Σχεδιασμός επιχειρηματικών καταστροφών
Σύμφωνα με την αμερικανική Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων, οι διαχειριστές συχνά κάνουν το λάθος να θέτουν τον προγραμματισμό καταστροφών στον οπίσθιο καυστήρα επειδή δεν θεωρείται πάντοτε προτεραιότητα. Εάν η επιχείρησή σας είναι μεγάλη ή μικρή, οι καταστροφές μπορούν να προκαλέσουν καταστροφή στην επιχείρησή σας. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να διατηρήσετε την εταιρεία σας ασφαλή συμμετέχοντας σε δραστηριότητες σχεδιασμού καταστροφών. Κάνοντας την προσπάθεια τώρα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα στη γραμμή.
Λειτουργία
Ο σχεδιασμός καταστροφών είναι η διαδικασία εντοπισμού των κινδύνων που αποτελούν απειλή για την εταιρεία σας και ο προσδιορισμός του τρόπου με τον οποίο αυτοί οι κίνδυνοι μπορούν να αποφευχθούν και να μετριαστούν. Ο σχεδιασμός καταστροφών περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης για την επιχείρησή σας. Τα σχέδια έκτακτης ανάγκης είναι στρατηγικές για τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να λειτουργεί αφού επηρεαστεί από μια καταστροφή. Δεδομένου ότι δεν είναι πάντα δυνατή η αποφυγή καταστροφών, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ανακτήσετε την επιχείρησή σας.
Χαρακτηριστικά
Το σχέδιο καταστροφής της εταιρείας σας μπορεί να είναι τόσο απλό ή πολύπλευρο όσο θέλετε να είναι. Πολλά σχέδια καταστροφών περιέχουν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά, όπως καταλόγους αναγνωρισμένων καταστροφών, συστήματα καταγραφής καταστροφών, αλυσίδα εντολών για στρατηγικές απόκρισης έκτακτης ανάγκης και στρατηγικές εκκένωσης. Εάν μέρος του σχεδίου καταστροφής σας περιλαμβάνει την ανάγκη να μετακινήσετε το προσωπικό και τον εξοπλισμό, τότε ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε τους χάρτες στον νέο προορισμό, μαζί με μια στρατηγική μεταφοράς.
Τύποι
Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Επιχειρήσεων και Εσωτερικής Ασφάλειας (IBHS), πολλοί τύποι καταστροφών μπορούν να επηρεάσουν την επιχείρησή σας. Οι περιβαλλοντικοί κίνδυνοι, όπως οι τυφώνες και οι πλημμύρες, μπορούν να προκαλέσουν δομική ζημιά στο κτίριό σας. Στη συνέχεια, υπάρχουν οι τύποι περιβαλλοντικών κινδύνων που μπορεί να επηρεάσουν τους εξωτερικούς πόρους σας, όπως οι καλλιέργειες και τα βοτανικά. Για παράδειγμα, η ξηρασία περιορίζει την ανάπτυξη των καλλιεργειών. αν η εταιρεία σας βασίζεται σε γεωργικά υλικά, ίσως θεωρήσετε μια ξηρασία περιβαλλοντική καταστροφή.
Υπάρχουν επίσης οικονομικές, πολιτικές, τεχνολογικές και οικονομικές καταστροφές για να κρατήσετε την προσοχή σας. Οι οικονομικές καταστροφές, όπως οι οικονομικές δυσχέρειες, μπορούν να αποδώσουν την κερδοφορία. Ένα άρθρο του Δεκεμβρίου του 2009 στο περιοδικό "The Wall Street Journal" υπενθυμίζει στους αναγνώστες των επιχειρήσεων ότι η επένδυση σε αναδυόμενες αγορές ενδέχεται να δημιουργήσει οικονομικές προκλήσεις στην επιχείρησή σας, ανάλογα με τους εγγενείς κινδύνους στις αγορές αυτές. Οι τεχνολογικές καταστροφές, όπως οι δυσλειτουργίες του συστήματος, μπορούν να προκαλέσουν διακοπή του εσωτερικού σας δικτύου και ίσως ακόμη και να εξαλείψουν σημαντικά έγγραφα. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους τύπους καταστροφών που μπορεί να είναι απειλητικές για την επιχείρησή σας.
Σημασία
Το Ινστιτούτο Επιχειρήσεων και Οικιακής Ασφάλειας εκτιμά ότι το 25% των επιχειρήσεων δεν είναι σε θέση να ξανανοίξουν μετά από μια μεγάλη καταστροφή τους. Οι επιχειρήσεις αποτυγχάνουν για πολλούς λόγους μετά από καταστροφές. Μερικές φορές οφείλεται στο γεγονός ότι οι καταναλωτές χάνουν το ενδιαφέρον τους για τη δαπάνη χρημάτων, εάν η καταστροφή συμβεί να επηρεάσει και τη ζωή τους (όπως ύφεση ή πολέμους). Άλλες φορές, οι επιχειρήσεις αποτυγχάνουν επειδή δεν έχουν ετοιμάσει αρκετά αποθέματα έκτακτης ανάγκης, ώστε να χάσουν χρήματα και να εισέλθουν σε όλο και περισσότερο χρέη χωρίς να κερδίσουν κέρδη. Ο προγραμματισμός για καταστροφές μπορεί τώρα να σας κρατήσει ασφαλή και την επιχείρησή σας να λειτουργεί στο μέλλον.
Σκέψεις
Ενώ ο προγραμματισμός καταστροφής είναι μια σημαντική διαδικασία για να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια της εκκίνησης της επιχείρησής σας, θυμηθείτε ότι μπορεί να προκύψουν νέοι κίνδυνοι ανάλογα με το είδος των αλλαγών που συμβαίνουν στην επιχείρησή σας, καθώς και με το τι συμβαίνει στο εξωτερικό περιβάλλον. Για να παραμείνετε στη σφαίρα με τον σχεδιασμό καταστροφών, εκτελέστε περιοδικές δραστηριότητες παρακολούθησης, έτσι ώστε να επανεξετάζετε συνεχώς τους κινδύνους της εταιρείας σας.