8 τρόποι κατασκευής συνεργατικών ομάδων

Η οικοδόμηση συνεργατικών ομάδων περιλαμβάνει συνήθως την καθιέρωση πολιτικών και διαδικασιών που αναγνωρίζουν την αξία των συνεισφορών των εργαζομένων και ενθαρρύνουν την είσοδο των εργαζομένων. Οι συνεργατικές ομάδες συνεργάζονται για να λύσουν προβλήματα, να βελτιώσουν τις διαδικασίες και να ενεργοποιήσουν την καινοτόμο σκέψη. Επιπλέον, η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης υποδομής τεχνολογίας πληροφοριών που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να φορτώνουν έγγραφα, να συμμετέχουν σε συζητήσεις στο διαδίκτυο και να διοργανώνουν διαδικτυακές διασκέψεις, επιτρέπει στις εικονικές ομάδες να εργάζονται τόσο παραγωγικά όσο οι ομάδες που βρίσκονται στο ίδιο γραφείο. Οι εταιρείες που αντιμετωπίζουν αναδιάρθρωση, εξαγορές ή άλλες οργανωτικές αλλαγές επωφελούνται από δραστηριότητες που αποσκοπούν στην προώθηση συνεργατικών πρακτικών. Οι αποτελεσματικοί οργανισμοί αναπτύσσουν συνεργατικές ομάδες δημιουργώντας μια περιεκτική επιχειρησιακή περίπτωση και πρόγραμμα προγράμματος, κερδίζοντας εκτελεστική χορηγία και συμπεριλαμβάνοντας μια διαδικασία αξιολόγησης και αναθεώρησης των πρωτοβουλιών του προγράμματος.

Δημιουργία Χορηγιών

Πριν από την εφαρμογή προγραμμάτων προώθησης της συνεργασίας, ένας επιτυχημένος υπεύθυνος έργου λαμβάνει έγκριση από την εκτελεστική ηγεσία. Περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι συνεργατικές ομάδες συνήθως ενθαρρύνουν τις βελτιώσεις των διαδικασιών που μειώνουν το κόστος, αυξάνουν την παραγωγικότητα και αποβάλλουν τα απόβλητα Δείχνει πώς η εξάλειψη των πλεονασμάτων με την κατανομή πόρων ωφελεί ολόκληρη την εταιρεία. Με εκτελεστική υποστήριξη ηγεσίας, παίρνει τον προϋπολογισμό που απαιτείται για την υποστήριξη της επένδυσης στην ανάπτυξη προγραμμάτων και των αγορών υποδομής.

Ανάπτυξη δημοκρατικών ηγετών

Οι ηγέτες των εταιρειών που εκτιμούν τα οφέλη της συνεργασίας χρησιμεύουν ως εμπνευσμένα πρότυπα για την υπόλοιπη εταιρεία. Αυτά τα στελέχη χρησιμοποιούν ένα δημοκρατικό στυλ ηγεσίας για να καλωσορίζουν τις εισφορές των υφισταμένων σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Χρησιμοποιούν αυτές τις εισροές για τη λήψη αποφάσεων. Αυτό εξουσιοδοτεί τους εργαζομένους. Στη συνέχεια, τα μέλη του προσωπικού αναφέρουν συνήθως υψηλότερα επίπεδα ικανοποίησης, εργάζονται σκληρότερα για να επιτύχουν στρατηγικούς στόχους και παραμένουν πιστοί στην εταιρεία, ακόμη και σε περιόδους άγχους και διακοπής.

Ξεκινώντας Προγράμματα Mentoring

Μια συλλογική κουλτούρα επιτρέπει στους ανθρώπους να αλληλοϋποστηρίζονται. Με την ανάπτυξη ενός επίσημου προγράμματος καθοδήγησης, μια εταιρεία εξασφαλίζει ότι οι έμπειροι ηγέτες της εκπαιδεύουν λιγότερο έμπειρο προσωπικό ώστε να μεταβιβάσουν τις δεξιότητες και τις γνώσεις που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας.

Προσφέροντας επίσημη κατάρτιση στις δεξιότητες επικοινωνίας

Οι εργαζόμενοι που επικοινωνούν αποτελεσματικά λειτουργούν συνήθως καλά μαζί. Η ανάπτυξη των δεξιοτήτων που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία σε παγκόσμιες, εικονικές ομάδες απαιτεί συνήθως επίσημη εκπαίδευση. Προσφέροντας μια σειρά εργαστηρίων, σεμιναρίων και εναλλακτικών λύσεων, μια επιχείρηση βοηθά τους εργαζόμενους να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους για να ακούν, να διαπραγματεύονται, να επιλύουν τις συγκρούσεις και να αντιμετωπίζουν προβλήματα που επιτρέπουν την αποτελεσματικότερη συνεργασία.

Εκτελώντας ασκήσεις ομαδικής οικοδόμησης

Παιχνίδια, κουίζ και άλλες μη προγραμματισμένες δραστηριότητες βοηθούν τις ομάδες να μάθουν περισσότερα για το ένα σε άλλο σε ένα διασκεδαστικό αλλά ανταγωνιστικό περιβάλλον. Ένας επιτυχημένος υπεύθυνος έργου διεξάγει ασκήσεις ομαδικής οικοδόμησης, όπως οι εισαγωγές παγοθραυστικών, στην αρχή κάθε έργου, για να βοηθήσουν όλους για την ομάδα να μάθουν για τις δεξιότητες και την εμπειρία των άλλων μελών. Συνεχίζει να διεξάγει ασκήσεις ομαδικής οικοδόμησης σε όλη τη διάρκεια του προγράμματος για να μειώσει την ένταση και να ανακουφίσει το άγχος. Ανταμοιβάζει παραδειγματική απόδοση με πιστοποιητικά και βραβεία για να εξασφαλίσει ότι τα μέλη της ομάδας αναγνωρίζουν την αξία και τα επιτεύγματα κάθε ατόμου.

Περιστρεφόμενες Ευθύνες

Με την εναλλαγή του καθήκοντος της διευκόλυνσης των συνεδριάσεων, όλα τα μέλη έχουν την ευκαιρία να λειτουργήσουν ως ηγέτες και να συνεισφέρουν στην ομάδα τους τις ιδέες τους για την οργάνωση και το σχεδιασμό. Σε ένα συνεργατικό περιβάλλον, κάθε μέλος της ομάδας συνεισφέρει τις δεξιότητές του και την εμπειρία του για να ωφελήσει ολόκληρο το έργο.

Βασιζόμενη σε προηγούμενες προσπάθειες

Στο τέλος κάθε έργου, οι αποτελεσματικοί διαχειριστές έργου δημιουργούν ένα έγγραφο που περιγράφει τα διδάγματα που αντλήθηκαν. Όταν ξεκινούν νέα έργα, η αξιοποίηση των συμβουλών και των τεχνικών από την προώθηση της συνεργασίας βοηθά τη νέα ομάδα να αναβαθμιστεί πιο γρήγορα.

Ορισμός ρόλων

Καθορίζοντας σαφώς τους ρόλους και τις ευθύνες, τα μέλη της ομάδας καταλαβαίνουν τι πρέπει να κάνουν και πότε πρέπει να το κάνουν. Η εργασία κυλά ομαλά από τη μία διαδικασία στην άλλη. Η δημιουργία μιας περιεκτικής δομής κατανομής εργασιών και ενός σχεδίου πόρων στην αρχή ενός έργου βοηθά τον καθένα να συνεργαστεί πιο συνεργάσιμα.