλοιπο της παραγράφου. Κρατήστε μικρές προτάσεις και περιορίστε τις παραγράφους σε πέντε προτάσεις.

Επωφεληθείτε από τον Αναγνώστη

Πείτε στον αναγνώστη σαφώς και συνοπτικά γιατί χρειάζεται τις υπηρεσίες σας ή πώς θα ωφεληθούν τα προϊόντα σας. Οι περισσότεροι άνθρωποι επιθυμούν να εξοικονομήσουν χρόνο ή χρήματα, ώστε να ενσωματώσουν αυτές τις ιδέες σε μια σύντομη ενότητα με κουκκίδες που υπογραμμίζει τρεις ή τέσσερις τρόπους που μπορούν να κάνουν τη ζωή του αναγνώστη σας πιο εύκολη και πώς μπορείτε να προσθέσετε αξία που σας ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές σας.

Απαντήστε στις ερωτήσεις των αναγνωστών

Να είστε άμεσοι και να παρέχετε άμεσες λύσεις και απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις ή προβλήματα των αναγνωστών σας. Μια χρήσιμη ενότητα "Top 10 List" ή μια γρήγορη "Πέντε βήματα για τον καθορισμό ενός widget" σε μια επιστολή ενθαρρύνει τους αναγνώστες σας να το κρατήσει για μελλοντική αναφορά, ίσως να το εκτυπώσετε και να το τοποθετήσετε σε πίνακα ανακοινώσεων γραφείου. Βεβαιωθείτε ότι το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας εμφανίζονται με σαφήνεια στην επιστολή σας, έτσι ώστε το όνομα της επιχείρησής σας να παραμένει εμπρός και κέντρο για να δει κανείς όλοι.

Περιορισμένες προσφορές

Χρησιμοποιήστε μια μεγάλη, τολμηρή γραμματοσειρά ή κεφαλαία γράμματα για να αγοράσετε ένα giveaway ή χρονικά περιορισμένη προσφορά ως ανταμοιβή για τον αναγνώστη για να πάρει το χρόνο να εξετάσει την επιστολή σας. Οι εκπτώσεις για υπηρεσίες που κρατούνται άμεσα ή ένα δωρεάν προϊόν μπόνους με παραγγελίες εντός των επόμενων 10 ημερών είναι δημοφιλείς τεχνικές μάρκετινγκ για την παραγωγή πωλήσεων από επιστολές. Ρυθμίστε την προσφορά σας εκτός από το άλλο περιεχόμενο της επιστολής, αφήνοντας χώρο γύρω από αυτήν ή περικλείοντας την με αστερίσκους.

Πρόσκληση σε δράση

"Πρόσκληση για δράση" είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια κατεύθυνση που δίνεται στους αναγνώστες. Ενθαρρύνετε τους να λάβουν μια θετική δράση όπως "επικοινωνήστε με το γραφείο μας" ή "εγγραφείτε για ένα δωρεάν μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Οι αναγνώστες πρέπει να ενημερώνονται με σαφείς και απλούς όρους ποιο θα είναι το επόμενο βήμα τους. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε μια δήλωση δράσης που εξηγεί ότι θα λάβετε τη δράση της επαφής κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.

Χρησιμοποιήστε ένα Postscript

Χρησιμοποιώντας ένα postscript για να μεταφέρετε το κύριο μήνυμα μάρκετινγκ με έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο είναι μια άλλη ιδέα μάρκετινγκ κατά τη σύνταξη μιας επιστολής. Εάν ο αναγνώστης σκουπίζει γρήγορα την επιστολή και με κάποιο τρόπο χάνει το κεντρικό σας μήνυμα, ένα postscript σας δίνει μια δεύτερη ευκαιρία να τραβήξετε την προσοχή του και ίσως τον ενθαρρύνετε να επιστρέψει στην κορυφή της επιστολής σας και να το διαβάσει λεπτομερέστερα.