7 βήματα για την ενίσχυση της απόδοσης της ομάδας
Εάν τα μέλη της ομάδας σας δεν είναι τόσο παραγωγικά όσο συνήθως, έλλειψη πρωτοβουλίας ή κίνητρο, είναι δυσαρεστημένα και σε αντίθεση με τον άλλον, ήρθε η ώρα για ένα συντονισμό. Όπως και με τα άτομα, οι ομάδες χρειάζονται επίσης τακτική προσοχή και συντήρηση. Με την υλοποίηση κάποιων προσπαθειών και δραστηριοτήτων ομαδικής οικοδόμησης, μπορείτε να βοηθήσετε την ομάδα να έρθει μαζί για να εργαστεί ως συνεκτική μονάδα προς έναν κοινό στόχο, με κοινή εμπιστοσύνη, προσδοκίες, σεβασμό στις συμβολές κάθε ατόμου και υπερηφάνεια για τα επιτεύγματά τους.
Διεξαγωγή κατάρτισης για την ποικιλομορφία του εργατικού δυναμικού για να βοηθήσει τα μέλη να κατανοήσουν την αξία των μεμονωμένων εισφορών για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. Εξηγήστε πόσο διαφορετικά υπόβαθρα, δεξιότητες και απόψεις μπορούν να βοηθήσουν στην εξεύρεση πιο δημιουργικών λύσεων σε προβλήματα από ό, τι μια ομάδα ατόμων με παρόμοια υπόβαθρα και εμπειρίες.
Επιδείξτε το ρόλο σας ως ηγέτη ομάδας, βρίσκοντας τρόπους επίλυσης συγκρούσεων. Συνεχίστε να υπενθυμίζετε στην ομάδα την αξία της εργασίας προς την κατεύθυνση των κοινών στόχων και εκφράστε την εκτίμησή της για τις κοινές συνεισφορές τους. Δημιουργήστε σχέσεις με μέλη με βάση την εμπιστοσύνη και την πίστη και ενθαρρύνετε την ίδια μεταξύ των μελών.
Διευκολύνετε την επικοινωνία ως ομάδα και μεταξύ ατόμων. Ορίστε ένα παράδειγμα με το να είστε ανοιχτοί σε προτάσεις και ανησυχίες και να είστε ευαίσθητοι στα συναισθήματα. Επικοινωνήστε με σαφήνεια, ειδικά όσον αφορά τις προσδοκίες και τις οδηγίες. Ενθαρρύνετε την ανταλλαγή πληροφοριών, την ενεργό ακρόαση και την ανταλλαγή ιδεών.
Ορίστε σαφείς στόχους εργασίας, χρονοδιαγράμματα και προσδοκίες. Βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν τον ρόλο και τις ευθύνες τους καθώς και τους συναδέλφους τους. Δημιουργήστε αξίες και στόχους ομάδας και αξιολογήστε την απόδοση της ομάδας και την πρόοδο προς αυτούς τους στόχους. Γιορτάστε τις επιτυχίες ενώ ζωγραφίζετε μια σαφή εικόνα του τι πρέπει ακόμα να επιτευχθεί και τυχόν εμπόδια στην επιτυχία.
Ορίστε τους βασικούς κανόνες με την ομάδα για αποτελεσματική λειτουργία και μέτρηση της απόδοσης και της επιτυχίας. Μερικά παραδείγματα είναι ότι κάθε μέλος πρέπει να συμβάλλει με ιδέες κατά τη συνάντηση ιδεών και να αποφεύγει να κρίνει τις συνεισφορές των άλλων και να είναι έγκαιρα στις συνεδριάσεις και με τις προθεσμίες των σχεδίων. Δημιουργήστε τους κανόνες εδάφους ως ομάδα και βεβαιωθείτε ότι όλοι συμφωνούν με αυτούς.
Δημιουργήστε μια μέθοδο για την επίτευξη συναίνεσης και την απόκτηση συμμετοχής στις αποφάσεις όλων των μελών. Δημιουργήστε ένα κλίμα συνεργασίας και συνεργατικής επίλυσης προβλημάτων. Κατά τη λήψη αποφάσεων, βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη ενημερώνονται για την πρόοδο της ομάδας, όλοι έχουν την ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις και να εκφράσουν τις απόψεις τους και όλα τα μέλη μπορούν να διαφωνούν.
Γιορτάστε τα επιτεύγματα και αναγνωρίστε την ομάδα για τις κοινές συμβολές και τις προσπάθειές τους. Ανταμείψτε την ομάδα με μια ειδική γιορτή και φέρτε την επιτυχία τους στην προσοχή των εκτελεστικών χορηγών. Επισημάνετε τις επιτυχίες τους στις εκδόσεις των εταιρειών και ενισχύστε τη μονάδα ομάδας ως πρότυπο για ομαδική εργασία και συνεργασία.
Προειδοποίηση
Να είστε ενήμεροι για τη συμπεριφορά αποφυγής συγκρούσεων στον εαυτό σας και την ομάδα όταν προσπαθείτε να επιτύχετε συναίνεση. Είναι καλύτερα να διαφωνείτε για ένα θέμα και να βρίσκετε έναν συμβιβασμό παρά να δώσετε μια ιδέα που δεν υποστηρίζει ολόκληρη η ομάδα.