Λογιστική: Καταγραφή Πωλήσεων & Φορολογικών Ποινών
Η λογιστική, η γλώσσα της επιχείρησης, βασίζεται στην κατάλληλη αναγνώριση και ταξινόμηση των επιχειρηματικών συναλλαγών. Οι αριθμοί πωλήσεων μπορούν να ληφθούν από έσοδα από πωλήσεις, εκθέσεις ή απευθείας από μηχανογραφικά συστήματα χωρίς την ανάγκη αναγνώρισης των συναλλαγών με το χέρι. Οι φόροι και οι ποινές αναγνωρίζονται με βάση τους λογαριασμούς που έχουν ληφθεί. Ανάλογα με τον τύπο της φορολογικής ποινής, μπορεί να αναφέρεται ως μέρος της μισθοδοσίας ή του φόρου επί των πωλήσεων.
Πωλήσεις- Μετρητά
Ανάλογα με τη ρύθμιση του υπολογιστή σας, οι πωλήσεις καταγράφονται όπως συμβαίνουν. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε κατάστημα λιανικής πώλησης, το σύστημά σας ενδέχεται να επιταχύνει τις πωλήσεις καθώς τις επεξεργάζεστε. Μία από τις εισόδους πίσω από τις σκηνές είναι η χρέωση (αύξηση) των εσόδων από μετρητά και πίστωση (αύξηση). Η άλλη καταχώρηση είναι να χρεώνουμε (αυξάνουμε) το κόστος των πωληθέντων αγαθών και του πιστωτικού (μειωμένου) αποθέματος. Αν το απόθεμά σας εισαχθεί σε ένα μηχανογραφημένο σύστημα, ολόκληρη η διαδικασία εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο. Σε συστήματα όπου το απόθεμα δεν είναι μηχανογραφημένο, μια καταμέτρηση τεμαχίων γίνεται συχνά κάθε μήνα περίπου, και γίνεται καταχώρηση περιοδικού για να αναγνωρίζονται τα τρέχοντα επίπεδα απογραφής.
Πωλήσεις - Πιστωτικές Κάρτες
Πολλές επιχειρήσεις δέχονται πληρωμές με πιστωτικές κάρτες καθώς πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες. Μια ιδιαιτερότητα με συναλλαγές μέσω πιστωτικών καρτών είναι ότι δεν λαμβάνετε χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό σας αμέσως. Πληρώνετε επίσης ένα μικρό ποσοστό ως τέλος για κάθε συναλλαγή που αναγνωρίζεται στα λογιστικά βιβλία. Συνήθως, όταν λαμβάνετε μια συναλλαγή μέσω πιστωτικής κάρτας, η καταχώριση θα είναι η χρέωση (αύξηση) ενός λογαριασμού εισπρακτέων πιστωτικών καρτών και η πίστωση (αύξηση) ενός λογαριασμού πωλήσεων. Μόλις λάβετε τα μετρητά στον τραπεζικό λογαριασμό σας, η εγγραφή του λογαριασμού θα χρεώσει (αυξήσει) τα μετρητά και την πιστωτική (μείωση) της πιστωτικής κάρτας που εισπράττεται. Αναγνωρίζετε το ποσοστό συμμετοχής με χρέωση (αύξηση) στο λογαριασμό εξόδων πιστωτικής κάρτας και πίστωση (μείωση) προς μετρητά.
Πωλήσεις - Απαιτήσεις
Εάν στέλνετε τιμολόγια στους πελάτες και στη συνέχεια περιμένετε να πληρώσετε, πρώτα, μεταβείτε στην ενότητα εισπρακτέων λογαριασμών του λογιστικού σας συστήματος και δημιουργήστε το τιμολόγιό σας εκεί. Αυτή η διαδικασία ενεργοποιεί μια καταχώριση για την αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών και των εσόδων. Μόλις ληφθεί η πληρωμή, το τιμολόγιο είναι κλειστό στο σύστημα, ενώ το ημερολόγιο εισάγεται για να χρεώσει (αυξήσει) τα μετρητά και την πιστωτική (μείωση) της απαίτησης. Αν χρεώνετε το ενδιαφέρον για τους πελάτες που χρεώνονται στο παρελθόν, το σύστημα μπορεί να το προσθέσει στο τιμολόγιο και να δημιουργήσει μια καταχώριση ημερολογίου αυξάνοντας τα εισπρακτέα τόκων και τα έσοδα από τόκους. Όταν καταβάλλονται οι τόκοι, χρεώνετε (αυξάνετε) μετρητά και πιστώσεις (μείωση) του λογαριασμού εισπρακτέων τόκων.
Φορολογικές ποινές
Οι φορολογικές κυρώσεις, που αναγνωρίζονται ως έξοδα στα λογιστικά βιβλία, μπορούν να αφορούν διάφορους τύπους φόρων, όπως οι πωλήσεις ή οι φόροι εισοδήματος. Θα μπορούσατε να αναγνωρίσετε όλους τους τύπους φορολογικών κυρώσεων σε έναν λογαριασμό ή θα μπορούσατε να έχετε έναν λογαριασμό ανά τύπο φορολογικής κύρωσης. Όταν αναγνωρίζετε την ποινή με τη χρήση του λογαριασμού που πληρώνετε στο μηχανογραφικό σας σύστημα, η είσοδος που πραγματοποιείται στο παρασκήνιο είναι η χρέωση (αύξηση) ενός εξόδου και η πίστωση (αύξηση) του λογαριασμού παθητικού. Όταν καταβάλλεται η υποχρέωση, η καταχώρηση πρέπει να χρεώνει (μειώνει) τα πληρωτέα και τα πιστωτικά (μείωση) μετρητά. Εάν προσβάλλετε την ποινή και λάβετε επιστροφή χρημάτων, η καταχώριση πρόκειται να χρεώσει (αυξήσει) τα μετρητά και την πιστωτική (μείωση) του λογαριασμού της φορολογικής ποινής.