Απόσβεση Vs. Άμεση δαπάνη

Για να αποσβέσει ή να δαπανήσει, αυτό είναι το ερώτημα. Ως γενικός κανόνας, αποσβάζετε ή κεφαλαιοποιείτε το κόστος κατά τα έτη που αναμένετε να λάβετε οφέλη από την κατοχή του περιουσιακού στοιχείου και χρεώνετε ένα περιουσιακό στοιχείο εάν ωφελήσει την επιχείρησή σας για μικρότερο χρονικό διάστημα. Τα περιουσιακά στοιχεία με άπειρη ωφέλιμη ζωή υποβάλλονται σε έλεγχο απομείωσης για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει απώλεια μεταφοράς της αξίας του περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό της εταιρείας σας.

Κανόνες για την απόσβεση

Η φυσική φθορά ενσώματων ακινητοποιήσεων δημιουργεί ένα ετήσιο έξοδο που ονομάζεται απόσβεση, το οποίο είναι η εκτίμηση της διοίκησης για την ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Η απόσβεση περιγράφει τη φθορά των άυλων περιουσιακών στοιχείων, όπως η υπεραξία, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, οι άδειες, τα πνευματικά δικαιώματα και τα λογότυπα. Η εκχώρηση μιας εκτιμώμενης ζωής ενός άϋλου περιουσιακού στοιχείου είναι διακριτική και προϋποθέτει την αποτίμηση στοιχείων που μπορούν να προσφέρουν άπειρη αξία, όπως λογότυπο ή εμπορικό σήμα. Λογιστικά πρότυπα Η κωδικοποίηση 805 και 350 παρέχει καθοδήγηση για το πόσο μπορείτε να αποσβένετε ανάλογα με το είδος του άϋλου περιουσιακού στοιχείου. Σε γενικές γραμμές, αποσβένουν το κόστος των άυλων περιουσιακών στοιχείων με προσδιοριζόμενη ωφέλιμη ζωή, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα εμπορικά σήματα. Μπορείτε να αποσβέσετε άυλα περιουσιακά στοιχεία με άπειρη ωφέλιμη ζωή, όπως υπεραξία, πάνω από 40 χρόνια.

Άμεση δαπάνη

Εάν δεν είστε σίγουροι αν θα αποσβένετε ένα κόστος ή θα το ξοδέψετε αμέσως, σκεφτείτε το όφελος για την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, αν έχετε αποκτήσει ένα δεκαετές δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, αποσβάζετε το κόστος του διπλώματος ευρεσιτεχνίας για περισσότερα από 10 χρόνια. Ένας κατάλογος πελατών είναι επίσης ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο, αλλά μπορεί να μην παρέχει μακροχρόνιο όφελος στην εταιρεία σας πέρα ​​από μερικά χρόνια. Σε μια τέτοια περίπτωση, χρεώστε το κόστος του καταλόγου πελατών συμπεριλαμβάνοντας το κόστος λειτουργίας του τρέχοντος έτους.

Υπάρχοντα

Η κεφαλαιοποίηση κατανέμει το κόστος ενός άϋλου περιουσιακού στοιχείου έναντι του κόστους της ωφέλιμης ζωής του, μειώνοντας έτσι το καθαρό εισόδημα κατά τα επόμενα έτη. Η επίδραση άμεσης δαπάνης ενός άϋλου περιουσιακού στοιχείου είναι μια εφάπαξ μείωση του καθαρού εισοδήματος. Το χρονικό διάστημα που χρησιμοποιείτε μια δαπάνη μπορεί να λειτουργήσει εναντίον σας. Η επέκταση του κόστους για μεγάλο χρονικό διάστημα προϋποθέτει ότι εξακολουθείτε να λαμβάνετε ένα όφελος από το περιουσιακό στοιχείο όταν, στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε. Σε γενικές γραμμές, οι λογιστές και οι οικονομικοί αναλυτές θεωρούν μια άμεση δαπάνη ενός άϋλου περιουσιακού στοιχείου ως συντηρητική. Η απόσβεση για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μπορεί να δώσει την εμφάνιση μιας χειραγώγησης των κερδών.

Βλάβη

Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία εμφανίζονται συνήθως κατά τη διάρκεια των εξαγορών. Οι λογιστικοί κανόνες απαιτούν να διαχωρίζετε τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία σε εκείνα με πεπερασμένη και άπειρη ζωή. Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να δαπανώντε δαπάνες που σχετίζονται με την απόκτηση, όπως νομικές, επενδυτικές τραπεζικές και λογιστικές αμοιβές. Θα πρέπει να αποσβένετε άυλα περιουσιακά στοιχεία με άπειρη ωφέλιμη ζωή, όπως η υπεραξία, αλλά πρέπει να εκτελέσετε μια ετήσια δοκιμή απομείωσης. Εάν η αγοραία αξία της υπεραξίας πέσει κάτω από την αξία που καταγράφεται στα βιβλία σας, αφαιρέστε την από τον ισολογισμό και καταγράψτε την ζημιά μέχρι το τέλος του έτους.