Η απογραφή επηρεάζει τα κέρδη και τις ζημίες;

Η απογραφή είναι ένας από τους παράγοντες που μπορείτε να ελέγξετε για να βελτιώσετε την κερδοφορία της μικρής επιχείρησής σας. Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε και διαχειρίζεστε το απόθεμα μπορεί να επηρεάσει τα διαφορετικά επίπεδα κέρδους της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Η άγνοια του τρόπου χρήσης του αποθέματος προς όφελός σας εμποδίζει τη μεγιστοποίηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας.

Κόστος αποθέματος

Το κόστος αγοράς και παραγωγής του αποθέματος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό του μικτού κέρδους. Το ακαθάριστο κέρδος υπολογίζεται αφαιρώντας το κόστος πωληθέντων αγαθών από τις καθαρές πωλήσεις. Μια συνολική μείωση του κόστους αποθεμάτων έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο κόστος πωληθέντων αγαθών. Το μικτό κέρδος αυξάνεται καθώς το κόστος των πωληθέντων προϊόντων μειώνεται. Με όλους τους άλλους λογαριασμούς ίσους, ένα μεγαλύτερο μικτό κέρδος μπορεί να μεταφραστεί σε υψηλότερα κέρδη.

Μέθοδος αποθέματος

Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές στις ΗΠΑ επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν μία από τις διάφορες μεθόδους λογιστικής απογραφής. Τα FIFO (first-in, first-out), το LIFO (last-in, first-out) και το μέσο κόστος είναι τα τρία πιο συνηθισμένα συστήματα απογραφής. Όταν το κόστος αποθέματος δεν είναι ομοιόμορφο λόγω διακυμάνσεων των τιμών, η επιλογή της μεθόδου απογραφής μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση ή μείωση του κόστους πωληθέντων αγαθών.

Επίπεδα αποθέματος

Τα επίπεδα των αποθεμάτων μπορούν να έχουν άμεση επίδραση στην ταμειακή ροή. Σε μια εταιρεία με περιορισμένες ταμειακές ροές, η δέσμευση πολύ αναγκαίων κεφαλαίων σε απογραφή που δεν είναι απαραίτητη κατά τη διάρκεια της τρέχουσας λογιστικής περιόδου έχει σοβαρές επιπτώσεις στις δαπάνες. Ορισμένα είδη δαπανών, όπως τα έξοδα μάρκετινγκ, μπορούν να έχουν σημαντική επίδραση στην κερδοφορία. Αντίθετα, η μη ύπαρξη επαρκούς αποθέματος για πώληση μπορεί να μειώσει τα έσοδα και να επηρεάσει την κερδοφορία. Ένα άλλο μειονέκτημα του υπερβολικού αποθέματος είναι το κόστος αποθήκευσης - το μεγαλύτερο απόθεμα απαιτεί περισσότερη εργασία και χώρο.

Κύκλος απογραφής

Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος ή ο αριθμός των πωλήσεων του αποθέματος σε μια δεδομένη περίοδο επηρεάζει την κερδοφορία. Η διατήρηση αποθεμάτων που είναι παρωχημένα και έχουν χαμηλό κύκλο εργασιών επιβραδύνει τις πωλήσεις. Η διατήρηση αποθεμάτων με υψηλή ζήτηση αυξάνει τα επίπεδα πωλήσεων. Τα επίπεδα των αποθεμάτων θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα επίπεδα της ζήτησης για να αποφεύγεται η υπερκατανάλωση και η αποθεματοποίηση. Η σωστή διαχείριση αποθεμάτων είναι ζωτικής σημασίας για τη μεγιστοποίηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας και της κερδοφορίας.