Λογιστικά προγράμματα για τους αυτοαπασχολούμενους
Ανεξάρτητα από το ποια είναι η επιχείρησή σας, πρέπει να ασκήσετε αποτελεσματική λογιστική. Η λογιστική είναι η πρακτική της καταγραφής των χρηματοοικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται από την επιχείρησή σας, όπως οι αγορές, οι πωλήσεις και οι πληρωμές. Τα ακατέργαστα δεδομένα που προκύπτουν από τη λογιστική χρησιμοποιούνται στη λογιστική για να αρχειοθετούν τα έντυπα με την κυβέρνηση και να δημιουργούν αναφορές που παρακολουθούν την επιτυχία της επιχείρησής σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι μικρή ή είστε ο μόνος υπάλληλος, η λογιστική μπορεί να είναι στα χέρια σας. Ορισμένα προγράμματα υπολογιστών ενδέχεται να είναι σε θέση να σας βοηθήσουν σε αυτή την προσπάθεια.
Προέχω
Το Microsoft Excel, διαθέσιμο ως μέρος του πακέτου του Microsoft Office που μπορεί να είναι ήδη φορτωμένο στον υπολογιστή σας, είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στα Windows που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη λογιστική. Είναι επίσης διαθέσιμο για υπολογιστές Mac. Το Excel χρησιμοποιεί πίνακες ικανές να εντοπίζουν και να τραγουδούν αριθμούς για εσάς - μπορείτε να εισαγάγετε τύπους για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα και να δημιουργήσετε αυτόματα αναφορές με βάση τα στοιχεία πωλήσεών σας. Όταν είστε λογιστές, αυτές οι αυτοματοποιημένες λειτουργίες σας βοηθούν να διατηρείτε ένα συνεπές και ακριβές αρχείο αναφορών σχετικά με τα έξοδα, τις πωλήσεις, τα έσοδα και τις πληρωμές.
Γρήγορα βιβλία
Το Intuit Quickbooks, διαθέσιμο για συστήματα PC και Mac, είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα που διατίθεται σε διαφορετικές εκδόσεις ανάλογα με την πολυπλοκότητα των αναγκών σας. Η πιο στοιχειώδης μορφή του είναι ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα για το οποίο πληρώνετε ένα μηνιαίο τέλος και αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις πωλήσεις και τα έξοδα, να δημιουργείτε τιμολόγια και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε ασφαλή χώρο. Ενδεχομένως να επιλέξετε να εγκαταστήσετε μια πιο προηγμένη έκδοση του προγράμματος, η οποία σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως επιχειρηματικές προβλέψεις, αναφορές συγκεκριμένου κλάδου και πιο προηγμένη παρακολούθηση αποθεμάτων.
Ροδακινιά
Το Sage Peachtree είναι λογισμικό λογιστικής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε το λογιστικό σας πρόγραμμα. Όταν είστε αυτοαπασχολούμενοι, πιθανόν να συνδυάσετε τις λογιστικές και λογιστικές σας προσπάθειες και η Peachtree απλοποιεί αυτή τη διαδικασία ενσωματώνοντας σε προγράμματα όπως το Microsoft Excel. Όταν ενσωματώνετε αυτά τα προγράμματα και τα χρησιμοποιείτε μαζί, οι προσπάθειές σας εξομαλύνεστε, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε την ταμειακή ροή της επιχείρησής σας, να παρακολουθείτε απογραφή και να διαχειρίζεστε τους προϋπολογισμούς πιο αποτελεσματικά.
Εκπαίδευση
Εάν τα προγράμματα λογιστικής και λογιστικής φαίνεται να εκφοβίζουν, μην ανησυχείτε, επειδή μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να λάβετε επίσημη εκπαίδευση και πιστοποίηση για τη χρήση τους. Εταιρείες όπως η Microsoft και η Intuit γνωρίζουν ότι οι μικρές επιχειρήσεις και οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να περιοριστούν στην εμπειρία τους με τη λογιστική και παρέχουν επίσημη κατάρτιση και μαθήματα έτσι ώστε να μπορείτε να εξαλείψετε τις εικασίες και να μάθετε αυτά τα προγράμματα. Όταν το κάνετε, μπορείτε να πλοηγηθείτε πιο εύκολα στη διαδικασία λογιστικής, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε περισσότερο στην επιχείρησή σας και λιγότερο στην αντιμετώπιση προβλημάτων του λογισμικού σας.