Η μέθοδος δεδουλευμένης λογιστικής των μη κερδοσκοπικών οργανισμών

Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, τους δωρητές, τους χορηγούς, τους δανειστές και τα στοιχεία τους με λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τη χρηματοοικονομική σταθερότητα και την υγεία των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Αυτές οι δηλώσεις υποδεικνύουν επίσης πόσο καλά η διοίκηση, το διοικητικό συμβούλιο ή τα μέλη διαχειρίζονται επιχειρήσεις. GAAP ή γενικώς αποδεκτές λογιστικές αρχές παρέχουν μια μεθοδολογία που διασφαλίζει την τυποποιημένη αντιμετώπιση των στοιχείων των οικονομικών καταστάσεων. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, η οποία χρησιμοποιεί τη μέθοδο GAAP, παρέχει μια ιστορική και ακριβή επισκόπηση των εσόδων, των εξόδων και των κερδών.

Μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων

Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση αναγνωρίζει τα έξοδα όταν προκύπτουν και τα έσοδα όταν κερδίζονται. Τα μετρητά μπορούν ή όχι να πληρωθούν εκείνη την ώρα. κατά συνέπεια, όταν χρησιμοποιείται η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να δημιουργήσει μια κατάσταση ταμειακών ροών εκτός από έναν ισολογισμό και μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί με ακρίβεια τα μετρητά και τις ταμειακές ροές. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση βασίζεται σε GAAP, η οποία προβλέπει αντιστοίχιση ή ευθυγράμμιση των εξόδων με τα σχετικά έσοδα κατά την ίδια περίοδο. Αυτό καθιστά εύκολο τον εντοπισμό του τι συμβαίνει σε μια δεδομένη λογιστική περίοδο

Οφέλη της Δεδουλευμένης

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση έχει καθορίσει κανόνες σχετικά με τον χρόνο και τον τρόπο καταγραφής των συναλλαγών. Αυτοί οι κανόνες τυποποιούν τη μεταχείριση διαφορετικών λογιστικών στοιχείων από τον τρόπο αντιμετώπισης ενός εισερχόμενου τιμολογίου για τον τρόπο αντιμετώπισης της πληρωμής ανεξάρτητων εργολάβων. Αυτή η τυποποίηση, επομένως, διευκολύνει τη σύγκριση των χρηματοοικονομικών στοιχείων μιας μη κερδοσκοπικής με μια άλλη. Επιπλέον, οι δανειστές είναι πολύ έμπειροι στη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, όπως οι μεγάλοι δημόσιοι φορείς και οι ιδιωτικοί φορείς παροχής επιχορηγήσεων. Ως εκ τούτου, η χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση μπορεί να μειώσει τα εμπόδια για τη χρηματοδότηση. Η δεδουλευμένη αξία χρησιμοποιείται επίσης από το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων ή το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASB), το οποίο μπορεί να είναι σχετικό με αμερικανικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που λειτουργούν ή παρέχουν υπηρεσίες σε ξένες χώρες.

Απαιτήσεις και Υποχρεώσεις

Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα εμφανίζει απαιτήσεις και υποχρεώσεις στην κατάσταση οικονομικής θέσης, η οποία ισοδυναμεί με ισολογισμό κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, για υποσχέσεις - υποσχέσεις ενός δωρητή για παροχή κονδυλίων στο μέλλον - ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός που χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θα εμφανίζει εισπρακτέες εγγυήσεις στο ποσό όλων των υποσχέσεων. Θα παρουσιάζει επίσης εισπρακτέους λογαριασμούς για πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί και για επιχορηγήσεις για επιχορηγήσεις που οφείλονται αλλά δεν έχουν καταβληθεί ακόμη. Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα παρουσιάσει λογαριασμούς πληρωτέους για τυχόν λογαριασμούς που έλαβε, αλλά δεν είχε ακόμη καταβάλει και δάνεια πληρωτέα για πληρωμές δανείων που οφείλονται αλλά δεν έχουν καταβληθεί.

Μεταφορά μετρητών σε δεδουλευμένη βάση

Πολλά μικρά μη κερδοσκοπικά ιδρύματα λειτουργούν σε ταμειακή βάση, επιτρέποντας σε αυτούς τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να παρακολουθούν εύκολα την ταμειακή τους θέση ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιούν αυτές τις ταμειακές βάσεις για τις οικονομικές τους καταστάσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους αλλά, στο τέλος της χρήσης, χρησιμοποιούν μια εξωτερική εταιρεία CPA ή έναν εσωτερικό λογιστή για να μετατρέψουν τα βιβλία σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων για ετήσιους σκοπούς υποβολής στοιχείων. Όσο οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες καταγράφουν και παρακολουθούν σωστά τα εισερχόμενα και εξερχόμενα κεφάλαια, αυτή η μετατροπή είναι σχετικά απλή όταν ο αριθμός και το μέγεθος των συναλλαγών είναι αρκετά μικρό.