Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ηλεκτρονικής διαδικασίας υποβολής αιτήσεων για υπαλλήλους

Πολλές εταιρείες χρειάζονται τώρα ερευνητές θέσεων εργασίας για να υποβάλουν αίτηση για εργασία στο διαδίκτυο. Παρόλο που η επιλογή αυτή έχει σαφή οφέλη τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους, η απευθείας πρόσληψη έχει τα προβλήματά της. Οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της απαίτησης από τους αιτούντες εργασία να υποβάλουν αίτηση ηλεκτρονικά πριν προχωρήσουν σε αλλαγές στις πολιτικές τους για τους ανθρώπινους πόρους.

Πλεονέκτημα: Η εφαρμογή του διαδικτύου είναι συχνά ευκολότερη

Οι τυπικές εφαρμογές χαρτιού μπορεί να είναι ένας πόνος για να συμπληρώσετε, μερικές φορές κυριολεκτικά, αν ο αιτών έχει σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα ή αρθρίτιδα. Είναι επίσης αλήθεια ότι πολλοί υποψήφιοι, ιδιαίτερα εκείνοι κάτω των 30 ετών, είναι πιο άνετοι χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο για να επικοινωνούν παρά ένα στυλό ή ένα μολύβι. Οι εργοδότες επωφελούνται επίσης: Οι μισθωτοί ή οι υπάλληλοι HR δεν θα πρέπει πλέον να ψάχνουν, ενώ αποκρυπτογραφούν το φτωχό χειρόγραφο.

Μειονέκτημα: Διακρίσεις εις βάρος των αιτούντων χωρίς πρόσβαση στον υπολογιστή

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι αποκτούν πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές και στο διαδίκτυο, οι αιτήσεις για εργασία σε απευθείας σύνδεση έχουν γίνει όλο και συχνότερες. Ωστόσο, οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν ότι δεν έχουν όλοι συνεπή πρόσβαση σε υπολογιστή ή στο διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να ισχύει ιδιαίτερα για άτομα που υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας σε επίπεδο εισόδου ή ελάχιστου μισθού. Λόγω των ανισοτήτων στην πρόσβαση στην τεχνολογία, ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να αποφασίσουν να προσφέρουν επιλογές χαρτιού

Πλεονέκτημα: Καλύτερη ακρίβεια

Ένας νευρικός υποψήφιος μπορεί να κάνει λάθη και να αφήσει αντικείμενα αναπάντητα με παραδοσιακή μορφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα τέτοιο σφάλμα μπορεί να είναι αρκετό για να εξαλείψει τον αιτούντα από την εξέταση. Οι ηλεκτρονικές εφαρμογές μπορούν να κωδικοποιηθούν έτσι ώστε να μην μπορούν να υποβληθούν μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

Μειονέκτημα: Σφάλματα και σφάλματα δεδομένων

Το πλεονέκτημα του πλεονεκτήματος αυτού είναι ότι ένα κακά σχεδιασμένο έντυπο αίτησης ή ο ίδιος ο ιστότοπος μπορεί να περιέχει σφάλματα που το αναγκάζουν να εισπράττει τα στοιχεία που εισάγονται περιοδικά, να καταρρέουν εντελώς ή να μην υποβάλλονται ακόμη και όταν ο αιτών έχει ολοκληρώσει όλα τα πεδία. Οι εργοδότες μπορούν να αντιμετωπίσουν αυτά τα ζητήματα με:

• Έλεγχος αυστηρά ηλεκτρονικών εντύπων αίτησης

• Ενσωμάτωση μιας δυνατότητας αποθήκευσης που επιτρέπει στους αιτούντες να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες που έχουν εισάγει ώστε να μπορούν να επιστρέψουν στην εφαρμογή ακόμα και μετά από συντριβή

• Παροχή πληροφοριών επικοινωνίας έτσι ώστε ένας αιτών που αντιμετωπίζει δυσκολίες να μπορεί να λάβει τεχνική υποστήριξη και να υποβάλει το έντυπο

Πλεονέκτημα (ή μειονέκτημα): έλλειψη προσωπικής επαφής

Οι ηλεκτρονικές εφαρμογές δεν απαιτούν από έναν αιτούντα εργασία να μιλήσει προσωπικά σε έναν εργοδότη ή σε πιθανούς συναδέλφους. Αυτό μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα για όσους μπορεί να είναι ντροπαλοί ή κοινωνικά αμήχανοι: Αντί να διακινδυνεύει μια πρώτη κακή εντύπωση, ο αιτών υποβάλλει τεκμηρίωση για τα προσόντα και την εμπειρία του για εξέταση. Η έλλειψη προσωπικών επαφών μπορεί επίσης να αποτελέσει μειονέκτημα για τους υποψήφιους που δεν μπορούν να "φαίνονται καλά στο χαρτί", αλλά μπορούν να έχουν και άλλες κατάλληλες ιδιότητες που θα μπορούσαν να προκύψουν μόνο κατά τη διάρκεια της άτυπης συνέντευξης που συμβαίνει συχνά όταν κάποιος πάρει δουλειά εφαρμογή.

Μειονέκτημα (ή πλεονέκτημα): Αυτόματη εξάλειψη των υποψηφίων

Μια άλλη σκέψη είναι ότι ορισμένες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν λογισμικό φιλτραρίσματος που αποβάλλει αυτόματα ορισμένες αιτήσεις επειδή ο αιτών δεν πληροί συγκεκριμένα κριτήρια. Παρόλο που αυτό μπορεί να αποβεί αποτελεσματικό στην απομάκρυνση των σοβαρά αποκλεισμένων, μπορεί επίσης να συμβεί κάποιος με ισχυρές δεξιότητες να παραβλεφθεί λόγω μη βασικών προσόντων, όπως ακαδημαϊκού τίτλου ή συγκεκριμένου αριθμού ετών επαγγελματικής πείρας.

Μειονέκτημα: Ζητήματα ασφαλείας

Οι αιτήσεις εργασίας συχνά ζητούν ευαίσθητες πληροφορίες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να κλέψουν την ταυτότητα του αιτούντος ή να διαπράξουν οικονομική απάτη. Τα δεδομένα που αποκτώνται μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας που στη συνέχεια μεταδίδονται ή αποθηκεύονται με ανασφάλιστο τρόπο μπορεί να είναι ευάλωτα στην εκμετάλλευση. Παρόλο που είναι επίσης αλήθεια ότι οι πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές σε χαρτί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για παράνομους σκοπούς, η κακή ασφάλεια σε απευθείας σύνδεση εκθέτει τα δεδομένα των αιτούντων σε ένα πολύ μεγαλύτερο κοινό.