Λογιστική για τους φόρους μισθοδοσίας
Οι φόροι μισθοδοσίας μπορεί να είναι πονοκέφαλος, αλλά είναι πολύ λιγότερο χρονοβόροι και αγχωτικοί εάν παραμείνετε σε ισχύ με τη λογιστική μισθοδοσίας σας και έχετε τους αριθμούς έτοιμοι να συνδέσετε τις φόρμες. Οι πληροφορίες σχετικά με τις τακτικές πληρωμές που γράφετε στους υπαλλήλους σας θα πρέπει να έχουν ήδη τους περισσότερους αριθμούς που χρειάζεστε για τα έντυπα φόρου μισθοδοσίας σας. Εάν παρακολουθείτε με προσοχή αυτούς τους αριθμούς, τότε συμπληρώνοντας τις φόρμες μπορεί απλώς να γίνει αναφορά στα δεδομένα που έχετε ήδη συντάξει.
Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare
Απαιτείται να αφαιρέσετε τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare από τους μισθούς των εργαζομένων, να ορίσετε τα ποσά αυτά και να τα παραδώσετε περιοδικά μαζί με τις εργοδοτικές εισφορές. Η παρακράτηση από την κοινωνική ασφάλιση ανέρχεται στο 4, 2% των ακαθάριστων αποδοχών από το 2012 και προβλέπεται να αλλάξει σε 6, 2% το 2013. Οι εργοδοτικές εισφορές για την κοινωνική ασφάλιση είναι 6, 2% των ακαθάριστων μισθών για το 2012 και 2013. Τα μέγιστα ετήσια κέρδη που υπόκεινται στον φόρο κοινωνικής ασφάλισης είναι 113.700 δολάρια του 2012. Η παρακράτηση φόρου Medicare είναι 1, 45 τοις εκατό των ακαθάριστων μισθών από το 2012, με την ισόρροπη εργοδοτική εισφορά που οφείλεται. Δεν υπάρχει μέγιστο ποσό κερδών που υπόκεινται στην παρακράτηση φόρου Medicare.
Φόρος εισοδήματος
Οι ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος που παρακρατήσατε από τα μισθώματα των εργαζομένων εξαρτώνται από τις πληροφορίες που παρέχει ο υπάλληλος σας στο έντυπο W-4, όπως πόσες αποζημιώσεις παρακρατούνται και αν είναι παντρεμένη ή απλή. Η παρακράτηση ποσών εξαρτάται επίσης από το πόσο κερδίζει ένας εργαζόμενος: τα ποσοστά φόρου εισοδήματος αυξάνονται καθώς το ετήσιο εισόδημα αυξάνεται. Το IRS παρέχει πίνακες φόρων με στήλες και πεδία που αντιστοιχούν στις πληροφορίες που παρέχονται στα έντυπα W4. Οι κρατικοί συντελεστές φόρου εισοδήματος ποικίλλουν και ορισμένα κράτη δεν έχουν φόρους εισοδήματος.
Ανεργία και βιομηχανική ασφάλιση
Οι κρατικές υπηρεσίες σας απαιτούν να καταβάλλετε ποικίλους φόρους επί των αποδοχών των εργαζομένων. Παρόλο που μερικά κράτη μπορούν να σας επιτρέψουν να παρακρατήσετε ένα μικρό ποσοστό αυτών των φόρων από τους μισθούς των εργαζομένων, το μεγαλύτερο μέρος αυτών των φόρων είναι η οικονομική ευθύνη του εργοδότη. Οι φορολογικοί συντελεστές ανεργίας βασίζονται στα ακαθάριστα έσοδα των εργαζομένων καθώς και στο ιστορικό αποφυγής απολύσεων. Τα ποσοστά βιομηχανικής ασφάλισης βασίζονται στη σχετική ασφάλεια ή τον κίνδυνο της συγκεκριμένης βιομηχανίας σας, καθώς και στο ιστορικό αποφυγής τραυματισμών των εργαζομένων στο χώρο εργασίας.
Υποβολή και πληρωμή
Τα λογιστικά συστήματα μισθοδοσίας σας θα πρέπει να αναλύουν τα ποσά μισθοδοσίας από τον εργαζόμενο και θα πρέπει επίσης να δείχνουν το ποσό του φόρου εισοδήματος και των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που έχετε παρακρατήσει από τους μισθούς κάθε υπαλλήλου. Πρέπει να παραδώσετε το συνολικό ποσό των κρατήσεων της ομοσπονδιακής μισθοδοσίας και των εργοδοτικών εισφορών σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που σας παρέχει το IRS όταν εγγραφείτε ως εργοδότης. Αυτό το χρονοδιάγραμμα μπορεί να ενημερωθεί ως αύξηση του όγκου μισθοδοσίας. Τα ομοσπονδιακά έντυπα φόρου απασχόλησης οφείλονται ανά τρίμηνο, συνδυάζοντας τις πληρωμές φόρου απασχόλησης με τη συνολική ευθύνη. Οι κρατικοί φόροι απασχόλησης οφείλονται επίσης ανά τρίμηνο.