Καλύτερες συμβουλές για παγίδες στην εκτίμηση κόστους

Οι μέθοδοι εκτίμησης κόστους κυμαίνονται από τη διαβούλευση εμπειρογνωμόνων με τη χρήση ιστορικών δεδομένων ή τιμολόγησης μονάδων, αλλά όλες οι μέθοδοι θα δώσουν λανθασμένες εκτιμήσεις αν δεν πληρούνται οι βασικές απαιτήσεις κοστολόγησης. Μπορείτε να αποφύγετε τις κοινές παγίδες ακολουθώντας τις πρακτικές εκτίμησης της ηχητικής συμπεριφοράς και διασφαλίζοντας ότι κάθε εκτιμώμενο κόστος εμπίπτει σε εύλογα όρια. Η προετοιμασία ακαθάριστων εκτιμήσεων χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους για να ελέγξετε τα σύνολα σας μπορεί να σας δώσει αυξημένη εμπιστοσύνη ότι η εκτίμησή σας είναι σωστή.

Η Εκτίμηση σας καλύπτει τα πάντα;

Ένα σημαντικό πρόβλημα για τον υπολογισμό του κόστους είναι να ξεχνάμε κάτι ή να μην συνειδητοποιούμε ότι απαιτείται ένα χαρακτηριστικό ή μια λειτουργία. Παρόλο που μπορείτε να ξεκινήσετε με τις προδιαγραφές και την άλλη τεκμηρίωση κατά τον προσδιορισμό του κόστους, ανατρέξτε επίσης στη γενική ιδέα και βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες λαμβάνουν ένα λειτουργικό σύστημα. Συχνά το πεδίο εργασίας για το οποίο εκτιμάτε το κόστος δεν ορίζεται σαφώς. Για να λάβετε μια χρήσιμη και ρεαλιστική εκτίμηση κόστους, να παρακολουθήσετε τις διαφορές και να καθορίσετε λεπτομέρειες για το έργο που θα εκτελεστεί για το εκτιμώμενο κόστος.

Τα ακριβή σας έξοδα εισόδου;

Η εκτίμηση κόστους υπολογίζεται βάσει του κόστους ανά μονάδα, των ωριαίων τιμών, του κόστους των υλικών και του κόστους των εξαρτημάτων και του εξοπλισμού. Η εκτίμηση είναι εξίσου ακριβής με αυτές τις δαπάνες εισροών. Διπλασιάστε το κόστος για παρόμοια έξοδα σε άλλα έργα, ιστορικές αξίες και βιομηχανικά πρότυπα. Αποκτήστε όσο το δυνατόν περισσότερες δεσμευτικές τιμές για σημαντικά αντικείμενα και λάβετε εκτιμήσεις προϋπολογισμού από διάφορους προμηθευτές για άλλες δαπάνες. Ελέγξτε το κόστος με διάφορες μεθόδους. Για παράδειγμα, αν έχετε εκτιμήσεις του εργολάβου για την κατασκευή αποθήκης 5.000 τετραγωνικών ποδών, ελέγξτε αν το κόστος είναι λογικό χρησιμοποιώντας το τυποποιημένο κόστος της βιομηχανίας, το οποίο μπορεί να είναι $ 50 ανά τετραγωνικό πόδι για μια κανονική τιμή των 250.000 δολαρίων.

Μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία στο χρόνο;

Ένας σημαντικός λόγος υπέρβασης του κόστους είναι η έλλειψη χρόνου για την ολοκλήρωση του έργου. Ένα συντομότερο χρονοδιάγραμμα σας αφήνει την επιλογή να καθυστερήσετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας ή να υπερβείτε τον προϋπολογισμό επειδή επιταχύνετε την εργασία με αυξημένους πόρους και υπερωρίες. Οι καθυστερήσεις προκαλούν πρόσθετο κόστος επειδή τα αναμενόμενα έσοδα από την ολοκλήρωση των εργασιών είναι καθυστερημένα και το κόστος της εργασίας πρέπει να χρηματοδοτηθεί για επιπλέον περίοδο. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα προκύπτει από το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση των διαφόρων εργασιών και όχι από την αυθαίρετη ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Υπάρχουν απρόβλεπτα για την κάλυψη κινδύνου;

Ενώ η αδιάκριτη αντιστοίχιση κόστους και χρονοδιαγράμματος μειώνει την ακρίβεια της εκτίμησής σας, ειδικά περιστατικά για περιοχές με αυξημένο κίνδυνο μπορεί να είναι αποτελεσματικές για τη βελτίωση της συνολικής ποιότητας της εκτίμησης. Το κόστος και ο προγραμματισμένος χρόνος στον οποίο έχετε την υψηλότερη εμπιστοσύνη είναι χαμηλοί κίνδυνοι και δεν χρειάζονται απρόβλεπτα. Όταν δεν είστε σίγουροι για την ακρίβεια του κόστους και της διάρκειας των εργασιών, είναι χρήσιμο ένα ποσό έκτακτης ανάγκης ανάλογο του ποσού που βρίσκεται σε κίνδυνο.

Πότε τελειώνετε;

Εάν δεν έχετε σαφώς καθορισμένη ημερομηνία λήξης του έργου σας, διατρέχετε τον κίνδυνο να συνεχιστεί για μια απροσδιόριστη περίοδο, δημιουργώντας καθυστερήσεις και πρόσθετα κόστη. Πριν από την έναρξη των εργασιών, προσδιορίστε συγκεκριμένους στόχους, όπως επιτυχημένες λειτουργικές δοκιμές, ολοκληρωμένες πιστοποιήσεις ή την παράδοση των κλειδιών σε ένα κτίριο ως μέτρο της ολοκληρωμένης εργασίας. Σε αυτό το σημείο ο προϋπολογισμός σας είναι κλειστός και μπορείτε να αξιολογήσετε πόσο ακριβής ήταν η εκτίμησή σας και σε ποιο βαθμό η εργασία σας εκπλήρωσε τους στόχους της.