Χρειάζεται κάθε επιχείρηση μια διαχείριση του Office;

Ο χρόνος είναι ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία ενός ιδιοκτήτη επιχείρησης. Είναι σημαντικό να το ξοδεύει με σύνεση. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προσλάβει έναν διευθυντή γραφείου. Η δουλειά του διευθυντή γραφείου είναι να εξασφαλίσει ότι το γραφείο λειτουργεί ομαλά καθημερινά. Η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται να είναι "τούβλο και κονίαμα" για να έχει έναν διευθυντή γραφείου. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν καθορίζετε εάν απαιτείται ένας διευθυντής γραφείου.

Πελάτες ή Πελάτες

Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί από ένα κτίριο από τούβλα και κονίαμα που επιτρέπει επισκέψεις πελατών ή πελατών, οι πιθανότητες είναι μεγάλες που χρειάζεστε έναν διευθυντή γραφείου. Έχοντας πολλούς πελάτες μπορεί να σας αποσπάσει από άλλα σημαντικά καθήκοντα, όπως το σχεδιασμό, την έρευνα, τη σύνταξη προτάσεων και τη συμμετοχή σε επαγγελματικές συναντήσεις. Όταν έχετε έναν διευθυντή γραφείου για να χαιρετίσετε και να φροντίσετε τα θέματα των πελατών και των πελατών σας, σας ελευθερώνει τη λειτουργία της επιχείρησης.

Τηλεφωνικές κλήσεις

Είναι δύσκολο να εκτελέσετε μια επιτυχημένη επιχείρηση, εάν βομβαρδίζετε με τηλεφωνικές κλήσεις όλη την ημέρα. Οι κλήσεις αποσπούν την προσοχή σας και μειώνουν την παραγωγικότητα σας. Εάν η επιχείρησή σας λαμβάνει εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις, για οποιοδήποτε λόγο, συνιστάται ένας διευθυντής γραφείου. Ο διαχειριστής γραφείου λειτουργεί ως "τηλεφωνητής κλήσεων", για να καθορίσει ποιες κλήσεις σας οδηγούν και ποιες κλήσεις πρέπει να χειριστείτε.

Προσωπικό

Εάν η επιχείρησή σας έχει πολλούς υπαλλήλους, μπορεί να χρειαστείτε έναν διευθυντή γραφείου. Όταν ένας υπάλληλος έχει πρόβλημα, έρχεται σε εσάς. Εάν ξοδεύετε ολόκληρη την ημέρα χειρισμού των ζητημάτων σχέσεων υπαλλήλων και απαντώντας στις ερωτήσεις των εργαζομένων, η παραγωγικότητά σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης μειώνεται. Όταν έχετε έναν διευθυντή γραφείου, απευθύνεται σε ερωτήσεις και ανησυχίες των εργαζομένων. Παρόλο που μπορεί να υπάρχουν λίγα πράγματα για τους υπαλλήλους που σας οδηγούν, το μεγαλύτερο μέρος των ζητημάτων γίνεται από τον διευθυντή γραφείου.

Διοίκηση και οργάνωση

Εάν χρειάζεστε βοήθεια στους τομείς της διοίκησης και της οργάνωσης, συνιστάται ένας διευθυντής γραφείου. Αυτό ισχύει και αν κάνετε συχνές επαγγελματικές εκδρομές. Με την πρόσληψη ενός διευθυντή γραφείου, η επιχείρηση μπορεί ακόμα να λειτουργεί, ακόμη και όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες και οι πελάτες μπορούν ακόμη να επισκέπτονται και να καλούν. Βεβαιωθείτε ότι ο διευθυντής γραφείου είναι κατάλληλα εκπαιδευμένος για τον τρόπο διοίκησης και διοίκησης του γραφείου. Αυτό σας επιτρέπει να παραμείνετε επικεντρωμένοι σε επιχειρηματικά θέματα, όταν ταξιδεύετε, αντί να ανησυχείτε για τις εργασίες γραφείου.